1、美泉 1612“邻里常聚首、我们一家人”百家宴社区文化活动方案一、 活动目地:为了提高业主的满意度,增进业主邻里之间的联系,拉近物业与业主之间的关系。通过本次活动创造一个交流思想,融洽感情,充实生活,增进友谊的平台,实现邻里间的相识、相知、相助,把一个个温馨的小家庭串成和睦的大家庭,构建 “资源共享、邻里关爱、团结互助、共创和谐”邻里关系。二、活动时间:2016 年 11 月 27 日(星期天)16:30 至 18:30三、活动地点:海神广场四、活动对象:美泉 1612 全体业主五、活动内容:1、经过报名参加的业主自行提供 1-2 个特色菜品,菜品不限(自备盛具) ,至物业指定区域参与活动并领
2、取菜肴卡填写菜名和房号。2、所有业主均可参与品尝来自各家的美食,相互讨论切磋厨艺。3、有奖问答:在大家品尝菜肴的间隙,增加趣味问答,每组答题 3 名人员,每组两道题目。主持人出题后举手回答,快者优先回答,答对则换下一组,答错则由第二名继续答题,全都答错者由场下业主举手回答。答对奖励?(暂定)六、活动安排及责任划分:分组 组长 岗位 人员 执行细分物料现场气氛布置活动当天所属物料由客服中心及时运输至活动现场,现场布置温馨气氛,绑气球引导与签到 2 人负责发放参加者标签与纸质版签到、引导菜品摆放(蓝艳明、黄艳)菜品贴 4 人负责活动现场写菜品贴(周广桥、白潘壮、苏汉凤、李燕)接待组 梁增兵发礼品
3、暂定 负责活动礼品的登记、发放保洁组 蓝天群 卫生 3 人 负责活动现场卫生清洁、桌子清洁秩序维护 负责现场执行维护、业主引导和商家活动秩序负责活动前桌子搬运至指定位置并按后勤组要求摆放整齐护卫组 曾思德桌子搬运6 人活动结束后搬离现场展架搭建确保于活动当天把喷绘布和展架安装在海神广场指定位置横幅 负责当天上午把横幅挂在指定位置工程组 肖少波现场用电2负责现场音响、话筒等设别的正常运行商家组 待定 待定 待定 负责其他商家展位安排、宣传主持组 苏园园 主持 负责活动暖场和串词,游戏环节出题(方圣文)摄影组 梁增兵 摄影 2 人 负责全场照相及后期照片处理其它 其余客服 负责协助和维护活动的顺利
4、开展总负责 方永星流程督导负责活动流程及各环节时间节点监督和应变,负责活动各环节总体执行监督七、活动物资购买清单明细:(由行政在 26 日下午 18 时前完成所有物资采购)名称 数量 单价 合计金额 备注一次性纸杯 10 条 / /一次性纸碗 5 包 10 元 50 元 250 个一次性筷子 5 包 6 元 30 元 200 双牙签 3 包 3 元 9 元 餐桌薄膜 5 包 12 元 60 元 参加者签到不干胶贴 100 个 0.5 50 元 菜品帖 100 个 0.5 50 元活动用品菜品保鲜膜 3 包 15 元 45 元 横幅 1 个 50 50 元美泉 1612 “百家宴” 社区文化活动
5、气球 3 包 8 元 24 元 活动奖品(海鸭蛋) / / / 海鲜赞助商提供香蕉 30 元 水果橙子 30 元 饮料 10 10 100 元 饮料矿泉水泉水金额合计 预计金额 528八、活动流程表:执行时间 执行细节16:0016:30 参与者签到进场16:3016:35 主持人开场16:3517:00 商家活动预热17:0017:3 百家宴用餐时间17:3017:50 穿插有奖问答活动17:5018:25 百家宴用餐时间,业主交流18:258:30 活动结束(按实际情况)九、活动注意事项1、所有组长人手一份人员安排表、活动流程表、物料清单2、主持组是活动流程的组织者,需熟悉活动流程3、所有物料需至少提前 1 天放置于活动所属街区物业服务中心十、活动现场相片: