1、1用好 Word 中的自动生成目录在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“ 大纲视图 ”按钮，把文档切换到大纲视图。如图 3 所示，在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文” ，类似 “”的标记表示该段落的大纲级别非“ 正文文本 ”。我们把光标定位在一个“”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以
2、把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。 重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来，如图 4 所示，单击 “将文档另存”前面的“”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动” 按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“ 取消嵌入 TrueType 字体” 就互相交换了位置。点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“ 将文档另存” 下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入 TrueType 字体”中的全部内容
3、，现在也排在了“ 将文档另存” 的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为 1 级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工2具栏上的“降为正文” 按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开图 1 的对话框设置 “段落”的大纲级别，非常方便。 用大纲级别自动生成目录当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目
4、录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。 首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“ 插入” 菜单，选择“引用索引和目录” 命令，打开“ 索引和目录 ”对话框，切换到“目录”选项卡，如图 5 所示，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式” 和 “大纲级别” 进行的。点击“选项 ”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定” ，这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图 5 上，我们还可以给目录设置一种格式点击“格式 ”下拉列表框，选择“简单 ”，选中 “页码右对齐 ”复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击“确定”，如图 6 所示，Word 就在文档的最前面插入了一个目录。
