1、2011 年厦门大学软件学院年度表彰大会执行策划一 活动目的：表彰先进，激励后进。为了表扬将近一年来支持学生工作以及为团委工作作出贡献的优秀同学、优秀团员，鼓励更多优秀的同学投身今后的学生工作中去。二、活动时间：2011/5/22 上午 9：00 至 10:30三、活动地点：三号楼大报告厅四、活动流程：（一）前期准备工作：通知与联系:由我方安排负责人分别发放两份通知(在周五2011/5/20 晚上完成)： 1. 通知各班班长，由各班班长负责通知本班同学，周日早上8：45 分到场参加表彰大会。 2. 根据获奖人所在班级，通知他们所在班级的班长，由班长通知到个人，在颁奖大会当天，他们个人的相关位置
2、安排等。 (负责人:刘星宇)（二）活动现场：1、场地布置，同学入场：8：15 所有工作人员在于大报告厅集合20 分前要做完的事：a、 孙淼、叶睿文孙淼播放 ppt 电脑多带两台（两个人自己负责找电脑）在大屏幕上公布报告厅上放出座位安排，放入场前音乐.睿文负责现场话筒调试，当天找保安要话筒,具体事项璐瑶于周五中午问清楚,如果需要当天再借.不能借就去外面租.b、殷鑫负责将买来的水按领导、老师的位置放置一个位置一瓶水（看要不要买花，到时候再说）c、王璐瑶负责老师、领导、获奖同学的座位引导8:15-8:40 安排同学入场，每个门口有一个工作人员和一个礼仪小姐， （礼仪小姐 a、礼仪小姐 b、陈智凯、刘
3、星宇自己分门口站，礼仪小姐们引导完到前台找陈力琪就坐）在门口贴一张座位分布 45 分前入场完毕，就坐完成，由王璐瑶负责。（负责人：王璐瑶、陈智凯）9：00 主持人上台，音乐结束，表彰大会开始2.大会流程：具体流程不定 顺序大致如下a、学校五四表彰公布（1）、校五四红旗团支部（2） 、校优秀团总支书记 校优秀团支部书记（3） 、校优秀团员b、学院年度表彰（1）、软件学院星级宿舍：星级宿舍展示（2）、软件学院先进个人（3）、软件学院优秀学生干部： （4）、软件学院优秀运动员（5）、软件学院优秀运动队（6）、软件学院优秀体育工作者（7）、软件学院党章团课学习积极分子（8）、软件学院学业进步奖（9）、
4、软件学院先进班集体（10）、为在各项重要学科竞赛中取得突出成绩的学生颁发奖金：每人按竞赛级别分发奖金。注意事项：以上个人获得者在均提前通知在靠近舞台前的一块区域就坐，届时由刘梦安排按顺序上场，奖状届时不按姓名分发，由礼仪小姐上台给嘉宾，嘉宾颁奖，拍照。礼仪小姐部分陈力琪负责，告知礼仪小姐所需取的奖状数，安排礼仪小姐上场时间间隔及顺序。领奖统一由观众方向的左侧排队上台(由刘梦安排上台),右侧下台.（负责人：刘梦、陈力琪）C、有个关于留学发展的交流会,具体由老师来弄 ,基本没有事情了五、其他注意事项：1、大家注意黄色部分找到自己的名字及工作部分，到时候找负责人进行工作。进行工作，刘嘉琦和毕莹垚作为机动组，一开始帮忙座位引导，先去找陈智凯各位负责人如需人员找她们。2、孙淼的 ppt 除了根据名单排之外，要有当场座位安排，而且格式要多换几种格式存储，以防当时放不出来，还要提前调好设备。话筒问过了可以借。到时候璐瑶去借，给睿文调。3.结束后所有工作人员清理现场。2011/5/20
