可借鉴的项目管理办公室办法.doc

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资源描述

1、1职业经理 MBA必备实用管理工具书项目管理部规范化管理工具箱项目经理必备书认证系列:职业经理、人力资源总监、营销经理、品质经理、生产经理、物流经理、项目经理、企业培训师、营销策划师、酒店经理、市场总监、财务总监、行政总监、采购经理、企业管理咨询师、企业总经理、医院管理等高级资格认证。颁发双证:高级经理资格证书MBA 高等教育研修结业证书(含 2 年全套学籍档案)证书说明:证书全国通用、电子注册,是提干、求职、晋级的有效依据学习期限:3 个月(允许工作经验丰富学员提前毕业) 收费标准:全部学费 元 咨询电话: 13684609885 0451- 88342620 招生网站:http:/ 电子邮

2、箱: 颁证单位:中国经济管理大学 主办单位:美华管理人才学校职业经理 MBA 整套实战教程MBA 经理教材免费下载 网址: 2目 录第一章 企业项目管理办公室 .7一、项目管理办公室职能 .7二、项目管理办公室组织结构 .9三、项目管理办公室责权 .9四、项目管理办公室权力 .10五、项目管理办公室主任岗位职责 .11六、项目管理办公室专员岗位职责 .12第二章 项目部组织结构与责权 .14一、项目部职能 .14二、按职能分工设计项目部组织结构 .17三、按行业不同设计项目部组织结构 .17四、项目部职责 .20五、项目部权力 .22六、工程项目部经理岗位职责 .22七、工程项目总工程师岗

3、位职责 .23八、研发项目部经理岗位职责 .24九、研发项目总工程师岗位职责 .25第三章 项目综合管理 .27一、综合管理办公室主任岗位职责 .27二、综合管理办公室办事员岗位职责 .28三、综合管理办公室档案员岗位职责 .29四、项目合同管理规定 .303五、发文处理单 .35六、来文处理单 .36七、项目会议通知单 .36八、会议议程安排表 .37九、项目会议纪要表 .38十、档案查、借阅申请表 .38十一、档案作废销毁登记表 .39十二、项目建议书 .39第四章 项目拓展管理 .41一、项目拓展经理岗位职责 .41二、项目拓展主管岗位职责 .42三、研发项目立项管理办法 .43四、科研

4、立项申请表 .45五、项目阶段性评审表 .46六、工程项目立项及报建表 .47七、项目招投标实施方案 .48第五章 项目设计管理 .52一、项目设计经理岗位职责 .52二、项目设计主管岗位职责 .53三、项目设计专员岗位职责 .54四、项目设计管理办法 .55五、项目设计计划表 .59六、设计评审记录表 .594七、设计变更审批表 .60八、设计变更通知表 .61第六章 项目采购管理 .62一、项目采购经理岗位职责 .62二、项目采购主管岗位职责 .63三、采购招标管理制度 .64四、物资采购管理制度 .68五、项目采购计划表 .73六、项目采购申请单 .73七、供应商调查表 .74八、采购招

5、标记录单 .75九、采购招标实施方案 .76第七章 项目施工管理 .81一、施工经理岗位职责 .81二、施工工长岗位职责 .81三、项目施工进度管理制度 .82四、施工现场调度管理规定 .85五、施工进度计划表 .86六、进度调整审批表 .87七、施工质量监督表 .87八、安全文明施工方案 .88第八章 项目技术质量管理 .93一、工程项目技术主管岗位职责 .935二、工程项目质量主管岗位职责 .93三、产品研发项目技术主任岗位职责 .94四、产品研发项目技术主管岗位职责 .95五、产品研发项目质量总检岗位职责 .96六、工程项目技术管理制度 .96七、研发项目质量控制办法 .99八、项目质量

6、管理计划表 .101九、工程技术交底记录表 .101十、项目质量事故记录表 .102十一、工程项目验收申请表 .102十二、项目质量异常审计表 .103十三、IT 项目质量保证计划表 .104十四、IT 项目产品质量评审表 .104第九章 项目财务管理 .105一、项目财务经理岗位职责 .105二、项目资金主管岗位职责 .106三、项目成本主管岗位职责 .107四、项目出纳岗位职责 .108五、建设项目财务管理办法 .108六、项目成本预算表 .112七、项目成本预算调整表 .113八、建设项目成本估算表 .113九、项目最终成本控制报告单 .1146十、项目投资与资金筹措计划表 .116十一

