1、采购计划书 1 采购计划书 2015 年 12 月 LOGO - 朵美化妆品有限公司 指导老师：范丽娜 小组成员：尤思宁、彭燕、黄春富 系部：经贸管理系 朵美化妆品有限公司 目录 一、质量要求 . 1 二、价格原则 . 1 三、采购的品种及采购数量 . 2 1、日常生活用品采购表 . 2 2、护肤品采购表 . 3 3、彩妆品采购表 . 4 4、其他 . 4 四、采购方式 . 4 1、电子采购 . 4 2、传统采购 . 5 五、采购渠道 . 6 六、采购频率 . 7 七、采购时间 . 7 八 、 付款方式 . 7 九、供应商选择 . 8 1、协商选择法 . 8 2、采购成本分析法 . 8 3、供
2、应商详细信息 . 8 十、附录 . 10 采购计划书 朵美化妆品有限公司 1 一、 质量要求 1、具有使用的安全性 （ 国家规定化妆品的过敏率不能超过 3%） 2、具有护肤美容性 （ 未来十年顾客需求的主要方向 ） 3、 具有使用方便性 4、 具有质量的稳定性 及保证 5、 具有充分标示性 二、 价格原则 依据 定价组 合从 基本价格、折扣价格、付款时间、借贷条件等 考虑定价原则 。 1、 基 本价格：充分考虑成本、利润等得影响。其中，成本主要包括进价、店面装修等。所以，要充分考虑到成本的影响。这里的竞争主要包括校内校外产品的市场供求总量、直接与间接竞争对手们的价格情况。 2、 消费者：目标消
3、费者能够接受何种价格。所以，决定实行 “ 成本 +竞争 +消费者 ” 这一定价策略模型，考虑了成本的影响，以竞争对手为参照，以消费者的潜在心理接受价格为出发点。实施平稳的竞价策略，即“金是金，银是银”，物有所值，既不夸大价格定虚假，也不赔钱做买卖。 3、 折扣价格 :主要包括数量折扣、现金折扣、功能折扣和季节性折扣等。 本店会实行会员制，会员打折积分，这样就会增加广大学子的忠诚度吸引他们下次消费。同时当有促销活动时，实行数量折扣。当换季的时候，如果库存量较多，可以考虑进行打折促销。这些会在促销方面进行详细的说明。 采购计划书 朵美化妆品有限公司 2 三、采购的品种及采购数量 1、日常生活用品采
4、购表 日用品采购花费总价： 3554 元 品种 品牌 价格 （采购价） 售价 规格 采购数量 采购总价 牙刷 高露洁、 佳洁士等 1 元 /支、 1.5元 /支 元 /支、元/支 软毛 各 50 支 125 元 牙膏 高露洁、佳洁士、黑人等 3 元 /支、 4 元/支、 4 元 /支 元 /支、元/支 80g-90g 各 50 支 550 元 洗发露 海飞丝、飘柔、清扬 等 10 元、 10 元、8 元、 元、元、元 400ml 各 50 瓶 1400 元 沐浴露 舒肤佳、 力士 等 5 元、 7 元 元、元 400ml 各 50 瓶 600 元 洗衣粉 奥妙、立白、汰渍 17 元、 30 元
5、 元、元 1090g/6、1068g/6包 60 包、 30包 320 元 洗衣液 蓝月亮、 碧浪 、奥妙 3 元、 4 元、 5元 元、元、元 1L、 500g、1L 各 30 瓶 360 元 洗衣皂 奥妙、立白 66 元、 57 元 元、元 206g/72块160g/72块 各 72 块 123 元 纸巾 心心相印 、维达 等 4 元、 6 元 元、元 3 包、 5 包 各 30 包 76 元 采购计划书 朵美化妆品有限公司 3 2、护肤品采购表 护肤品采购花费总价： 9420 元 品牌 价格（采购价） 售价 规格 采购数量 采购总价 欧莱雅 70 元 元 保湿 ,补水 ,美白 ,收缩毛孔
