1、 第 1 页 共 2 页时间管理之我见时间对于每个人都是平等的,每天都是 24 小时,每小时都是 60 分钟。但同样的人生几十年,有的人终其一生忙忙碌碌,却穷困潦倒,一事无成;有的人一生悠闲自在,却收获颇丰,屡有建树。为什么长度相同的人生历程却会有着截然不同的结果?还有同样的职务、同样的岗位,有些人做起来有条不紊,步步从容;可有的人却疲于奔命,到处救火。仅仅只是能力的问题吗?或是团队配合的问题?其实根本原因在于个人有没有把握和利用好自己的时间,有没有把握住时间效率、有没有对个人每天的时间作有效的管理。而对于企业管理来说,管理的终极目标就是用最少的时间成本实现最大价值的效益转换。无论是一线生产还
2、是办公室工作,时间的利用都是与个人职责任务完成相挂钩的,如何把日常重复性工作、重点问题跟进、难点问题反馈、临时工作任务合理安排,让你的上司既了解你的工作进度,也同时实现个人的总结成长。管理就是解决问题的,但擅战者无赫赫之功。所有管理的目标是要把问题扼杀在萌芽状态。日常工作中善于发现问题的苗头,事故的征兆,从前期做起,减少事故发生的机率。那如何用最少的时间成本实现最大价值的效益转换?我的理解是:事前做好工作计划,事中执行工作方案,遇有异常按备案处理,事后做好工作总结,总结给大家分享,共同成长。先说计划,计划的重要性不言而喻:凡事预则立,不预则废;部队有句话叫不打无准备之仗;机遇只给准备好了的人;
3、好的开头是成功的一半;计划是我们前行的灯塔。生产管理是有流程的,我们的工作必须有工作计划、工作汇报和工作总结。任何问题的产生都是有原因的,有表层原因、深层原因和根本原因。我们作为管理人员要多问几个为什么,刨根问底,从源头杜绝问题的产生。比如:车间员工雨天盖产品滑倒摔伤事宜。首先问,为什么会滑倒摔伤?因为地上有积水,地面为什么会有积水?因为屋顶漏雨。屋顶为什么会漏雨?因为铁皮屋顶破旧了。破旧了出租方为什么没有及时维修?行政跟催不到位还是二砂厂重视不够?怎样去跟催?怎么样引起重视?再问,为什么会是这名员工滑倒?是不是本人没有注意到地面湿滑?是不是要在屋顶检修前做个标识提醒?同时在早会提醒员工注意安
4、全。问多几个为什么,此类问题再发生的机率就会小很多了。生产中心的工作任务就是带领所属员工按时、按量、按质完成营销中心下达的生产任务,但在作业过程中要尽可能用管理手段实现产能价值最大化。从而为公司和员工寻求一个维系合作地利益平衡点。生产车间各工序就是按照物控排好的交期有序生产,环环相扣,按步就班。当然不排除有特定情况,但在计划中就要安排机动时间来应对特殊状况。关天管理有一个叫 PDCA 原则:P 是计划、D 是执行、C 是管控、A 是总结。第 2 页 共 2 页计划是基础,执行是关键,管控把握方向,总结吸取经验教训,达到共同成长的目标。在执行环节,班组长是关键因素,工序前的材料准备,本班组任务量
5、的分配,工序计划完成时间,到点未完成原因分析无论是个人还是团体,要清楚明白我们明天做什么?怎么做?要做到什么样的标准才能算完成?作为管理人员,不光自己要知道,还要让整个团队知道:现阶体段我们的工作任务重点是什么,面对可能出现的问题我们有了怎样的应对方案,我们要怎么做才能完成任务,实现目标。甚至要清楚我们在实现目标后会获得什么样的回报,因为人在利益驱动下会更有凝聚力。只有大家都在一个频道上,才有可能会齐心协力,为了团体目标共同去努力。时间就是金钱,效率就是生命,对于管理者来说,在限定的时间内为公司创造尽可能多的价值才是正确的方向。昨天是过期的支票,明天是期票,只有今天才是可以支配的现金。只有不断地把握住当下,创造价值,才能在时间管理上成为一个合格的主管。