1、 2013年主管绩效考核手册范例本手册将分下列章节介绍： 绩效考核制度之目的介绍 工作内容的确认 目标设定 绩效表现的督导 考核面谈 总结 绩效考核制度的目的介绍 绩效考核制度(Performance Appraisal System , PAS)是一种让主管与部属共同来讨论，决定考核的项目、目标及绩效评量的标准，藉以提升绩效的过程，它可提供主管与部属下列的功能：3. 部属可以藉由讨论的机会，澄清本身工作的内容、职责范围及承诺绩效标准的合理性。5. 让主管更能清楚了解每位部属，其能力、个性、期望及工作内涵。9. 提供高阶主管一项重要的信息，将来在用人如升迁调动的决定上，可以有较客观、公平的标准
2、。绩效考核的成绩应反应在员工的薪资调整或职位升迁调动或培训计划上，同时员工可从此成绩中了解本身工作在公司组织架构中，是水准以上或水准以下的表现。今后应如何改善，以求公司组织中能有杰出的工作表现。对于每位主管而言，正确的评估部属的工作绩效，是身为主管一项非常重要、责无旁贷的责任。要顺利完成这项责任，主管仔细、持续的观察、适切的辅导及精确的分析才能正确的判断部属工作表现的好坏，是否达到应有的标准及工作要求。因此每位主管，在执行绩效考核制度之初应做好事前的准备及规划。在准备步骤中，熟读本手册可了解执行时如何运用正确的方式及技巧，成功地完成这项工作。PAS最主要的两大部份是：(1)最初，主管与部属首先
3、要确认工作的内容及表现标准，并双方同意以此来做为绩效考核的内涵。(2)在检讨工作表现时，主管就以(1)项中的内涵，逐项检讨、评量，再就结果与部属商讨及确认。本手册在解释绩效考核制度时，将分为五个部份来说明：1. 工作内容的确认2. 目标设定3. 绩效表现的督导4. 考核面谈5. 总结介绍上述各部份时，系采用“问与答”的方式来说明在执行绩效考核制度时，最常遇到的问题。一、工作内容的确认：(1) 工作内容应该在何时及如何确认？新进员工至少在三个月试用期满时，主管与部属应共同将工作内容确认。可用“工作内容表”(如附表)(Job Content Form)来完一这项步骤。这张表格应该在每次绩效考核制度
4、执行前要先行审查，并能将过时的资料更新。尤其在调动、升迁或工作重新安排或新来一位主管时，应重新检讨工作内容。在“工作内容表”中明确地列举工作的项目及工作职责，对于非主管人员其工作内容大致分两大类，工作表现及工作习惯等。至于主管人员，其工作内容则包含较广泛的范围行政管理、专业技术、沟通、客户关系及个人特质等。【范例：】工作内容表(Job Content Form)(非主管人员适用)A.工作表现 部属 主管 共同 确认101.每日结帐，金额正确，准时印出当日报表。 102.计算机资料输入迅速正确。 103.处理客户申请案件，有礼貌、有耐性。 201.保持档案资料正确，随时存入。 202.积极推销公
5、司产品，给潜在的客户。 203.有效规划工作进度，并按时完成。经常让主管了解其进度。 301.主动学习及吸收专业知识技能、乐意参加公司举办的内部训练。 302.提供有创意性的建议案以改善工作。303.负责流动现金查核工作，定期呈报查核报表。401.充分了解工作相关之规定并有效运用设备及工具。协助公司推行办公室自动化计划。402.主动了解客户的信用状况，注意报章杂志对客户的传言，经常做剪报的工作。403.随时注意对主管，对同事及对客户的服务品质，服务态度及热诚在这项工作中尤显重要。 B.工作态度501.思想敏锐，组织力强、主动协助主管做企划案。 502.工作独立性高，不需要太多上级督导，就可将工
6、作做好。 503.乐于与同事合作，重视团队精神。 504.工作效率高，从不延误工作。 在填写工作内容表中，由主管与部属分别就他们个人认为那几项对这项工作（部属的工作）最重要，便打“” ，然后主管与部属一起坐下来，比对一下双方打“”的地方是否一致，若有不同意见，彼此应尽量沟通，以达到“共同确认”(Determination)为主。原则上，在工作表现部份的50项中应共同确认的项目，主管人员不超过12项，非主管人员不超过8项，在工作态度部份的6项中应共同确认4项。 （主管与非主管相同） 。(7) 如因选出了重要的工作考核项目后，那些属于工作内容，但不是很重要的部份，是否不要做了呢？不对，工作内容中不
