Excel_数字转化成以文本形式存储的数字.doc

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1、Excel 数字转化成以文本形式存储的数字主题:Excel 如何以文本形式存储的数字|Excel 数字转化成以文本形式存储的数字看到这个标题有点惊异吧,一般情况下都是问怎样把“以文本形式存储的数字”转化成“一般数字”,这下怎么倒过来了,是的,不过举一反三,这样遇到问题了才会 游刃有余呀。往下看吧。最近使用一个 OA 系统,其中的数据导入和导出比较方便,但是在进行数字方面的导入时出了些问题,表征如下:1、 导入时提示一切正常2、数字部分在“查看数据源时”就没有显示,而事实是有的3、采用系统建议的复制新文件法无效详细分析:1、数字部分当以(单引号)+数字的形式输入时,形成以文本形式存储的数字时系统

2、是可以接受的2、在 1 的基础上得出以下结论,由于系统数据采用数据库结构,故存在数据类型问题,而用 excel 表本身的数据类型和此 OA 系统用的数据库类型(估计是类似 dBaseIV 的数据库)是不匹配的,所以只能采用文本方式导入3、到此,问题明了,解决方法也浮出水面,只要将所有的数字装换成以文本形式存储的数字即可。解决方法:其实这个才是本次问题的重点, 平时输入时只要用以(单引号)+数字就可以形成以文本形式存储的数字,而对于以文本形式存储的数字到普通数字的转换是很简单的,只要大片选中再单击 “!”符号中的“转换为数字即可”。但是,现在我们要解决的问题是将数字转换为“以文本形式存储的数字”

3、,一个一个加单引号是不现实的,而用文本组合符号 的方式来加一个单引号也是不行(Failed),其他方式诸如单元格格式、转换文件类型等等,都无效(试验得好辛苦,凡是能想到的都用上了)。最后,经过 无数次的失败总结出以下方法:(试验结果显示简单且易行)前提:批量、转换、数字到以文本形式存储的数字1、正常输入所 有数字数据2、在新的一列中用函数 TEXT 转换数字为文本,如=TEXT(A1,0)3、复制、选择性粘贴、“值”,取 消共识,保留公式结果,这是令人兴奋的小绿箭头已经出现了4、替换原来的数字,OK=我的补充:1、正常输入所有数字数据(比如在 D1:D10)2、 在新的一列(比如是 G 列)中用函数 TEXT 转换数字为文本, 如 =TEXT(D1,0) ,将其他 D1:D10 进行公式复制3、复制新得到的(G1:G10)、再在(G1:G10)区域右击【选择性粘贴】、数值,这时令人兴奋的 小绿箭头已经出现了4、再次复制新得到的(G1:G10)替 换原来的 D1:D10 中的数字,OK

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