Excel实用函数技巧.doc

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资源描述

1、Excel 实用函数文本截取函数=mid(A2,1,6) 截取 A2 单元格第 1-6 位数=MID(A1,8,18) 截取 A1 单元格数字中 8-18 位数字=去除 A1 单元格首尾空格函数=TRIM(A1)各种 trim 函数的语法如下: LTRIM( 字串):将字串左边的空格移除。 RTRIM(字串): 将字串右边的空格移除。 TRIM(字串): 将字串开头和末尾的空格移除。 ALLTRIM(字串):将字串左右边两边的空格移除。 =EXCEL 拖动拉杆公式,计算结果不正确了。比如 A1-A4 输入数字 1、2、3、4,B1-B4 输入数字 1、1、1、1,在 C1输入=A1*B1 回车

2、,C1 为 1。拖动 C1 拉杆到 C4,问题出现了:C1-C4 的值全部是 1。单独选中 C1-C4 中任何一个单元格,里面的公式是对的。再回车,值才变成对的,然后如果再次拖动,就又变成错误值。比如在 C4 选中公式,敲回车,C4 变为 4,如果从 C4 拖动拉杆的话,其它的值就都变成 4 了。解决方案:工具-选项- 重新计算- 自动计算打勾=文本显示科学计数等错误的解决=text(A1,“0“)=A1 列,超过 15 位数字序列的填充例:从 1234567890123451 开始递增填充,在 A1 输入:=“1234567890“ 选中每一个需要停用的超链接 。 单击右键弹出(或在“编辑”

3、菜单上) ,选择“选择性粘贴”。 在“运算”之下,单击“乘” ,再单击“确定” 。 =如何按某个字段进行排序? 内容 1:北京市房山区 内容 2:丰台区 内容 3:京房山 内容 4:北京顺义 内容 5:房山 内容 6:北京通州 如何使 6 个内容中带有“房山”字段的排在一起,如何实现? 添加辅助列 假设数据在 A 列 B1 输入公式 =find(“房山“,A1) 双击填充柄后将 A:B 数据按 B 列排序即可。=把 A3 单元格的小数保留 2 位在相邻单元格输入公式:=ROUND(A3,2)=EXCEL 电子表格当中如何将两列的文本合并成一列?有一个客户的 EXCEL 电子表格,里面有五千多行

4、的数据,现在要将其中两个文本列合并至第三列,例如:A 列的文本是“CON“,B 列的文本是 “ABS“则要合并到 C 列成为“CONABS“,数字是可以累加计算的,文本如何处理?谢谢!在 C1 输入“=A1&B1”后向下填充公式复制后点右键选“选择性粘贴”选“数值” “转置”后确定,再删除 A、B 列=excel 日期格式转换文本A1=2009-1-13B1 输入:=text(l1,“yyyy-mm-dd“) =将 Excel 的文本数字转换成数字在 excel 中,系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待,而且为了某些需要,用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令,将数字设置为文本格式。

5、然而,现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字,那么以下方法可以一试。1一次转换一个单元格在“工具”菜单上,单击“选项” ,再单击“错误检查”选项卡(一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框) 。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边,单击出现的按钮,再单击“转换为数字” 。2一次转换整个区域在某空白单元格中,输入数字“1” 。选中该单元格,并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴” 。在“运算”下,单击“乘” 。单击“确定”按钮。3处理特殊财务数字一些财务程序显示负值时在该

6、值右边带有负号“-” 。要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后乘以“-1” 。例如,如果单元格 A2 中的值为“156-” ,那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156” ,然后用上面的方法操作。=八种常见 Excel 错误提示及解决方法Excel 经常会显一些错误值信息,如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O! 等等。出现这些错误的原因有很多种,最主要是由于公式不能计算正确结果。例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel 常

7、见的错误及其解决方法。 1.#! 原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#!错误。 解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是 1900 年的日期系统,那么 Excel 中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2.#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。 原因一:在需要数字或逻辑值时

8、输入了文本,Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格 A1 包含一个数字,单元格 A2 包含文本“学籍“,则公式“=A1+A2“将返回错误值#VALUE!。可以用 SUM 工作表函数将这两个值相加(SUM 函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。 3.#DIV/O! 当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。 原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在 Excel 中如果运算对象是空白单元格,Excel 将此空值当作零值)。 解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元

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