1、第 1 页 共 91 页目录目录什么是单证？ .1什么是单证？ .4合并提单保函 .7TOTAL 总数 .7正本提单遗失，重新签发提单担保函 .8提单更正保函 .9提 单 申 领 单 .10提 单 申 领 单 .11提单申领表 .12签发转换提单 .13Letter for B/L issue at a third place .16Dangerous Goods Declaration.18提单更改申请书 .20REQUEST FOR TREATMENT AS “SURRENDERED BILLS OF LADING”.22电报放货申请书 .23电子装箱单数据专用更正单 Electronic
2、 Container Load Plan Data Authenticated Amendment Request for Telex Release of Shipment at Destination .28改单/放单申请保函 .29正本提单领取委托书 .30DANGEROUS GOODS DECLARATION 危险货物申报单 .32异地领取正本提单申请书 .34港口作业委托单 .35港口作业委托单说明 .37提单修改保函 .38电放改正本提单申请保函 .40电放提单保函 .41海运提单 .42第 2 页 共 91 页收货单 .46装货单 .47提单的缮制与审核原则 .48集装箱货物托运
3、单 .53空运出口货物委托书 .54国际铁路代理出口委托书 .56海运出口委托书 .57SHIPPING ADVICE.59ZHEJIANG DOWELL CO.,LTD.59提单的缮制与审核原则 .60如何填制海运提单 .65订仓单模版 .68Shipper .69COSCO.69CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY.69航空运单填写规范一览 .70装 箱 单 .90中华人民共和国海关出口货物报关单 .91美国 AMS 申报资料 .93第 3 页 共 91 页什么是单证？一.单证定义在外贸进出口业务中,单证占有重要地位.单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的
4、一个重要组成部分.单证是指外贸结算应用的单据和证书.单据证书在英文为”DOCUMENTS”.二基本常识1.箱型(20DC 小柜,40DC 大柜,40HC 超高,40RH 超高冻柜,40RH(SUBSTITUTE AS 1X40)=40NOR 以冻代干2.付费方式 FREIGHT PREPAID 预付FREIGHT COLLECT 到付FREIGHT PAYABLE AT XXXX(城市) 第三地付费3.条款 CY-CY 堆场到堆场 常用CY-DOOR 堆场到仓库DOOR-DOOR 仓库到仓库 三.提单的说明什么是提单？提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时，签发给托运人的一种单据。1978
5、年联合过海事运输公约定义：提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船，以及承运人保证交付货物的单证。提单的性质和作用1.货物收据;2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权);第 4 页 共 91 页3.运输合同证明;提单要求:清晰、准确、完整HB/L 是指由货运代理人签发的提单。货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。国际货代通常都使用此种提单。一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这种提单。MB/L 提单就是指由船东签发的提单.四.工作流程.接单 + 审单;1.完整齐全的资料包括:操作指示+客人委托单(必须盖有订舱章);2.核对操作指
6、示上的内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合(A.货主名称,电话,E-MAIL，寄/送/取地址，工作编号，提单要求,货量,起运港,目的港,开船时间,船公司要求,放帐时间,派车以及报关要求是否填写完整;B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及系统中录入的一致).制作文件备料表审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前后顺序排列好;.提单确认 第一部分:跟客人确认提单1.确认船公司截单时间;2.于截单前 2 天将提单确认传真给客人，提单确认上注明截单时间以及发出时间; 3.按照操作指示上显示的客人 E-MAIL 将提单确认发给客人确认；4.
