采购系统介绍.doc

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1、Googosoft 国子软件规范采购程序,透明采购过程,提高采购效率,加强预算执行,全面做好申购、计划、招标、采购管理工作。集中采购管理系统采购申请 采购申请审批采购计划 采购计划审批采购记录 采购记录审批采购执行采购合同采购支付采购申请采购计划采购合同国子固定资产管理系统功能:1、 采购申请、审批:各部门根据工作需要,填写采购申请单;相关领导对各部门提交的申购单进行审核。支持多种资金来源采购;申请与审核时可参考国子固定资产管理系统中该部门已配置资产情况。2、 生成采购计划:审核通过的采购申请单自动生成采购计划表,提交相应职能部门进行审核。通过审核的采购申请表,可按采购内容品种类别填写采购标号

2、进行打包,形成采购记录表,提交执行。3、 执行采购:通过招标、谈判、寻价等各种方式,对采购记录执行采购。在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号等信息。可以对供应商、评审专家等进行管理。4、 签订采购合同:根据采购执行情况按采购标号生成采购合同,签署并保存备案。 5、 形成验收单:已执行的采购记录可以直接形成国子固定资产管理系统的验收单,实现与国子固定资产管理系的无缝链接,减少数据的重复录入。6、 采购支付:根据验收进度情况,对采购执行结果进行资金支付程序。提取采购合同中的采购商品明细,形成请拨金额。对于每一次的请拨金额,对应形成一个支付金额,并自动生成支付金额台帐。7、 查询与统计:以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,增强对数据的综合利用。特点:1、 适用于各类行政事业单位、高校、企业等采取集中采购的单位及各级财政部门、采购中心等。2、 既能支持固定资产招标采购,也能支持低值易耗品、物资、服务等内容招标采购。3、 可以单独运行,也能够与国子的各版本固定资产管理系统进行无缝链接,能够实现参考各部门存量资产申请、审批采购计划,采购记录直接形成国子固定资产管理系统验收单。4、 B/S 结构,适合局域网、Internet 等各种环境。济南国子数码科技有限公司地址:业务咨询电话: 89701707技术服务电话:公司网站:EMAIL:

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