6、 ,提拉紧致 30 套 2100 元 韩后 88 元 元 控油补水 保湿收缩毛孔 15 套 1320 郁美净 85 元 元 恢复皮肤水有平衡，帮助滋润品的吸收。安全有效。 20 套 1700 珀莱雅 110 元 元 美白 补水 保湿 提亮肤色 晒后修 复 20 套 2200 温碧泉 70 元 元 迅速补充肌肤所需水分，令肌肤饱满，从而防止细纹和干纹的出现，有效舒缓镇定缺水干燥的肌肤。帮助皮肤保持滋润，维持皮肤理想水分平衡，令肌肤柔嫩光滑。 30 套 2100 采购计划书 朵美化妆品有限公司 4 3、彩妆品采购表 彩妆采购花费总价： 13670 元 4、 其他 采购一些零用物价花费 1000 元
7、 四、 采购方式 1、电子采购 通过进入各大正规网上批发平台进行比较与审查 ，搜寻出最为适合我们的电子采购平台，再利用电子商务网站发布采购信息，经历网上招标，网上竞标，网上谈判等利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的品种 品牌 （中低档） 价格 （采购价） 销售单价 采购数量 采购总价 BB 霜 色彩地带、雅漾、 火烈鸟、 卡姿兰 30 元、 24 元、35 元、 25 元 元、元、元、元 各 40 支 4560 元 腮红 8 元、 14 元、 6元、 9 元 元、元、元、元 各 30 盒 1110 元 睫毛膏 14 元、 12 元、20 元、 25 元 元、元、元
8、、元 各 30 支 2130 元 唇彩 24 元、 30 元、25 元、 16 元 元、元、元、元 各 30 支 2850 元 眉笔 6 元、 7 元、 4元、 8 元 元、元、元、元 各 30 支 750 元 眼线笔 9 元、 11 元、12 元、 7 元 元、元、元、元 各 30 支 1170 元 眼影 12 元、 15 元、12 元、 16 元 元、元、元、元 各 20 盒 1100 元 采购计划书 朵美化妆品有限公司 5 资源，减少成本，从而提高了企业的核心竞争力。 2、传统采购 1、 描述需求 一旦描述出一项合适的策略，公司就能开始考虑采购。货物和服务进行成功议价谈判的首要步骤是清楚
9、描述买方需求和合同条款。要实施一项有效率的采购项目，买方需要制定出详细的包含总成本在内的询价单 (RFQ) 能使他们可以对竞标进行对比。人工完成后，面临的任务非常复杂，并消耗时间 。但是，通过把收集和分类数据的过程自动化，技术方案能极大地简化这一工作。 例如，无需每次为货物或服务收集数据和撰写 RFQ，公司可以利用技术在定制化的模板上产生 RFQ 文件，保存，需要时进行更新。无需在通过标准的信件或传真分发 RFQ，公司可以把 RFQ 发布到网页上，从供应商处即可收到互动的反馈信息。 2、开发并管理供应商 公司一旦了解并描述出需求后，还必须开发并核查供应商。传统的采购方法通常局限于买家与已发生业
10、务关系的供应商打交道。如果想开发新供应商，他们倾向于以对运作产生最低影响的方式来进行。技术化的采购方案能 极大增强识别和管理供应商的流程。首先，技术方案使公司可以在全球范围内寻找供应商。其次，买家可以通过在线互动的论坛从供应商处迅速容易地收到并评估投标。第三，促进了简便的通信和协作，使买家持续有效地监控管理供应商表现。 3、 进行议价谈判 货物和服务的议价谈判是采购专业人士所承担的最关键任务之一。当手工进行时，这个过程可能需要花费数周时间，有时需几个月才能完成。采用技术化的解决方案，比如在线市场或拍卖，公司可以在数小时内完成谈判。这种方式下，供应商按照买方对交易定出的精确描述，实时进行在线竞争
11、。采用基于互联网的技术 ，供应商可参与投标，报价尽可能低以求胜出。买方可以查看并评估所有提交的投标 。 4、 作出最后决策 某些采购方案也能帮助买家制定优化的决策。通过竞价优化技术，实时地按照多项指标如价格、产品质量、地理位置和交货时间等对投标进行评估，买方可采购计划书 朵美化妆品有限公司 6 以刺激更大的竞争，推动产生更多的采购优化方案。此外，他们还可以考虑自己独特的内部业务需求。这意味着买方可以采用约束机制，如把业务分配给三家不同的供应商，帮助他们在很短的时间表内制定出复杂的购买决策。这种分析也可以通过人工方法完成，但是非常耗费时间。 5、 实现新供应商 采购决策 定下后，把新供应商纳入供
