1、很多专家讲时间管理，甚至于做培训，美国最近还有一位专家出了一本书谈时间管理，大为轰动，培训的邀约不断。我想这是一个大题目，可简可深可广，我今天就我个人过去二十余年的研究及实践做一些分享，希望对大家有些帮助。1. 时间管理的目的：首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命” 。2. 时间管理的不同思路：在培训课堂，我常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他们会说：满了；我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他
2、们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。3. 什么是大事，中事，小事？和自己相关，对自己重要的是就是大事，那怎么决定呢？这要由自己的使命感，价值观，远景
3、，兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一“高层次” 的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是“为贫穷的人服务 ”，“参与开发大西北”，“ 建立中国的计算机行业”，“让中国人站起来 ”等等。它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景 ”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起；要问什么是 “有价值”的事？什么该做？什么不该做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“ 金钱”，“家庭”，“ 权力”，“ 名位” ，“ 客户价值” ，“环保”，“ 社会责任” 等等做
4、一个评估，选择优先次序及重要性？如此，你才能够决定什么对你是大事。与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。4. 一些思考的工具我想介绍两个工具给大家参考；一个是 IBM 用的 GROW 模型,一个是我创建的 ACE 教练模型。GROW 代表 Goal（目标）, Reality（现状）, Options（选项）, Will（行动意志力）；我们要设定自己的长期目标，短期目标，（我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈），我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选择？我愿付上代价吗？我的决
5、心和意志力够抵挡诱惑及困难吗？这也是一般人谈 6D 模型，Discovery (发现自我), Dream（梦想）, Determination（决定）, Definition（评估差距）, Development（发展能力）, Delivery（达成目标）. 第二个工具是我创建的 ACE 教练模式；Awareness （自我认知） , Choice（自我选择）, Exploration（自我实践）,每件大事都要经过 ACE 流程，自我认知，做决定，往前行；再回头检讨等。让它成为你生命的习惯。 5. 平衡表：有三个大平衡点要抓准：第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。第二是你在“有意义
6、的活动（如思考，亲子时间）” ，“必须的活动”（如开车，吃饭，睡觉）及休闲时间的平衡。第三是对成长的追求，ASK (Attitude 软实力, Skill 技能, Knowledge 知识)间的平衡。6. 能量（活力生理周期）的管理；时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题；就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的 1 小时，或周六，周日的时间（最放松）。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。7. 与自己相处，很多人强调“动能 ”，做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上“
7、处静（与自己相处）的能力” 那会更好。每周末我给自己 3 个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样？ ”， “我按照进度吗”，“ 我表现得怎么样？（给自己打个分 ABC）”， “如果重来一遍，我会怎么做？”，“我有进步吗？”。然后“依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要办？”，看看我的平衡表，在这些指标上，“ 我下周怎么往前成长一步？” ，“ 哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做 ”？必须做的事，要在哪时候做？然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期，将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步？” ，不要
8、忙透了，但没迈向目标成长，变成瞎忙。很多人常说“人在江湖，身不由己” ，这是不好的，这是一个 “ACE 自觉”的功夫，你愿每周留 2-3 个小时和自己约会吗？这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。每天我也留 15 分钟与自己相处，问问自己，我今天的大目标是什么？ 什么时候做？和周目标对照，有哪些变动？ 我随时保持弹性，积极应变，掌握可能的机会。8. 小秘密分享，我常常会问自己“我在干什么？ ”“为什么要做这事？” ，我为什么要花 2 个钟头的时间去听一场讲演？我的目的何在？我为什么要去看这电影？为什么？与自己的对谈是很有趣的事，这会将很多我们“潜意识，不自觉 ”的举动转化成“有自觉”
9、的行为，经过 ACE 自觉，选择，行动流程，你会觉得自己更有能量，因它会涵盖更多的“想像，动机，承诺，意志力和意义” 。其次是“停思行 ”功力，我常想到狮子的 “动与静”，“静如处子，动如脱兔”，狮子很多时间是处在静态的，专注，储蓄能量，机会来时，闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿” 的威力，人也是一样，我们要学会“停，思，行 ”。我的朋友都知道我身上随身带一本小笔记本，车上有一录音机，一有想法，马上记下来或录下来，不让它跑了。这是我创意的泉源，也是我最宝贵的资料库，回到家后，我会将它放进我的行动指标，并写到日记本内。最后，谈谈读书，我看完一本书后，会对这本书做一个评级，A 是保留并做总结介绍给好友， B 是保留， C 是丢弃。做总结需要很大的时间投资，但也是精读的手段，针对这几个问题来做总结：哪些观点对我有可能用？（Reflection）,我会怎么用到我的身上来改变自己? (Application), 我什么时候开始来启动自己？ (Action) 这是自醒的功夫，没有行动，一切计划都是白费。希望大家看得懂我的讲法；要自觉，要下决定，要行动。也希望对大家有帮助。祝愿 2009大家新年好。