7、很重要的部份可以包含在工作态度中来考核，员工应了解，有些工作不一定要讲才做，应有自动自发的精神，同时在考核项目中不可能包含员工所有的工作内容，考核项目包含员工工作中百分之八十的主要工作即可。(三)当“共同确认”的工作内容选出后，这些工作是否有轻重缓急的不同？主管应评量整个部门或小组中工作分配、任务及目标因素，用不同的比重(Weight)来表示工作之轻重缓急，主管可填写“工作内容总结表”(Job Content Summary)。【范例：】工作内容总结表工作项目 名 称工作内容 编 号目标考核标准 时间分配 百分比比 重 (总数为1)招 募 203 401 10/15以前雇用 电子工程师2人，技
8、术员5人，装配员12人30% 0.5训 练 301 403 10/30品管圈训练两班 11/15管理及沟通技巧训练SI-3.4 12/5自动装插机训练20% 0.2每月人力 报 表102 每月30日提出当月报表 10% 0.05(四)什么是工作内容讨论会(Job Content Meeting)?当主管完成工作内容总结表后，应与部属坐下来就工作项目、目标与考核标准、时间分配百分比及比重等内容，进行再一次的沟通，让部属充分了解考核内容并能确认。在讨论会之前，主管应深入了解该部属工作细节内容，同时讨论会也不一定要一次完成，让部属有充分表达意见的空间。(五)什么时候，主管应召开工作内容讨论会？1.新
9、进员工报到或刚调到本单位的员工在三个月之内举行。2.升迁人员。3.换了新的主管、干部。4.公司组织改组或工作重新分配。5新设备、新技术或新观念之引进。这项讨论会，可让员工参与以达到工作满足感，因此安排讨论会时，应注意下列事项：1.会议时间要事先安排，不要匆忙，每次时间大约在30至45分钟。2.准备充分的资料，详细说明工作内容总结表中之各项内容设定之原因及影响。3.会议中避免中途打扰。 4.会议前，应先找出与部属不同意见的地方，准备资料说明、期望在会中可消除双方对工作内容的不同歧见。如果双方仍然有不同看法，最后由主管做最后决定。二、目标的设定(一)何时设定目标？工作内容表完成后，由主管在工作内容
10、讨论会前先将部门的目标列出，做为主管与部属共同设定目标的重要参考资料。原则上，在工作内容讨论会时，应完成目标的设定，达成主管与部属双方的确认。(二)是否有些工作项目，无法设定目标？在销售方面，可用销售量或销售金额来做目标，生产方面可用生产数量或品质标准来做目标。确实有些工作较难量化，因此从如何是好的表现？或如何是专业表现？来看这项工作。一个好的主管，对这类工作应该心中有其标准，不妨告诉部属，主管公司的期望是什么？只要有行为，就可规划其表现，因此主管可要求部属叙述工作流程，从流程中找出工作的目标。(三)怎么样来设定一个好的工作目标？如果工作目标太含糊、太广泛，就不容易评量，因此工作目标应设定尽量
11、明确，可以度量的，如数量、金额、日期、期限、百分比等等。(四)在设定工作目标中，部属扮演什么角色？设定工作目标时，部属应积极地参与，对目标是否明确，语焉不详的地方，要求说明，从问题中充分沟通，了解考核的内容、程序及评量标准，往往部属承诺的工作目标超过主管的要求，这是对部属一项很好的挑战，可以带来激励作用。(五)在设定目标中，主管扮演什么角色？ 主管主管应了解其部门的工作目标及责任，这项部门工作目标应是公司总目标的一部份。 主管要确认各个部属所订定的工作目标，综合起来应能达成或超过部门工作目标。 主管要注意部属在订工作目标时，是否有劳逸不均的现象，有些部属工作量过多，有些部属却订 定低于标准的工
12、作目标。 对于目标的难易及部属所需要的支持，或工具设备或工作环境的适当，都需要主管仔细评估。三、绩效表现的督导：(一) 主管如何追踪考核部属每一项工作，是否符合工作要求及达成工作目标？每位部属应准备工作进度表，主管可就工作流程及工作进度表，定时或不定时的追踪考核部属的工作，同时在工作上出错，被部门其它同仁或其它部门发现时，应立即检讨并记录下来。(二) 如何记录这些资料呢？当事情发生对工作造成影响时，或行为有差错时，足以影响工作进展时，或是工作目标似乎不切实际或外在环境改变，造成工作目标不易达成时。重要事情记录表日期 事情描述(5W) 影响情况 采取行动这项记录表，可防止个人的偏见，完全根据事实