12、应体系是一个令人畏缩的工作。由于缺乏所需的信息来源、改进的流程和技术，公司经常取舍两难。结果是，许多公司错失节省成本和提升运营效率的良机 五、采购渠道 （ 1）实体进货：起先，刚开始经营，我们会选择化妆品的聚集生产地 广东进行实地考察，保证产品的质量和真假。那实体进货的优势就在于，亲眼目睹所有产品，可以保证产品的真假；面对面的交易，价格更容易商谈。一般来说，每家公司也都有自己的公司的渠道，大部分都是来自海外、香港、台湾等几种方式，在想干等免税港口，通过比较复杂的重装最后就达到了内地， 价格之所以会这么低，就是因为货物来源于批发商，这些不管是网络销售点还是实体店，都是来自于批发商的，有消费者认为
13、在网上买到的化妆品价格过低，怀疑其真伪，其实只要不是很悬殊也就可以保证是正品了，当然也要预防那些兜售假冒伪劣产品的商家。 （ 2）要求商家直接发货：长期经营下来，不再需要亲力亲为，可以选择固定的合作伙伴，要求商家直接配送发货。优势在于能够及时的补货和调货，减少库存的压力，也同时减少了交易时间。 （ 3）通过品牌的内地总代理，这些总代理都是向全国的专柜供货的，一般来讲，如果是个人批发去找总代理，不会有人 理睬的，因为本身人家就没有这样的运营方式，而如果是小量购入，也是有可能的，但是数量肯定会有限制，而且不会给予太多的优惠，顶多是按照价格的几折出售。一般能够通过总代理拿货的都要有一定的地位和关系，
14、没有地位和关系的通过总代理拿到大量的货物可能性不大，多少对于产品的信誉维护起到积极的作用，这些规则行内人都懂，但是作为圈外的人或许就会有疑惑，对于其中的潜规则，大家最好自觉的遵守，毕竟销售不是一个谁都可以做的事情。 采购计划书 朵美化妆品有限公司 7 六、采购频率 生活用品：采购数量 100 件 /月 护肤品：采购数量 50 件 /次 彩妆：采购数量 50 件 /次 其它：采购数量 100 件 /次 七、采购时间 生活用品：由于生活用品的使用频率高，消耗比较快，购买频率高，所以对于生活用品会在每个月的月初采购，并且采购的数量根据上个月的销售情况进行增减。如果当月采购的商品不足 20 件时，我们
15、会再次进行采购，并且将下个月的两一并采购，这样就可以节省很多费用， 以保证商品不会出现供不应求或者供大于求的情况。 护肤品与彩妆：此类商品虽然也是每天都会使用，但是消耗的比较慢，购买频率相对于生活用品较低，所以此类商品我们会在库存量不足 20 套的时候进行采购。 其它：包括护肤 工具、彩妆工具、美甲用品等，我们会根据其销售量进行采购，对于销售相对较好的，我们同样会在其不足 20 套的时候进行采购，对于销售较差的，我们将不予以再次采购。 八、 付款方式 1) 汇款 常见的汇款方式有电汇（ T/T）、票汇（ D/D）、信汇（ M/T） 2) 信用证付款（ L/C） 3) 托收（ C/A 或 C/P
16、） 4) 货到付款（ COD） 5) 凭单付款（ CAD） 6) 记账（ O/A） 采购计划书 朵美化妆品有限公司 8 7) 寄售 九、供应商选择 1、协商选择法 对于供应商较多而供需相对平衡的物资，可以采用协商的办法选择供应商。由企业从供应商中选择若干供应商，再分别同他们就产品质量，产品 数量，产品价格，准时交货率，售后服务，技术服务等方面进行协商，在互利共赢的基础上达成长期的合作协议。 2、采购成本分析法 对质量和交货期都能满足的供应商，可以通过计算采购成本来进行分析比较。采购成本包括产品价格，运输费用，交易费用等各项支出的总和。 通过协商选择法和采购成本比较法选出了以下几家供应商 3、供应商详细信息 （ 1）供应商名称：义乌市倍肯日用品有限公司 报价：见日常生活用品采购表 详细信息
