某某公司人事行政管理制度.doc

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资源描述

1、某某公司人事行政管理制度第一条 总则为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。第二条 管理权限1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。2、部门经理由总经理提名,经公司考察同意后,由总经理聘任。3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责:a、 协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。b、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。C、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。d、 组织公司平时考核

2、及年终考核工作。e、 组织公司人事培训工作。f、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。g、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。h、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。i、 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。第三条 员工录用1、被正式聘用的新职员,由公司发给职工聘用合同 ,由公司与其签订职员聘用合同 ,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。 2、 职员聘约合同时效可由公司与职员双方协商签订,最短期限不得少于一年。聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条 员工离职1、 双方中止、终止或解

3、除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。2、 员工中止劳动合同,必须提前一个月向公司人事部门书面提出申请,以便顺利交接。部门经理以上人员中止劳动合同,必须提前三个月书面提出申请。3、 员工的离职申请必须经过总经理室同意。4、 离职手续包括:(1) 离职审计。(2) 处理工作交接事宜; (3) 交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物; (4) 退还公司宿舍及房内公物。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房,需住公司宿舍的,时间不得超过一个月;(5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪

4、金。(6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。(7)员工单方面要求提前中止劳动合同的,必须赔偿违约损失,支付公司培养费,出国参展费用等。(8)辞职人员凡由公司出资培训的,公司收取培训费,收取标准按培训后回单位服务的年限以每年递减培训费的 20比例计算。(9) 第(8) 、 (9)条的实施细则,参照海通公司劳动合同制实施办法的有关条款。(10)对在职期间给公司造成经济损失的离职员工,按照总损失的 10%进行赔偿。(11)如员工与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。5、离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进

5、行离职面谈,听取职员意见。6、 保密条款离职人员不得从事危害本企业利益的工作,不得将公司内部资料、业务合同、客户档案等带出。若其泄露公司机密给公司利益造成损害,公司将诉诸法律予以解决。第五条 工作守则和行为准则1、员工工作守则包括一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。二、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。三、员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。四、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。五、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。六、具有坚韧不拔

6、的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。七、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。2、兼 职 职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。禁止下列情形的兼职:(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;(2)兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)主管级及以上职员兼职。3、个人投资职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止

7、下列情形的个人投资:(1)参与经营管理的; (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3)以职务之便向投资对象提供利益的; (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 4、保密义务1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。1、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。5、行为的自我判断与咨询:职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:1、以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准; 2、向主管或总经理提出咨询。 3、接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第六条:干部任免及人员

8、选聘管理办法为了使公司人事管理工作进一步向科学化、规范化、制度化迈进,逐步建立一个比较完整的企业人事决策、监督管理机制,根据公司的实际情况,针对我司人事管理工作,暂做如下规定:1、 干部任免本公司实行总经理任期制和部门经理聘任制度。总经理和副总经理由董事会任命,部门经理由总经理提名,经公司考察同意后,由总经理聘任,有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。干部在聘任期内,担任什么职务,享受相应的职级待遇。选拔干部应坚持德才兼备,任人唯贤的原则,注重实绩,民主监督,在严格考核的基础上集体研究决定,防止用人失误。2、 选聘人员a、 选聘各类人员工作的指导思想是:从公司事业发展的实际需要出发,统筹安

9、排,积极慎重。坚持“竞争择优”原则,选聘素质好,业务精,年富力强的各类专业人员充实专业技术岗位,逐步达到员工队伍个体素质优良,整体结构合理的目标。b、 进入的主要途径为招聘应届大学毕业生。c、 选聘人员的基本条件:素质好,工作积极,有事业心和责任感,为人正派,团结同志,遵纪守法,服从组织安排,专业对口,能够适合岗位的需要。3、选聘人员的工作程序:a、 选聘人员工作要有计划地进行。各需要用人的部门提出的人员需求计划,由公司人事部门认真分析、研究用人计划,制定出招聘计划,报公司总经理室审批,由公司出面统一选聘。b、 对于各部门的用人要求,公司首先充分考虑现有人力资源,在公司内部招聘合适人员或者鼓励员工毛遂自荐。c、 对选聘人员要认真考核、审查。对其专业知识,专业技能要进行必要的面试和笔试,并写出考核审查意见。d、 新进人员必须通过公司指定医院的常规体检。e、 新进人员有半年试用期。 试用期满,由其上级领导填写员工试用期满鉴定评语,由公司人事部门决定是否留用。f、 对于决定留用的新员工,必须和公司签订正式的劳动合同和知识产权保密合同。公司对其明确考核目标。g、 对于没有工作经验的大学生,公司实行一年的见习期。第七条、 考核与奖惩本公司员工每年考核一次,考核结果作为续聘,解聘奖惩的依据。第八条、 本制度自 年 月 日起执行。

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