13、来评量部属的工作表现，一方面可从部属处理过程中，了解其组织能力，另一方面从此记录表了解问题在那里，可以想办法彻底解决。(三)如果事事要记录，主管不是忙坏了吗？记录可由部属先写，再由主管过目、保存。只有较重要的特殊事情才需记录，而且此项记录是主管在做考核面谈时的重要资料，能够顺利完成绩效考核的工作是主管工作中一项重要的部份。(四)对于日常的工作表现，主管如何督导呢？可以定期报表或完成工作表现如何？可从每个月的报表中来做月与月之间的比较，做为主管问部属的主要话题，从部属回答中去了解事情背后问题所在。四、考核面谈：(一)为什么工作表现结果检讨，不用评估(Evaluation)，而用面谈(Interv
14、iew)方式处理？评估，给人有一种高高在上的感觉，好象由主管扮演上帝，对部属评头论足，在这种气氛下，双方都不自在，因此彼此沟通很难。面谈，则给人一个互相了解，彼此沟通的机会，这种气氛下，讨论工作表现、绩效成果时，比较容易被主管与部属接受。(3) 主管在考核面谈中，如何确认部属的工作目标是达成了？如果在设定工作内容及工作目标时，主管与部属均能参与，同时设定绩效标准时，能尽量的做到“量化” ，而且部属对此标准承诺并无误解的话，则工作目标是否达成应很容易认定，主管与部属也不会有任何争议才对。对于一些特殊事件，将平时已有详细记载则面谈时针对事件来做讨论，而不涉及人身攻击，则面谈气氛应有建设性的。(三)
15、如何使主管在批评部属工作表现时不会让部属感到，主管是在扮演“上帝”的角色？在面谈中，批评是难免的，但如何做到“就事论事，不伤和气”的地步时，可用下列七种步骤：10.叙述可观察到的行为，如人物、部门、时间、行为等，千万不涉及意图，或猜想等主观的认定。尤其不要用一些修饰的字眼来批评部属，如“不积极”或“不用心”等句。14.叙述此项行为所造成的影响，此行为与个人职责目标、部门职责目标之间的关连。一方面让部属了解问题所在及重要性，另一方面让部属感到主管对其问题的了解及关切，并愿意与他共同来解决。17.听听部属的意见或解释，听听部属说明为什么会发生这些问题，他用什么方式去处理，他对如何避免这些问题以后再
16、度发生的建议是什么？19.主管应当场记下部属在叙述工作表现中发生问题的重点，一方面表示主管对 这项问题的重视亦即对部属的尊重，另一方面表示部属的意见在解决问题上 具有重要的参考价值存在。使考核面谈中有具体事实可以讨论。22.在问题的认知上，主管与部属双方均应充份沟通，深入探讨发生问题与工作表现上之间的关系，以达共识。23.寻找变更办法或取代方案。尽量让部属本身来建议改善方案。因为工作的完成，应该是找出问题并提出改善方案，如果改善方案经使用证实可行时，这会带给部属很大的成就感。如果部属无法提出改善方案，主管应提出几个方案，让部属选择，并要求他提出方案间之比较及优劣点。主管应注意部属在改善工作，解
17、决问题的过程。26.一旦问题获得解决，一定要将整个过程及解决步骤写下来存盘，由主管与部属双方签署，以后其它部属或部门遇到同样或类似的问题时，可以参考办理，以缩短摸索的时间。同时工作改善后应达到的目标，将成为下年度考核的项目之一。(四)在考核面谈中，常选择那些方式来改善工作表现上的问题？教育训练是最常用来改善工作偏差的做法，主管应了解公司训练中心可提供那些教育训练的课程，在考核中发现部属在某方面的缺点，若是可用训练方式纠正的话，主管应安排部属去参加此类的训练。主管若希望部属在事业生涯发展上需要增加那些专业知识，亦可要求安排训练计划。除了上述在考核面谈时，主管应注意的事项外，也应注意、安排双方方便
18、的时间，事先将面谈要点列出，让部属在会前了解面谈的进行方式及讨论重点。尤其重要的是使这次面谈是一次双向沟通的机会，彼此都有充份表达意见的时间，不要让题外话占用太多的时间，使考核中各项工作目标在面谈中都能详细讨论，有好的表现要赞扬，做的不对的地方不要避讳，但就事论事。在考核面谈前，主管应先将考核成绩填好，在面谈中，主管对部属依工作目标逐项说明打分数的原因及考虑点，双方可以沟通，如果主管认为部属说的比较有道理，分数是可以改的。最后必须在考核表下，双方共同签署，以表示面谈及当期考核的结束。五、总结：绩效考核整个过程从工作内容确认、目标设定、绩效表现监督、目标设定、绩效表现监督、考核面谈到最后考核成绩
