1、 营销中心、加油站五一期间资金应急预案营销中心加油站为确保资金安全,特制定以下规章制度,确保加油站资金安全:1. 加油站经理组织站内员工学习公司节日期间的各项财务制度和应急预案。2. 节日期间加强对营销中心、加油站费用的计划性管理, 严格按照公司要求节日期间营销中心库存现金不超过 1000 元,加油站库存现金不超过 500,公司将派人不定期对加油站库存现金进行抽查,发现超现行为,一定严厉追究加油站经理的责任。3. 营销中心严格作好现金管理规定,作好现金盘点工作,营销中心经理负责监盘,并注意将营业款资金及时清零,严格按照公司明传电报要求,确保资金安全。4. 下发文件要求加油站作好节日资金缴存上划
2、安排,并传达省公司明传电报要求,对于不能正常上门收款和无法正常缴存营业款的情况,要求加油站开设私人帐户及时存入银行。5. 5 月 1 日-5 月 7 日要求加油站每日上报资金日报,并写明当日缴款情况,银行是否正常上门收款,是否出现异常情况。6. 加油站还要做到随手关营业室的防盗门,不准外人进入,发票抽屉随时上锁,加强夜间值班力量,尽量安排男员工,加强巡检力度7. 发现被盗行为立即拨打报警电话,一人保护现场,积极配合警察的现场调查,并清点被盗现金和物品数量,确认损失,及时上报营销中心经理姚朝耀财务负责人和财务部相关负责人及加管部负责人。8. 发生抢劫时尽力保持冷静和警惕,在确保员工人身安全的条件下,保护好加油站财产,尽量记住歹徒的长相、年龄、性别车辆特征及逃跑方向。9. 发现员工携款潜逃时立即报告站经理和公司财务部加管部,并查清楚丢失具体数目,说明事情原委,等待公司处理。10.安排好营销中心财务部值班人员、加油站值班人员,保持通讯畅通。常德营销中心财务部2006.4.28