NC系统常见业务场景操作手册.ppt

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资源描述

1、1,常见业务场景快速指南,销项管理系统介绍,2,场景一:一般情况的开具发票:1.生成开票数据:去【销项开票明细】找到需开具流水(传自于核心),勾选,点击【批量开票】;2.开具并打印发票:在【发票开具打印】找到这张单子,点击【提交】-【审批】-【发票开具】-【打印发票】。,场景二:同一客户多张保单合并:1.合并生成一条开票数据:在【销项开票明细】找到这多张保单,都勾选上,点击【合并】,选择开票终端,发票类型,点击【生成开票数据】,开票成功后的合并流水自动传到发票开具打印节点;2.开具并打印发票:在【发票开具打印】找到这张合并后的数据,点击【提交】-【审批】-【发票开具】-【打印发票】。注意:合并

2、的每条流水金额都必须为正数才能开具发票,正负流水合并在正常开票申请节点;交易流水合并前提条件:业务单元相同+客户相同+流水合计金额不超过该机构最高开票限额,同时校验所选交易条数不能超过8条(如果超过8条,则提示用户是否清单开具,用户选择是,则可生成开票数据,否则用户需要重新选择小于8条的数据),合并生成一条开票数据并匹配开票终端。,一、常见业务场景快速指南,3,场景三:单张发票金额超过开具限额1.拆分并生成多条开票数据:在销项开票明细节点找到对应流水,勾选点击【拆分】按钮,选择开票终端、发票类型,表体增行拆分流水,点击【生成开票数据】,拆分流水自动传到发票开具打印节点;2.开具并打印发票:发票

3、开具打印节点拆分后流水,【提交】-【审批】【发票开具】【打印发票】,场景四:专票客户要求部分退保1-1本月退保先作废原发票:在【已开发票作废】点击【新增】完成已开发票作废单填写,保存提交审批1-2跨月退保先全额红冲原发票:在【红字开票申请】填写红字开票申请单,勾选是否重开正数发票,【提交】【审批】在【发票开具打印】找到这张红字发票,点击【提交】-【审批】-【发票开具】;2.正负流水合并:在【正常开票申请】填写开票申请信息,表体增行查询到该客户的保单和退保负数批单,【合并】【保存】【提交】【审批】;3.开具差额发票:在【发票开具打印】找到合并后的差额发票,对处于自由态的该发票点击【提交】【审批】

4、【发票开具】【打印发票】;,一、常见业务场景快速指南,合并金额必须为正数!,4,场景五:专票全额退保1、添加批单红冲:红字开票申请节点,填写红字开票申请单,不勾选是否重开正数发票,表体增行添加批单(点右边的加号),提交审批;2.开具打印红字发票:【发票开具打印】找到该红字发票,【提交】-【审批】-【发票开具】-【打印发票】场景六:普票全额、部分退保1.部分红冲:红字开票申请节点,填写红字开票申请单,取消勾选【是否重开正数发票】。表体增行,选择【业务单元】、【交易日期】,查询批单,对填写完的红字开票申请单进行【保存】【提交】【审批】,流水自动传到发票开具打印节点;2.开具打印红字发票:【发票开具

5、打印】找到该红字发票,【提交】-【审批】-【发票开具】-【打印发票】,一、常见业务场景快速指南,5,场景七:某客户加保、减保后合并开具发票1.合并流水:在【正常开票申请】点击【新增】,填写开票申请信息,选择【业务单元】,表头【客户】按钮,关联客户信息。表体增行,点击【查询】,选择【业务单元】、【交易日期】。查询到该客户的保单和批单,点击点【合并】-【保存】-【提交】-【审批】;2.开具打印发票:在【发票开具打印】找到合并后的处于自由态的该发票,点击【提交】-【审批】-【发票开具】-【打印发票】。,一、常见业务场景快速指南,6,常见业务场景快速指南,销项管理系统介绍,二、销项管理系统介绍,1.销

