1、 1 酒店管理系统 ACCESS课程设计说明书 指导教师：张光妲 专业班级： 广电 092 设 计 者： 张伟东 设计时间： 2010 年 11 月 2 一、需求分析 随着信息技术的不断发展，我们进入了一个崭新的时代，当今是时间与科学并存的时代，为了能掌握更新，更全面的信息，我们需要对信息进行有效的存储，管理，以便灵活、高效的将其运用、处理。从而体现出时代的特色。 本系统 实现 了 对 高规格酒店情况的简单易操作的管理使用 ，如 ：入住客户的客户号、姓名、联系方式及身份验证；实现酒店管理的立体化操作 ； 同时实现了对 酒店员工的系统数据化管理：对员工的编号、姓名、身份证 等记录的录入及 记录的
2、考勤； 通过报表 可以实时了解员工的工作情况以及酒店的入住情况和人员信息 。 范围：适用于大型酒店的资料管理、员工信息、入住情况和酒店的日常工作情况，这样更有利于酒店的规模化，大型化，现代化的发展 。 二 、系统运行环境 1、软件环境： Microsoft Office 中的 Access 系统软件环境，适用于 Access2000， Windows2000 、Windows 98 、 Windows XP 2、硬件环境： CPU(2.60 GHZ )、 硬盘 (2GB) 三 、系统功能 （一）模块功能简介： 1、 数据 浏览模块：此模块主要用于数据输入、数据输出、数据编辑与修改数据。此模块包
3、括： 客户 信息浏览、 酒店入住 信息 等 浏览。 2、 数据查询 模块：此模块帮助我们迅速、快捷的查询客户信息，可通过对话框提示用户输入查询 时间等 ，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的形式显示出来，也可通过 直接查询的方法 选择查询的内容，此模块包括 男客户 信息查询、 男女酒店服务人数 查询、 入住时间 查询。 3、 数据打印 模块：此模块主要用于各种报表的输出与打印，此模块包括 客户预定 基本情 况、 客户表 ， 职工 信息库存信息的输出。 4、本系统在系统主界面中含有功能菜单，其作用可使用户方便快捷的使用此系统。 5、退出模块：此模块用于快速的退出该系统。 （二）系统操作
4、流程图： 3 四 、设计操作步骤 (一 )、创建数据库 启动 Access，单击“文件”菜单中“新建”命令，在弹出的下拉菜单 中选择“空数据库”，并将其命名为“ 酒店 管理系统”。 1、建立数据表 在新建 的数据库中选择“表”对象，在“新建”对话框中选择“使用设计器创建表”进入密码窗体 密码错误窗体 客户表 客户表组合窗 入住表 数据 查询 男客户 查询 入住时间查询 数据打印 客户预定 输出 客户表 输出 职工信息 输出 数据 浏览 系统登陆窗体 主 窗 体 男女职工计数 4 选项，弹出表设计视图，在字段名称中输入“ 客户 号”、“姓名”、“性别”、“ 身份证号 ”、“ 工作单位 ”、“ 所
5、在城市 ”、“ 接待职工编号 ”在 这些 字段的数据类型中输入“文本”，“ 客户号 ”为主键， “性别”的 有效性规则为： 性别 =“男 “ Or 性别 =“女 “，有效性文本为： 请输入 “男“或 “女 “。 保存表名为“ 客户表 ”。按相同的方式依次建立“ 客房 表”、“ 房价 表”、“ 客户预定 ”、“ 入住 表”、“ 职工信息表” 表。 “ 客户表 ”表的设计视图如下： （二 ）、建立关系 （ 1）、点击工具栏中的“关系”按钮，在弹出的关系窗口中，添加“ 客户 表”、“ 客户预定 表”、“ 客房 表”、“ 房价 表”、“进货表” 和 “ 职工 信息表”表等。“ 客户 表”表中的“ 客户
6、 号”拖到“ 客户预定表 ”表中的“ 客户号 ”中，在弹出的编辑关系窗口中，选择“实施参照完整性”，确定即可。保存关系。便为“ 客户 表”表和“ 客户预定 表”表建立了一对多的关系。同上建立各表的关系。 5 （三）、建立查询 1、 参数查询： 建立按“ 入住时间 查询” 选择数据库 中“查询” 对象，在“新建”中选择在“ 设计视图 ”中创建查询 操作，在弹出的“选择查询”窗体中，添加“ 入住表 ”表。将“ 客户号 ”、“ 入住时间 ”、“ 退房时间 ”分别添加到“字段”栏中，在“品质”字段栏下面的“条件”栏中输入“ between请输入 要查询的初始时间 and请输入要查询的结束日期 ”。保存
