努力提高办公室人员的“五力”.doc

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资源描述

1、1努力提高办公室人员的“五力”摘要:狠抓落实,努力提高执行力、胜任力、约束力、亲和力和创新力。 关键词:执行力;胜任力;约束力;亲和力;创新力。 在全党深入开展学习实践科学发展观活动,是党的十七大根据形势任务做出的战略部署。机关办公室贯彻落实科学发展观,必须坚持以人为本,充分发挥人的积极性、能动性和创造性,大力倡导学习、团结、直言、谋事、落实的良好风气,全面提高办公室人员的“五力” ,即执行力、胜任力、约束力、亲和力和创新力,确保各项任务圆满完成,推动全面建设科学发展。 一、领会意图,狠抓落实,努力提高执行力 办公室工作既是桥梁,又是组织谋划总体工作的综合机构,地位重要,责任重大,工作繁琐,办

2、公室人员必须具备超前想事、及时办事、不能忘事、杜绝误事的工作作风,才能高效率、高质量、高水平地完成各项工作任务。一是要准确领悟上级指示意图。把上级的指示、工作的全局搞清楚,做到紧扣领导中心工作、大局工作,运筹谋划工作,紧盯重点工作和领导关注的焦点问题,动脑筋、想办法、做文章。二是要全面掌握本单位情况。把单位所属人员的情况和特长、工作和建设现状,2特别是工作中存在问题和薄弱环节,真正摸清摸细摸准,认真研究措施,精心“布兵摆阵” ,做到“纲举目张” 、有的放矢。三是要明确工作责任。把一个时期、一个阶段的工作任务,逐一分解,明确负责人员、时间节点和具体要求,做到事事有人抓、事事有人管、事事有人做。四

3、是要及时跟进检查督导。要眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,利用多种手段和不同渠道,了解掌握部属完成任务的进展情况,并针对问题,及时做出切实可行的“指令” ,有效发挥指导检查监督作用。五是要严格按照规章制度办事。规章制度、工作程序、标准规程等,是人们通过工作实践总结出的经验规律,具有指导、规范人员行为和工作秩序的功能,是办公室工作有序开展的必要依据,必须严格遵照执行,确保不偷懒、不简化、不走样。 二、精通本职,讲究方法,全面加强胜任力 机关办公室工作的好坏,关键一点就是办公室人员对岗位工作的胜任能力问题。 一要及时请示报告,争取领导的关心和支持。办公室人员直接面对领导,有与领导接触便利的得天独厚的条件,应

4、及时请示汇报,善于沟通交流,取得理解支持,促成重难点问题的解决;对领导的指示和要求要落实迅速反馈及时,不能压误漏;办理重要事项、拟写重大材料,应注意领会意图、了解思路,避免办错事、走弯路。二要成为业务工作的行家里手。办公室工作内容多、覆盖面广,办公室人员要想把好关、带好头,就必须精通业务,成为“一口清” 、 “问不倒” 、 “明白人” ,不能一知半解,不能似是而非,更不能当“甩手掌柜” ,必须敢于叫响“看我的、跟我来” 。三要注重与相关部门沟通协调。办公室工作的开展,3离不开领导的关心,离不开所属人员的努力,也离不开有关部门的理解支持,办公室人员要善于与有关部门和有关人员,在思想上多沟通,在感

5、情上多交流,在工作上多配合,积极争取理解帮助,形成互相支持、共同促进的良好局面。四要增强驾驭复杂局面的能力。办公室人员要积极应对新形势新任务的挑战,培养坚韧、冷静、机智、暴断的工作作风,不断增强决策与干事的勇气和决心,提高分析解决复杂矛盾和问题的能力。 三、加强修养,严于律己,切实提高约束力 机关办公室人员既是作风纪律的执行者,也是作风纪律的维护者,必须严格自律、率先垂范,立身做人、立志做事、立德做“官” ,时时事事处处严格要求自己,管紧自己的“嘴” ,管严自己的“手” ,管住自己的“腿” 。一要强化自身修养。修养对提升约束力至为关键。一个有威信、有威望、有威严的办公室人员,首要的是人品好、素

6、质好、形象好,正确对待自己,正确对待同志,正确对待组织,正确对待群众。要严于律己,宽以待人。始终保持谦虚、谦恭、谦逊的态度与作风,容人、容言、容事,不为名所动,不为利所缚,大事不糊涂,小节也过硬。二要严格遵章守纪。自觉自愿接受规章制度的约束,自觉自愿自重、自省、自警、自励,自觉自愿“慎独” “慎微” “慎始” ,从小辜做起,防微杜渐,切实从思想道德上筑牢拒腐防变的“防火墙” 。三要自觉接受监督。 “群众的眼睛是雪亮的” ,让群众来监督、来提醒,多听批评意见和逆耳忠言,特别是在重大项目安排、经费投入使用等敏感事项上,要集思广益,择善而从,真正做到公开公正公平。 4四、以人为本,团结协作,积极培养

7、亲和力 亲和力,是办公室人员优良品行的外在表现。也即以人为本、与人为善,堂堂正正、光明磊落,以真诚聚人,用品行服入,靠作风带人,用自己的言语、行为,营造一个心情舒畅、团结和谐的办公室工作氛围,从而形成较强的凝聚力、战斗力和非权力影响力。一要强化以人为本意识。要尊重人、关心人、理解入、爱护人,注重与上下级的及时有效沟通,对上听从指挥,对下善待宽厚。对事严格,对人宽容。 二要强化“家”的意识。办公室人员在一起工作是难得的缘分,应当十分珍惜,以诚相见、以善相待,齐心协力把工作任务完成好。办公室领导要多办拴心留人、体现人文关怀的实事,在办公室营造“家”的氛围 。三要强化团结协作意识。同事之间要自觉拧成

8、一股绳,坚持分工不分家,互相关心、互相支持、互相尊重,平时多交心,遇事多通气,真正做到心往一处想,劲往一处使。四要强化集体荣誉意识。集体的荣誉靠个体的努力取得,集体的形象由个人的形象组成。要把增强办公室人员的集体荣誉感作为单位建设的重要抓手,使长劲、使实劲、使狠劲,努力创造风清气正、创优争先、团结和谐、共谋发展的良好局面。 五、解放思想,锐意进取,大力提升创新力 创新,需要勇敢无畏的精神,需要科学务实的态度,需要脚踏实地的作风。创新,体现在方方面面,敢于改变长期居于指导地位的陈旧思想观念是创新,重新审视和完善沿袭多年的制度机制是创新,勇于否定长期以来约定俗成的老习惯老做法是创新,能够解决制约发

9、展的老大难问题也是创新。一是继承传统与创新发展的关系。传统是历史精髓的积5淀,也是发展进步的支撑。没有前人成就的基础,创新就是无源之水、无本之木。二是落实制度与勇于创新的关系。制度是科学精神和工作规律的总结,也是过去创新的提炼和凝聚。按法规制度办事,是现代文明社会的重要标志,是机关办公室人员必备的素质。三是挖掘自身潜力与发动群众献计策的关系。群众的力量是巨大的,战斗力是无数个体的综合集成,没有个体的自觉创新,整体的创新能力就无从谈起。 全面提高执行力、胜任力、约束力、亲和力和创新力,根本方法是学习和实践。机关办公室人员更要全面而广泛地学习,不断开阔眼界、提升境界,要加强理论与实践的结合,做到学以致用、用以促学、学用相长,不断丰富自我、完善自我、提高自我。

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