1、1（上行文格式）中共委办公室（请示）（居右空 1 字，联 署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字）（发文机关标识下空 2 行，居左空 1 字，用 4 号仿宋体字） 报20号 签发人： 中共委办公室关于的请示（红色反线下空 2 行，居中排印，用 2 号小标宋体字）2（主送机关在标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）：（正文在主送机关下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。当否，请批复（发文机关署名在正文末行下空 2 行，用 3 号仿宋体字）20年月日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2 个字，且 “日”字右空 2 个
2、字，用 3 号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用 3 号小标宋体字， 词目之间空 1 字）主题词（居左顶格，用 3 号黑体字） ： 请示 办公室 20年月日印 3（共印 份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印 发日期左右各空半个 4 号字，上行文印 发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字） （平行文格式）中共委办公室（发 文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4 号仿宋体字） 函20号中共委办公室关于的函（红色反线下空 2 行，居中排印，用 2 号小标宋体字）（主送机关在标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号
3、仿宋体字）： （正文用 3 号仿宋体字）。4。（此页无正文）文件应采取 调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“ 此 页无正文 ”，只能限于文件的正文与文件的生效 标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同 处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第 1 行顶格标注“此页无正文” ，并用圆括号括起（发文机关署名在此页无正文下空 2 行，用 3 号仿宋体字）20年月日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2 个字，且 “日”字右空 2 个字，用 3 号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用 3 号小标宋体字， 词目之间 空
4、 1 字）主题词（居左顶格，用 3 号黑体字） ： 函 5办公室 20年月日印发 （共印 份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印 发日期左右各空半个 4 号字，平行文印 发日期后面标“印发”2 字，印制份数在底线下右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字）（下行文格式之一）编号 000001（用 6 位阿拉伯数字顶格标注在左上角第 1 行，可用印号机手工加盖）秘 密（顶格标注在左上角份号下方，两字之 间空 1 字，秘密公文应标明份号，用 3 号黑体字）特 急（顶格标注在左上角第 1 行，如有秘级， 则在秘级下方，用 3 号黑体字）中共委办公室文件（发 文机关标识下空
5、2 行，居中排印，用 4 号仿宋体字）发20号 中共委办公室关于的通知（红色反线下空 2 行，居中排印，用 2 号小标宋体字）（标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）： 6。一、（第一级标题用 3 号黑体字）。（正文用 3 号仿宋体字）（一）（第二级标题用 3 号楷体字）。附件：1、2、（附件在正文下不空行，左空 2 字标 注，用 3 号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加 标点称号）（发文机关署名在正文末行下空 2 行，用 3 号仿宋体字）20年月日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右（此件发至） 下方低 2 个字，且“ 日”字右空 2 个字，用 3 号
6、仿宋体（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作 字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）需要，印发传达范 围加圆括号标注于正文末 页成文日期下空 1 行处，左空 2 字，用 3 号仿宋体字）（词目用 3 号小标宋体字， 词目之间 空 1 字）7主题词（居左顶格，用 3 号黑体字） ： 通知 办公室 20年月日印发 （共印 份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印 发日期左右各空半个 4 号字，下行文印 发日期后面标“印发”2 字，印制份数在底线下右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字）（下行文格式之二）中共委文件（发 文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4 号仿宋
7、体字）发20号 中共委办公室关于的决定（红色反线下空 2 行，居（20年月 日） 中排印，用 2 号小标宋体字）（不标明主送机关的普发性公文，成文日期标注在标题下方居中位置，用 3 号楷体字）8，特作以下决定（正文在成文日期下空 1 行，用 3 号仿宋体字）。一、（第一级标题用 3 号黑体字）。（一）（第二级标题用 3 号楷体字）。（此件发至）（对于不标明主送机关的普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空 1 行处，起到标 注主送机关的作用，并可对传达范围提出要求。在此情况下，正文末行下不需署发文机关名称）（词目用 3 号小标宋体字， 词目之间 空 1 字）主题词（居左顶格，用 3
8、号黑体字） ： 决定 办公室 20年月日印发 （共印 份）9（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印 发日期左右各空半个 4 号字，下行文印 发日期后面标“印发”2 字，印制份数右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字）（其他公文格式）中 共 县 委常 委 会 议 纪 要（）（期号位于发文机关标识下空 1 行，居中排印，用 3 号仿宋体字，期号用中文，外加括号）（期 号 下 空 1 行 ，左 空 半 个 4 号 字 ，用 4 号 仿 宋 体 字 ） （右 空 半 个 4 号 字 ，用阿拉伯数字书写全称，用 4 号 仿 宋 体 字 ）中共县委办公室 20年月日 年月 日，中共
9、县委书记同志主持召开届县委第 次常委会议。会 议研究了以下议题 ：1、；2、；3、；4、其他工作（正文在红色反线下空 1 行，用 3 号仿宋体字）。一、（第一级标题用 3 号黑体字）（一）（第二级标题用 3 号楷体字）（正文用 3号仿宋体字）。（二）10。出席人员： 列席人员： 县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空 1 行，左空2 字，用 3 号仿宋体字）（此件发至）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空 1 行处，左空 2 字，用 3 号仿宋体字）（词目用 3 号小标宋体字， 词目之间 空 1 字）主题词（居左顶格，用 3 号黑体字） ： 会议纪要 抄送（左空半个 4 号字，用 4 号仿宋体字） ：，（回行与冒号后的抄送机关对齐，最后 1 个抄送机关不用标点符号