7、要求在船公司截单前确认好提单；5.如一票货物有两个柜或两个柜以上,请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重第 5 页 共 91 页量、尺码;6.如为到付自揽货,则需要在提单上显示到付海运费(仅限中南美航线);7.如为预付自揽货,因港口要求需要在提单上显示海运费,则需要在提单确认上注明”请通知显示海运费”(仅限中南美航线+港口特殊要求请见第五节)；8.跟客人落实提单是否有特殊要求.如预借,到签/顺签,电放,异地放单,分单,并单（仅限中南美航线+请注意参照港口特殊要求）.第 6 页 共 91 页合并提单保函船名航次序号 被合并提单号码 序号 被合并提单号码1 112 123 134 145 156
8、 167 178 189 1910 20合并后提单号码及详细数据箱号/封号 件数(单位) 毛重 立方数TOTAL 总数唛头/品名合并后资料，请以提单确认为准！请按以上数据出单，若数据与出口舱单不符时，由本公司自行至海关更改出口舱单，由此发生纠纷而导致贵公司遭受任何损害或支付任何费用(包括诉讼费及律师费)，皆由本公司无条件承担一切损害赔偿责任并偿还支付之费用及利息。 此致立保函人 电话(请盖公司及负责人章)年 月 日 联络人备注：（1）为避免信息错误而无法连络到贵司，请告知贵司联系电话和联络人 （2）若内容有更改，请在提单号后注明 AMEND,并在更正部分加注 下划线，以免误认为重复发送，遗漏更
9、改 （3）美加线第 7 页 共 91 页AMS/ACI 子母单，请在合并提单号栏注明报 X 出 X如：报 4 出 1（提单 1 笔，国外舱单 4 笔）正本提单遗失，重新签发提单担保函致：中海集装箱运输（香港）有限公司 关于：船名（航次）_货物提单号 _件数 _品名 _唛头 _箱号 _收货人 _发货人_已安排上述货物由上述船舶承运。但正本提单不慎被我司遗失，现上述货物已抵达目的港。我司_（全称）现请求贵司重新签发第二套正本提单给我司以便提货，我司保证为上述提单的最终合法持有者，并将采取公告等形式宣告原提单无效。考虑到贵司接受我司上述请求，我司同意如下：1、由于是按照我们的请求签发上述第二份提单并
10、放货给收货人，对于贵司、贵司雇员及代理由此可能承担的责任或承受任何形式的损害及损失，均由我们无条件承担赔偿责任并保证您们不受任何损失。2、若贵司或贵司雇员或代理因此被起诉或卷入其他司法程序时，我司保证将随时提供足够的法律费用，包括但不限于律师费、司法费用、差旅费、或其他一切相关费用。3、若由此而引起该船舶及其姐妹船或贵司财产因此被扣押、羁留或遭受这种威胁，我们在被请求时将在 5 个日历日内提供全额保释金或其他担保以解除对贵司或贵司船舶的扣押、羁留并赔偿贵司由此所受一切损失、损害或费用。 4、一旦发生索赔，我们将完全不涉及贵司而直接与索赔人解决该项索赔，并赔偿您们由此所支付的任何款项或所产生的任
11、何责任。5、该保函中的担保人、保证人，不论是合约一方或仅负担保责任，将承担连带责任，该责任的承担不以贵司的起诉为条件。6、本保函适用香港法律并接受香港法院管辖。担保人：提单上发货人（SHPR）签章 货运代理人签章（正本公章） （正本公章）年 月 日 年 月 日 备注：1、本担保函要求发货人提供正本；2 、本担保函内容必须用打字字体填写；3 、本担保函涂改无效；第 8 页 共 91 页4、本担保函只适用与提单上同一发货人（SHIPPER） ；5、本担保函必须加盖担保人公章。提单更正保函致：上海*国际船舶代理有限公司船名/航次： 提单号： 我司由于工作疏忽将装箱单上的数据制错，原来数据 ，实际出运
12、件数为 。特此担保，并无条件承担由此产生的一切法律责任和经济后果。日期： 年 月 日公司公章：经办人签名：注：1.该保函只接受正本，并附带发货人保函。2.该保函必须加盖出保公司正本公章。3.每份保函只得对应一份提单。4.保函内容涂改无效。第 9 页 共 91 页提 单 申 领 单致：天津华商船务代理有限公司以下提单项下的有关费用，我司保证按双方所签订的协议支付。对于所申请的提单已经过认真审核；提单上所记载之事项与海关申报事项是一致的；如有不符而产生的一切责任与贵司无关。船名： 航次：提单号码：请贵司将上述提单交予持此正本提单申领单的来人。我司在此确认:贵司收到此正本提单申领单，则证明我司已经从
13、贵司处取得了上述正本提单，如果由于提单的申领和随后的提单流转导致损失，我方将保证承担责任。申请公司（签章） 提单领取人（签字）：申请公司电话申领日期： 年 月 日第 10 页 共 91 页提 单 申 领 单货代代码:船名： 航次： 开航日期： 序号 提单号码 放货方式 序号 提单号码 放货方式1、 8、 2、 9、 3、 10、 4、 11、 5、 12、 6、 13、 7、 14、 我司已委托贵司承运以上提单项下的货物并已充分注意到以下两点，请贵司给予签发提单。1、 1、 以上提单项下的运费、我司保证按贵我双方所签订的协议支付。2、 2、 在申领提单时已经过认真审核；提单上记载的事项与海关申报的事项、以及理货公司出具的理货报告是一致的；如有不符而产生的一切责任与贵公司无关。特此声明！申领公司（一级货代）： 联系人： 电话：（签章）申领日期： 申请人签字：_
