超市盘点流程(1).doc

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资源描述

1、盘点工作流程1目的:全面存货清点,迅速了解全店账面库存与实际库存的差异,掌握商品实际库存的可销性,并就差异深入探讨,针对原因采取具体措施,以减低损耗,提升管理效率。2适用范围:全公司 培训范围:门店全体人员、盘点小组及盘点相关部门人员。3、盘点要求:诚实盘点是盘点的唯一要求。4.盘点时间:1、每月一次2、新开店次月后实施盘点5.盘点范围:包括:营运门店食品、非食品处、配送中心盘点区域分为:库房、架顶、销售区域(正常货架、促销区域)三部分进行盘点。.6.盘点相关部门职责:6.1 盘点小组:盘点前需协助各店进行盘点前的员工培训检核,指导和检查各店盘点前的准备工作;盘点时至各店监督盘点执行情况,遇到

2、问题及时指正;监督执行。6.2 门店长:按公司整体盘点计划全面组织门店盘点,是各店大盘点的第一执行人,也是各店盘点执行过程中和盘点结果的第一责任人。6.4 信息部:需保障各项计算机设施在盘点进行时顺畅使用,出现问题立即解决;对盘点数据及时处理;遇到异常情况及时通报; 6.6 营运部:门店盘点前三天停止调整卖场布局6.7 配送中心:盘点当日 17:00 点前完成所有单据的审核及修改工作。7.盘点工作内容:7.1大盘全部用盘点机进行点货(特殊情况除外) ,二盘根据纸面盘点差错单进行点货。1、信息部制定盘点计划2、盘点前一天调整盘点计划,确定盘点门店3、配送中心在各门店一盘和二盘配货当日送到门店4、

3、营业时间对全店库存进行盘点,从左至右、从上至下进行,不准漏盘商品,仓库盘点完毕的商品不能再出库上架。5、营业结束后对货架进行全面盘点,从左至右、从上至下,一组一组货架进行,不准漏盘和重复点货。6、纸面盘点单用正楷字填写,字迹不得潦草。有盘点日期与盘点人签字。7、录入组接到盘点机后,查验盘点机数量与每台盘点机盘点品种数,正确无误后在盘点本上签字。遇盘点机丢失,盘点机无盘点数据等重大情况上报经理处理。8、录入组导入盘点数据,进行盘点确认。A点货正确的商品一次性确认。B错盘商品数量小于等 2 金额小于 5 元的一次性确认。C同一系列因串货盈亏互抵的商品一次性确认。9、剩余错盘商品生成复盘盘点表(含漏

4、盘、大额盘点差异,盘盈) ,打印后交给门店,准备复盘工作。10、月末账务出盘点考核表7.2 门店店长:(1)按公司整体盘点计划全面组织门店盘点(2)汇总审核各部门的盘点计划,并跟踪监督门店按盘点计划的执行情况,及时指导门店的盘点准备工作。(3)盘点前的培训:A 对参加盘点的人员进行培训。B 对盘点前注意事项做出要求。C 对盘点计划工作执行前的一日内进行检查。(4)盘点表前核对货架商品是否“一品一签” ;检查贴码商品是否 100%有码;(5)架顶商品整理封箱,按规定粘贴箱外明细及价格签;库房商品整理并粘贴箱外明细及价格签(6)盘点前将所有关联陈列商品归位;(7)盘点前促销区域商品定位;(8)盘点

5、前检查库房及货架底层是否有遗漏商品;检查卖场是否有孤儿商品;(9)排面及促销位商品打捆及整理;(10)安排人员对有差异的单品进行 100%的盘点。(11)总结盘点并分析盘点差异。8.注意事项:盘点前注意事项(1)为使大盘点作业的准确性和大盘点后的正常营业,部门间应相互支援,对参加盘点人员要进行事前演练。(2)严禁盘点前于商品陈列处注记或标示商品数量(可事先注明货号、品名、规格、 ) ,一经查实,依不诚实行为处理,(3)店内全面审查商品进销货号、单位是否一致。并请采购部及时更正,力求盘点结果准确性。(4)盘点当日正常营业期间要保证陈列丰满。(5)盘点前一定要将空箱清理好,并从盘点区域拿出来。(6

6、)整个盘点过程所有手工盘点单的内容要齐全,字迹要工整。(7)库房、架顶盘点,可根据门店库房情况,将库房、架顶商品按序号进行编排。 盘点商品的项次和箱外标记要一致,如同一单品有多箱,编号按 1-1、1-2 进行标记。注:不要用笔直接在箱外标记编号,最好用纸张写明编号,再用胶带固定即可。 (以免下次盘点时混淆)(8)盘点时门店要将规格易盘错的商品规格在商品上进行标注。 (注:明确商品计量单位,是按个,连,提,箱,斤等计量单位进行盘点) 。(9)大盘开始前,门店要对卖库房和货架、地堆一一进行核对,避免整组楼盘。盘点中注意事项(1)以组为单位,由店长组织参加盘点的员工大会,强调盘点的重要性及盘点的注意

7、事项;(2)注意盘点中易混淆商品:注意同样商品不同规格的;注意同样商品不同口味的;注意同样商品不同克数(重量)的;注意货架有货而盘点表上没填的;注意商品包装条形码与价格签条形码是否相符;注意商品类似,名称不同的。(3)对体积小,且又难于清点的商品,必须用购物筐进行两次清点。即第一次从货架放到购物筐时清点,第二次从购物筐放回货架时清点。(4)对易破损的商品,盘点时要加强维护,轻拿轻放;盘点时不同层的同一货号商品不允许累加。(5)盘点时不允许在价格签、价格条、商品包装上乱涂乱画。(6)盘点时两人一组,先核对商品条形码与价格签是否相符并清点数量,然后其中一人手持盘点机输机。(7)盘点时一定要确认库房

8、、架顶箱内的货品与箱外明细单是否相符。(8)盘点人员盘点过后要将商品归回原位。盘点检查注意事项(1)检查是否有漏盘的商品; 是否有盘串的商品;(2)对单价高或数量多的商品,需要将数量再复查一次,确保无差错;(3)破损商品是否盘点在内;(4)如发现有较为重大的差异,则必须对差异部分的商品进行全部重盘。(5)对出现重大差异部分的商品,要根据情况追究相应的责任:盘点人员点错的商品,追究盘点人员的责任;(6)盘点时要注意检查是否每一箱商品都是满的,或有空箱子在内。9.盘点查找:当日点货数量与当日电脑库存账能完全相符则为点货正确,若实际点货数量比库存数要多为盘盈,反之为盘亏。1、查找一系统列商品(同等价

9、位)2、查找内调商品 (同系统、同价位、同品牌、大小包装)3、查找返货商品(返厂)附:盘点机使用方法,使用注意事项及常见问题解决方法 盘点机使用方法:一、 各按扭及其作用说明1、键盘背面拴绳位置的红色窗口:扫描窗口。作用同前台扫描枪,对准条码约 5-10 厘米即可扫描。2、大黄色按钮:扫描按钮。对准条码 5-10 厘米内按下此键即扫描成功。3、 ESC:向左键头和取消,作用同鼠标和光标移动键。4、 CTRL:向上键头。5、 ALT:向下键头。6、 TAB:向左键头。7、数字键 1、2、3、4、5、6、7、8、9、0、. 。8、英文字母键9、ENT :进入或确认。10、 DEL :取消。11、 A:组合功能键:先按下 A 键,再按字母键可进行英文字母输入(很少用) 。12、 F:组合功能键:先按下 F 键,再按“上下左右键头 ”和“数字键”可进入各项菜单进行业务操作(常用按钮) 。

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