办公用品管理规章制度.doc

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1、办公用品管理规章制度本文来上海办公用品网 为进一步规范办公用品、办公礼品、办公耗材的购买、使用和管理,以节约开支,杜绝浪费,特制定本办法:、 办公用品的购买、使用和管理由处办公室具体负责。办公用品包括:办公文具、办公耗材、办公家具、电子办公设备、各类印刷品等。、 办公用品的需求实行审批制。各部门所需日常办公文具、办公耗材等,需经处办公室同意,方可申领。办公家具、电子办公设备、大宗印刷品需报分管领导和处主要领导同意后,由办公室统一购置。各部门不得私自购买,否则不予报销。三、办公用品采购实行严格的预算制度和政府采购制度。对各类办公用品,需要政府采购的,办公室与财务科协调,严格执行相关的政府采购制度

2、和程序,办公室做好联系、协调和接收工作。需要我处自行购买的,办公室本着节俭实用的原则做好采购预算,报处领导同意后方可实施。四、办公用品的领用实行登记制度。坚持一部门一本帐的管理办法,每一次领用经办人都应在各部门的办公用品登记本上签字,明确品名、数量等内容。其中计算器、订书机等采取以旧换新的办法领用;办公家具、电子办公设备等需要按固定资产标准管理的,应填写固定资产使用登记表。五、实行盘存登记、报告制。办公室指派专人负责办公用品的管理,设置专门的办公用品库,对各类办公用品建立盘存登记和使用台帐,每季度进行一次盘存,并向分管领导汇报。六.办公礼品的发放实行登记领用制度。领用人签字、登记后可领取物品。

3、七本制度所指的办公耗材包括:一般消耗品:水笔、铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、信封、橡皮、夹子、钉书钉、企业专用单据等。管制消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、墨盒等。管制品:专用复印纸、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、专用打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。八办公用品分为个人使用与部门使用两种。 “个人使用” 系应由个人使用保管的用品,如铅笔、胶水、橡皮、米尺。 “部门使用” 系本单位共同使用的用品,如打孔机、大型订书机、打码机。九办公室每月考核各部门的办公物品费用预算执行情况。十本制度的解释、修订由行政办公室负责。上海办公用品网 转自

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