19、出来，每一步骤都是不可或缺的。主管人员不仅要重视这项工作，而且要谨慎、确实执行上述各项步骤，其目的在求：公平 达成工作目标沟通 改善现行工作共识 未来发展“绩效考核表”一、办事员及基层主管考核表（本表分成工作表现及工作习性两方面）工作表现 部 属 (v)主 管 (v)共 识 (v)101.各项定期帐目如债券、现金（每日每周或每月） ，均能按照规定期限入帐，并且金额正确、帐目平衡。102能有效率且正确地处理大金额的帐目（如现金、债券、彩券等） 。103.知道正确地将各帐目归入借方、贷方，随时保持最近的帐目资料。104.能够迅速从帐目中或给客户的合约中找出错误，并积极追踪问题到解决为止。105.认
20、真地遵循银行的政策及规定，支票收据、股票、债券的作业程序，防止可能造成的损失，亦即支票兑现或止付等问题。106.保存重要文件、公文及档案记录，在本人的协助下，可以很快提供本单位或其它同仁所需要的资计。107.确保存货（表格、现金、供应品、记录等）有效地管理，并且在每天营业例行工作中，需要用到时，可以陏时取得。108.接受及处理进出的信件（信、公文、可以撕下的利息单等）及迅速有效地交送适当的部门或个人。109.能够分析检讨各项工作不同的工作流程，做适当的分类及建议。110.在收集及检讨有关财务及统计研究工作的信息方面，力求资料的正确及完整。111.不论是开发计算机系统或一些项目的规划及设计，都应
21、让相关部门人员参与规划，可以预先防止潜在可能发生的问题及制订实际可行的进度时间表。112.为支持计算机系统的开发及安装能提供清楚，正确及完整的资料。工作表现 部 属 (v)主 管 (v)共 识 (v)113.协助其它同仁所开发的计算机系统或研究项目，进行检讨及实施验证，以确保工作流程中的品质，正确性及适当性以符合工作实际需要，并能解决找出的问题。114.在准备及书写工作报告或公文时，很重视内容的正确、详尽及遵守公司规定的格式。115.确实检查信用贷款的建议报告，其内容的完整性、适当性及考虑是否周详，能符合公司现行的信贷政策及相关财务条件。116.检视信用贷款的合约内容，以确定内容条件均能符合现
22、行公司的信贷政策，若有疑问，应追踪到底，了解问题的所在。117.在书写信用贷款的建议报告中，可运用好的判断力，列举这项贷款案中可能的风险及公司可获得的好处（报偿） 。118.准备完整、正确的客户及客户所属各行业的各种与金融财务相关的资料，以帮助信用贷款案的决策。119.针对客户或产品服务使用者（其它部门、外面的经纪人等）的抱怨、问题或询问等展开研究及追踪，以实时专业的态度解决问题。120.经常用电话与外界（客户或外面的经纪人）联络时，能充分代表公司良好风度，并能表现有效率、机灵的态度。121.在客户面对面沟通或洽谈公事时，随时注意代表公司良好的风度，并能表现有效率、机灵的态度。122.有关银行
23、的现行柜台服务或信用贷款服务，征询客户或潜在客户的意见，随时注意改善。123.积极、有效的向潜在客户推销柜台服务及信用贷款服务等业务。124.与其它部门同仁打交道时，注意服务品质、工作效率及机灵的态度。工作表现 部 属 (v)主 管 (v)共 识 (v)125.在推行新的项目建议或在工作流程、业务程序中有所改变时，会有效地向上司推销这些构想，并向那些受改变而影响到的使用者详细说明，一直追踪整个案子到完全实施为止。126.运用有效的面谈技巧，达到正确选才用人的决策。127.使用或不用视听辅助器材，能清楚、正确、有效的做好演示文稿。128.了解本人工作范围内相关的其它工作内容，单位的功能职责，能够有效运用、整合这些信息来解决工作上的问题或更有效率地去完成项目计划。经常性并正确的将工作进度及状况报告上司，并保证各项工作的精确性。129.当有新的工作任务分配到本单位时，立即做有效、公平的工作分配及安排，并末对相关的部属进行工作辅导或提供必要的训练（如交叉训练） ，以保持本单位的工作能力及应变弹性。130.有效的管理本人工作范围内的工作流程。能够适当地授权。若有新的工作分派到本单位时，能够正确地排出优先级。让部属能充份表现出他们的能力及长处优点。随时让部属对工作保
