1、1产品代码管理制度1、目的清晰、准确的识别产品，减少误用乱用现象，减少工作量，提高工作效率，实现产品资料数据化、标准化。2 、适用范围适用于所有定型产品。3、代码定义2代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体（如：产品 S-1801 淋浴房）及其属性的符号。4、产品代码的组成4.1 代码的构成 4.1.1 产品代码由 4-12 位数字代表的产品结构识别代码和 9 位数字代表的说明书、 玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一起组成。 （即：4-12 位产品结构代码+9 位产品出货 要求代码=产品生产代码） 4.1.2 产品结构识别代码采用系列流水码组成，由技术部代码管理中心统一编制、分3 配、维护
2、和管理。产品结构代码编写采用树型结构，上、下级之间是子父关系，同级 之间采用流水码识别。产品结构代码与产品本身没有必然的对应关系。 例如：代码 “1801 0101”，代码1801与产品系列（名称）S-1801 并没有对应关系，代码1801 只是系列流水码，0101是产品小系列下用于区分产品款式的流水码。 4.1.3 说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不同客户对产品的“说明书、 玻璃丝印及纸箱印刷要求”三类标准进行识别，其代码构成方式如下： 第一类（说明书标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999 等， 不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表普通客户标
3、准。 4第二类（玻璃丝印标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999 等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表普通客户标准。 第三类（纸箱印刷标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999 等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表“普通客户标准”。4.2 代码的表示形式 产品生产代码由 4-12 位数字表示的产品结构识别代码和 9 位数字表示的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码共同组成，组合代码间不得留空格。其表示形式如下图所示：5说明书、丝印、纸箱印刷标准代码产品结构识别代码4-12 位数字 9 位数字 图 A 以“普通客户的
4、1801 滑钩房 无特殊要求条件出货的产品生产代码为例，其代码 为“18010303000000000”。 表 A.1 产品代码示例 6产 品 系 列 代码 (二 位 ) 产 品 款 式代 码 (二位 )产 品 结 构 细 分 代 码 (每一 级 用 二 位 代 码 表 示 ) 常 规 标 准 客 户 标 准 常 规 标 准 客 户 标 准 常 规 标 准 客 户 标 准18 01 0303 000 001999 000 001999 000 001999产 品 举 例 玻 璃 丝 印 标 准18010303 000 000 000+ +四 至 十 二 位 代 码 三 位 代 码纸 箱 印 刷
5、 (标 贴 )标 准1、 滑 钩 非 对 称房 组 装 好 出货 ； 2、 1801滑 钩 房产 品 (资 料 )识 别 代 码18010303三 位 代 码000说 明 书 使 用 标 准产 品 要 求 简 述产 品 名 称000 000三 位 代 码+5、产品代码的使用流程：产品代码在使用过程中随着产品类别、款式、型号等的增加，客户要求的变更，代码自身的完善等会有所增减变更。（1）：产品结构代码在修改过程中要遵循的原则是：当产品的结构变更涉及产品结构代7码对照表中的“产品特征描述”内容，且内容（结构）发生了质的变化时，更改后的产品需用新的代码加以识别，避免误用资料，当产品的更改项不足以对产
6、品的结构造成大的差异时则不需要修改产品的结构代码。因为更改项的性质定义不具有唯一性，难以准确定义，因此当产品发生变更时，相关的设计部门或代码管理中心可根据实际情况确定原产品8代码是否需要变更。（2）：当新产品定型后，产品负责人即可向代码管理中心提交一份产品代码增删、变更申请表申请发放代码号数。 产品代码增删、变更申请表需要申请人（产品负责人）及本部门经理签名，代码管理员根据代码管理要求核对其申请要求的合理性作出判定，符合要求的代码管理员签名后交本部门经理批准，申请即获通过，代码管理中心才可以发放代码。产品代码外发后代码管理员要对“产品代码资料库”进行更新完善等一系列工作。9代码管理员需在代码外
7、发后的两个工作日（遇节假日则顺延）内将新增代码对照表等资料发放到相关部门。（3）：产品代码的作废、变更程序同新增代码申请即第（2）点相同。只有当产品代码增删、变更通知单获得批准后，产品负责人或其它人才可以更改相关资料中的产品代码；产品代码更改后，产品负责人要出设计更改通知单并外发到相关部门。10（4）：说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码各以三位数表示，各有 999 个代码，如果客户数量超出三位代码极限时，可以在代码后加英文字母表示，但要注意以下字母 “o、q、i、s、z”不可以使用，以免与数字混淆。在代码中加入的英文字母一律统用大写字母表示。（5）：产品结构代码由产品负责人在配件表上标示；说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代