6、项开票明细:该节点用于对交易数据、进行拆分合并,预开票处理,生成待开票数据;,生成开票数据,(1)生成开票数据批量开票:勾选流水【批量开票】【发票开具打印】;,二、销项管理系统介绍,(2)生成开票数据合并:选择两条以上流水【合并】选择开票终端、发票类型【生成开票数据】,二、销项管理系统介绍,(3)生成开票数据拆分:选择流水【拆分】选择开票终端、发票类型拆分流水生成开 票数据,拆分流水自动传到发票开具打印节点,二、销项管理系统介绍,2.正常开票申请 :用于批加批减,退保合并开票的业务; 点击【新增】,进入正常开票申请界面,填写开票申请信息,二、销项管理系统介绍,合并规则:相同商品服务名称、相同税

7、率, 合并金额必须为正数,选择【业务单元】,表头【客户】按钮,关联客户信息,二、销项管理系统介绍,表体增行,点击【查询】,选择【业务单元】、【交易日期】,,二、销项管理系统介绍,查询出需要合并的信息,点【明细】表头按行显示内容,点【合并】合并为一行显示;【保存】【提交】【审批】。,二、销项管理系统介绍,备注字数不可超过税局规定的字数,如超过字符限制,需手动更改;,3.红字开票申请:用于红字发票开具,用于批减或退保,分为部分红冲和全额红冲,二、销项管理系统介绍,3、开具红字发票:点击【新增】按钮,则系统在可输入数据区域会进入红字开票申请界面。,二、销项管理系统介绍,(1)全额红冲:选择【业务单元

8、】,选择【开票终端】、【发票类型】、【原发票号码】;勾选是否重开正数发票【保存】,二、销项管理系统介绍,对已保存的“红字开票申请单”进行【提交】【审批】的操作,流水自动传到发票开具打印节点,二、销项管理系统介绍,全额退保流程普票专票均试用,(2)普通发票部分红冲:传自于核心系统的负数批单,带有是否冲正标志,二、销项管理系统介绍,批单流水勾选【是否冲正】(如不勾选,在红字开票申请查询不到),二、销项管理系统介绍,填写红字开票申请单,选择【业务单元】、【原发票号码】、【开票终端】,取消勾选【是否重开正数发票】;表体增行,选择【业务单元】、【交易日期】,查询批单,二、销项管理系统介绍,对填写完的红字

9、开票申请单进行【保存】【提交】【审批】,二、销项管理系统介绍,4.发票开具打印:该节点用于发票开具和发票打印,二、销项管理系统介绍,选择【业务单元】查询;可以使用保单号查询(7月4日之前的流水请用其他查询条件,如客户名称或发票号码),二、销项管理系统介绍,选择一条审批状态为自由(即未开具成功)的单据,【提交】【审批】【发票开具】【打印发票】;,二、销项管理系统介绍,勾选数据,点击“发票开具”,传“百望接口”,若发票开具成功,回写发票代码和发票号码字段、开具金额合并开票流水为8条以上的,打印发票后,进行打印发票清单操作,二、销项管理系统介绍,5.已开发票查询:该节点用于查询已开发票的数据,二、销

10、项管理系统介绍,选择【业务单元】进行查询。查询结果可进行联查交易信息,也可进行导出操作,二、销项管理系统介绍,6.已开发票作废:该节点用于作废已开发票(包括蓝票和红票),二、销项管理系统介绍,选择【业务单元】点击【查询】点击【新增】按钮,则系统在可输入数据区域会进入已开发票作废界面。,二、销项管理系统介绍,选择【业务单元】,点击【增行】弹出选择发票信息界面,点击【保存】或【保存提交】按钮,完成已开发票作废单填写(只能查询当月已开发票),二、销项管理系统介绍,对已保存的“已开发票作废单”进行【提交】【审批】的操作。,已开发票作废时,点击审批按钮,自动调接口作废,若作废失败,则手工作废,点击【手工作废】按钮。审批之后,不能再进行取消审批操作。只能作废当月已开发票,二、销项管理系统介绍,

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