7、查询，并将其命名为“ 入住时间 查询”。 按“ 入住时间 查询”的设计视图如下图所示： 2、选择查询： 建立“ 男女职工计数 查询 ” 选择数据库中“查询”对象，在“新建”中选择在“设计视图”中创建查询操作，在6 弹出的“选择查询”窗体中，添加“ 职工 信息表”。将“ 性别 ”和“ 职工编号 ”分别添加到“字段 ”栏中。保存查询，并将其命名为“ 男女职工计数 查询”。 按“ 男女职工技术 查询”的设计视图如下图所示： 3、 删除 查询： “客户预定删除表查询” 选择数据库中“查询”对象，在“新建”中选择在“设计视图”中创建查询操作，在弹出的“选择查询”窗体中，添加“ 客户预定表 ”表。将“ 性
8、别 ”添加到“字段”栏中 ，单击工具栏上的“查询”，在下拉菜单中选择“ 删除 查询” ,然后点击“运行”按钮 ， 保存查询为“ 删除 查询 ”。 按“ 删除 查询 ”查询的设计视图如下图所示： （四）、建立窗体 7 1、建立“ 客户表 ”窗体 选择“窗体”数据库对象，在“ 新建”中选择“在设计视图中创建窗体”操作，在弹出的窗体设计视图中，用鼠标右击窗体空白处，在弹出的“属性”窗体中，选择“ 客户表”表为记录源，并在“图片”栏中选择相应的图片，关闭“属性”窗体 。在相应的文本框中分别设置其属性，为其添加相应的“控件来源”。然后在主体节中添加命令按钮，“ 打开 ”和“关闭”命令按钮。 “ 客户表
9、”窗体的设计视图如下： 2、建立“系统主界面”窗体即（窗体 1） 选择“窗体”数据库对象，在“新建”中选择“在设计视图中创建窗体”操作，在弹出的窗体设计视图中，用鼠标右击窗体空白处，在弹出的“属 性”窗体中，将“图片”栏中选择相应的图片，关闭“属性”窗体。在窗体主体节中添加标签控件，在标签栏中输入“ 店 管理系统”，并设置字体的大小、字体和颜色。然后添加命令按钮，在其“属性”的“单击”栏中选择“后退宏 。 “数据 浏览”并将此命令按钮命名为“ 数据 浏览”。 按上述方法为窗体分别添加“ 数据查询”、“数据打印 ”命令按钮。并按建立“ 酒店管理系统 主界面”窗体中添加的“关闭”命令按钮，为窗体添
10、加一个“关闭”按钮。 按上述步骤分别建立“ 主 页 ”窗体，“ 主界面 ”窗体（窗体 3），“登录系统 ”窗体（窗体 4），“数据浏览 ”窗体 ，“ 数据 打印”窗体 和“数据查询”窗体 。不同的是在“欢迎使用本系统”窗体中的“进入”命令按钮的属性中“单击”栏中选择的是“宏 1”，并且在创建此窗体时在“工具”选项卡中单击“启动”命令，在“显示窗体”栏中选择“窗体 2”。 “ 主界面”窗体的设计视图如下所示： 8 (五 )、建立报表 选择“报表”数据库对象，选择“使用向导创建报表”，然后选择“ 客户 表”表为数据源，并添加“ 客户号 ”、“ 性别 ”、“ 身份证号”、“工作单位 ”等字段，单击完
11、成即可。然后打开其设计视图在“视图”菜单中单击“排序与分组”，在弹出的对话框中的“字段”“排序次序”栏中分别输入“ 客户号 ”“升序 ”，组页眉和组页脚为“是”。 保存为“ 客户表 ”报表。 按相同的方法分别创建“ 职工信息表”和“客户预定 表” 报表。 “ 客户表 ”报表设计视图： 9 （六）、建立宏 1、建立宏组 选择“宏”数据库对象，单击“新建”按钮，在工具栏单击“视图”选择“宏名”在弹出的新建宏窗体中的“操作”栏内选择“ Open Form”操作，在下面的窗体名称中选择“员工查询主界面”窗体，保存并命名为“宏 1”即可。 按相同的方法分别创建“菜单 1”、“菜单 2”、“菜单 3”等。 “宏 1”的设计视图如下： 10 2、 创建宏 选择“宏”数据库对象，单击“新建”按钮，在弹出的新建宏窗体中的“条件”栏输入“ Forms!登录窗体 !text1=“zhangweidong“andForms!登录窗体 !text4=”123456”“操作”栏内选择“ MsgBox” ， 操作参数 为 “欢饮进入本系统 ”等。保存宏名为“ 宏 1”。 “宏 1”的设计如下：