7、、项目现场经费控制方案 .117第十章 项目法务管理 .120一、项目法务主管岗位职责 .120二、项目法务专员岗位职责 .120三、项目知识产权专员岗位职责 .121四、工程索赔申报表 .122五、项目合同会审表 .122六、项目合同摘要表 .123七、法律纠纷防范方案 .124第十一章 项目后勤管理 .126一、项目后勤主管岗位职责 .126二、项目后勤专员岗位职责 .127三、项目部环境卫生管理制度 .128四、项目人员住宿申请表 .129五、外来人员留宿申请单 .130六、清洁卫生检查评分表 .130七、安全生产隐患、违章罚单 .131八、防火与火灾应急方案 .131第十二章 项目人力

8、资源管理 .134一、项目部人事主管岗位职责 .134二、项目部人事专员岗位职责 .135三、项目人员招聘管理制度 .1367四、工程项目经理安全责任制度 .141五、项目人员需求申请表 .142六、项目人员任用审查表 .143七、项目安全教育记录表 .145八、员工项目经验登记表 .145九、项目安全教育体系设计方案 .146第一章 企业项目管理办公室一、项目管理办公室职能项目管理办公室的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准,建立项目管理文化,为项目管理工作提供必要的支持,对整个项目过程进行跟踪、监督和报告,协调相关部门的关系,确保项目顺利完成。项目管理办公室具体职能如下。(一)建立项

9、目管理体系81制定项目管理制度,建立项目管理标准、开发和维护项目管理程序。2评估项目所需技能、引用项目所需工具。3参与项目考核,支持项目团队不断学习。4审查项目进展评估结果。5对跨项目的资源分配提出意见。(二)提供项目咨询服务在项目各阶段提供项目管理专家的意见,改善项目工作计划,保证项目顺利完成。(三)协助建设项目团队1参与组建项目团队,制订项目经理工作计划。2对团队成员进行项目管理技能的培训和指导。(四)项目控制与监督1监控项目进度,根据项目进展报告记录项目进展状态。2参与制订项目质量控制计划、项目质量检测方案并监督其执行情况,保存检测记录。3了解分析项目的发展趋势。4确定进程中的项目并不断

10、跟进。5定期收集项目相关信息,记录发现的问题以及问题的分析、解决方法等。6参与制定项目预算,根据费用支出情况修订项目预算,报告预算执行情况。7进行风险评估与风险量化,降低项目风险,制订项目应急计划。(五)项目总结与报告1对所有项目进行总结。2审核并分发各类项目报告。(六)其他9根据企业授权,为企业和项目提供有关项目管理的其他支持。二、项目管理办公室组织结构依据项目管理办公室职能而设置的组织结构如图 1-1 所示。图 1-1 项目管理办公室组织结构三、项目管理办公室责权项目管理办公室负责贯彻企业的发展方针,做好企业各项目的统筹、指导、支持、监督、控制、检查等工作,做好各项目间的协调工作,确保项目

11、顺利完成。项目管理办公室职责如图 1-2 所示。项目管理办公室主任总经理项目资深顾问项目信息处理专员项目财务专员项目合同总控专员项目人事行政助理项目绩效专员项目审计专员10图 1-2 项目管理办公室职责四、项目管理办公室权力为保证企业项目工作顺利进行,各项目按计划有序开展,确保项目保质保量完成,企业项目管理办公室对项目管理过程中的某些事项有建议权、监督权等,其具体权力如图 1-3 所示。职责 1 制定企业项目管理制度,构建项目管理体系,包括选用项目管理的方法和工具,制定项目管理的流程,并形成统一的标准职责 3 制定项目管理办公室工作制度与规范,经上级批准后严格执行职责 4 负责企业项目的合同管

12、理,包括合同正本和合同各种附件、协议、补充的管理职责 5 负责项目信息的起草与发布,随时通报项目的进展情况职责 6 负责项目的跟踪与预警,包括项目实施的跟踪以及跟踪结果的发布职责 7 对项目运行的数据进行整理和分析,明确项目的运行状态,评估项目的进展情况职责 8 进行项目资料的管理,包括项目记录、计划书,各种批示等职责 9 负责项目的总结陈述,共享工作经验与教训,提高项目管理绩效职责 10 负责企业项目信息系统的维护与更新职责 11 协调企业内各部门的关系,协助做好人事工作,确保项目顺利完成,职责 2 建立项目管理文化,形成对项目管理的统一认识,并在企业内部推行项目管理标准职责 12 完成领导临时交付的各项工作

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