1、文件编号 GRSP/QP/06 港荣食品发展有限公司 版本/状态 A/0制定/日期 A/2016/08/01 车 辆 管 理 制 度 页 次 1/5一. 驾驶员工作规定:1. 公务用车由行政部负责管理,分别按车号设册登记管理。2. 司机每日上下班须打卡两次,加班时间以工卡时间为准。3. 上班时间,如不出车时,司机须在自己的办公地点等待,车辆应停放在厂区指定位置待命。4. 司机人员接送来宾客人,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。5. 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知,不能直接制止。6. 司
2、机对乘车人要热情、礼貌,说话文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不谁随便插嘴。7. 外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人。8. 严禁在厂区间乱鸣喇叭,影响正常生产。9. 行车时不遵守交通规则,违章罚款费用由司机本人承担。10. 24 小时开启手机。11. 各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政部门保管,不得遗失,如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。12. 司机全年安全行车,未出交通事故,给予奖励 300 元。13. 行政部每月负责对司机进行考核,将考核积分作为每月发放绩效工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给
3、予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。二. 行车规定文件编号 GRSP/QP/06 港荣食品发展有限公司 版本/状态 A/0制定/日期 A/2016/08/01 车 辆 管 理 制 度 页 次 2/51. 公务用车需要由用车人填写用车申请单,经部门经理核准后,在行政办公室出车登记簿上登记后,将用车申请单交门卫放行,未经核准和登记不得出车,擅自出车者每次罚款 50-100 元。2. 车辆返回后和出车前,司机需认真检查车辆安全状况(油、水、机油格、刹车、灯) ,以确保车辆安全运行。3. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查
4、,出车时一定保证证件齐全和有效。4. 车辆钥匙统一放到行政办公室指定存放处管制,出车时领取。 5. 司机必须服从行政部统一调度(特殊情况部门经理可以调度) ,不得以任何理由拒绝出车。6. 司机每次行车完必须认真填写行车日志,行车日志需写明目的地、出车时间,返回时间,里程数,车辆状况等。行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据,否则费用不予报销。7. 夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,后勤和司机在保安处登记后可以用车,后勤和司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误出车时间。值班保安需在第二天补签出车单。8. 保安人员必须严格按照门禁车辆进出管理规定验单放行。三. 车辆保养1.
5、公司车辆由下面责任人不定时跟踪保养粤 VP1515 罗惠义. 粤 VN3478罗惠义. 粤 VP5485罗惠义.粤 D80201吴仲彬. 粤 B8M 991林浩彬. 粤 VP2780姜光明. 粤 VN6701林晓彬. 粤 VN5860林育波 . 粤 V07814王洪.粤 V4A288刘德锋. 粤 V8C134谢惠杰2. 司机应严格遵守车辆保养规定,对使用车辆应随时保持最佳状况。文件编号 GRSP/QP/06 港荣食品发展有限公司 版本/状态 A/0制定/日期 A/2016/08/01 车 辆 管 理 制 度 页 次 3/53. 随时检查轮胎气压、车灯、刹车、油、水、发动机声音等情形。4. 对于
6、车辆操控和异常反应,立即到指定修理厂检修,严禁车辆带病工作。5. 随时防范车辆备件失窃或损坏。6. 用车完毕应利用不出车时间洗车,随时保持车内车外清洁干净。7. 随时注意里程数,于固定里程更换汽油、机油等例行车辆的保养。8. 车内应保持整洁,不得零乱堆置杂物。9. 所有维修记录应详细填写,累积经验,防范类似事件的发生。10. 轿车每月洗车后打腊一次。11. 所有车辆随车附车辆保养手册,应熟读详记,保持最佳车况。四.车辆肇事管理办法1. 肇事定义:(1). 汽车相撞或被他种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者。(2). 汽车撞及人畜,路旁建筑物及其物品,致有损害伤亡者。(3). 汽车行使失慎倾倒,
7、及路面有障碍物致人伤亡或车辆损害者。(4). 汽车行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌,损坏致人伤亡或车辆损害者。这里所称损害,包括足以致本公司遭受任何的轻重损失及请求保险理赔的情形。1. 肇事的处理:(1). 肇事发生后迅速以电话通知公司行政部,若车辆有较大的损害,人有严重伤亡时,应立即报案交通警察和急救中心。(2). 行政部接获肇事通知后,应立即向部门经理报告,并迅速往肇事地点查勘处理。(3). 应先急救伤患,留下人员从各种角度拍照,而后查勘现场。(4). 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。文件编号 GRSP/QP/06 港荣食品发展有限公司 版本/状态 A/0
8、制定/日期 A/2016/08/01 车 辆 管 理 制 度 页 次 4/5(5). 司机在事故发生两天内以书面报告行政经理。并填写汽车肇事报告表于保险公司请求理赔。3. 肇事报告表应填下列事项,勘查现场时尤应注意。(1). 肇事地点、时间、气候。(2). 肇事原因(研判现场影响肇事因素,动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形) 。(3). 肇事车号(包括对方车) 。(4). 驾驶者(包括对方车)姓名住址。(5). 损害情形(包括对方车及乘客财产的损失) 。(6). 伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。(7). 现场图的绘型及摄影(测量肇事车长,车宽及其轮位与路面各点,线边和
9、刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片及血迹物等正确位置与距离) 。4. 肇事过失的处分:(1). 肇事驾驶员除负担法律责任的违章部分外,公司依本规定办理。(2). 经交通警察鉴定属本公司司机的肇事责任,除赔偿事故损失外,按下列标准予以处分损失在 5000 元以下 给予申诫处分一次, 500020000 元, 给予记过处分一次,2000050000 元记, 给予大过处分一次,50000 元以上 给予除名5. 肇事赔偿:(1). 责任属于对方车辆或行人过失,所有损失由对方和第三方负担。(2). 肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额由驾驶员负担。意外事故由公司文件编号 GRSP/QP/06 港荣食品发展有限公司 版本/状态 A/0制定/日期 A/2016/08/01 车 辆 管 理 制 度 页 次 5/5负担。(3). 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿照前款办理。(4). 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责照 5.2 条款办理。