WORD的用法.doc

上传人:sk****8 文档编号:3502711 上传时间:2019-06-01 格式:DOC 页数:13 大小:40KB
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资源描述

1、问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件 页面设置 版式 页眉和页脚首页不同问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前 ”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“ 两个字来了问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不

2、同/与前不同等选项问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图” “页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前” 的标志,不选,前后的设置情况就不同了。问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文

3、就可以了在新建文档中,菜单 视图页脚 插入页码页码格式起始页码为 0,确定;菜单文件页面设置 版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置 版式 首页不同应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉” 改为“清除格式”,就在“格式” 快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线, WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双

4、线的?答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图” “脚注” ,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都

5、是一样的问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具语言 断字 自动断字,勾上,word 还是很强大的问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言 中文简繁转换问:怎样微调 WORD 表格线? WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press “Alt“,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设

6、置得最小。问:怎样微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:按住 ctl 键还是 shift,你 have a trydouble click the line, try it :)打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?press “Alt“问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就 ok 了。问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式字体问:Word

7、里怎么自动生成目录啊?答:用“格式 样式和格式” 编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题11.2 标题2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。问:怎样在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存

8、也不管用。如何解决?答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插入对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2 )还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去; 4)复制粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本

9、框里面; 5)拷屏,做成图片,再弄到 PPT 里面。问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面?答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:12图34这样的结构,我想实现:1 3图(要横跨两栏)2 4但是,试了半天总是:1 2图3 4怎么办呀?help!答:设置图片格式 版式 高级 文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中 度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置问:用 word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格

10、式 段落 对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上,就不会出现你说的情况了。问:在使用 WORD 的样式之后,如标题 1、标题 2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图 ”“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入 脚注和尾注问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按

11、单栏排。问:Word 里面如何不显示回车换行符?答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具 -选项-视图-段落标记问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?答:查找替换,按 CTRL+H;软回车好象是l,在特殊字符里有问:在 WORD 里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入符号“”,然后选中“”,到-格式-中文版式-带圈字符- 选“”问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy

12、 就 ok问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态 ”等,怎么调出来?答:工具自定义命令 类别(工具)命令(修订)把“修订”等拖到工具栏上问:怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论

13、文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的,然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为 pdf 格式打开,追加上就可。问:Word 里面要写方程式怎么办啊?答:插入对象公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己从光盘中安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来问:Word 的公式编辑器怎么安装?答:工具自定义插入公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装 OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:

14、段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为 18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容, ctrlC把 WORD 所有文档关闭,最关键:出现一条信息,务必选择“是”重新打开 WORD 编辑器,ctrlV,粘贴ctrlS,存盘问:整个论文用一个 WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。

15、想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗?答:不要整个论文放一个 WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化问:WORD 里边怎么样显示行号?答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项问:Word 里面怎么插入半个空格?答:先在 word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个

16、空格的大小,比如小五或小四什么的。问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从 A-Z 进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到 excel 里,排序,再回来问:怎么在 word 里面打 R2?答:先打 R2,然后用鼠标选中 2,同时按“Ctrl“,“shift”和“+“问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答:不会打印出来,如果想不显示:工具选项视图 格式

17、标记中前面的勾去掉即可问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。问:为什么换机器打开 WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的 WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框问:怎么在 word 里画坐标图?在 word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文

18、字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层问:怎么给 word 文档加密?答:打开文档,另存为工具 常规选项打开、修改权限密码,保存问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?答:改变图片的属性,就可以了。问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?答:右键点击图片设置对象格式 版式 嵌入型问:如何把在 WORD 里面图形工具画的图转化为 jpg?答:另存为 html 格式,然后在 html 文件对应的文件夹里找问:请问什么格式的图片插入 w

19、ord 最清晰?手头持有 png 和 tif 格式,复制粘贴到 word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于 word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而 jpeg,bmp 等点阵图就不行了。问:在 WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本?答:在分栏的数量为 1 的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式-版式-四周型就可以了问:jpg 文件插入 word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到 word 文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答:两

20、个方法:用 photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入 wordword 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。问:如何向 WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在 WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用 CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和

21、你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。问:如果 Word 突然定在那里了怎么办?答:重新打开会回复,或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。问:如何解决 word 说磁盘已满不让保存的问题?答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是 Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有 Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属

22、性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以tmp 扩展名结束),返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按 CtrlA 选定整个文档。(2)按 CtrlC 将整个文档复制到内存中。(3)关闭 Word 程序。此时系统会提示: “您将大量文本放在了 剪贴板中,是否希望在退出 Word 后这些文本仍可用于其他程序?“。(4)选择 【是】按钮。(5)重新打开 Word 程序。

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