1、409附录 A Word 常用快捷键由于 Word 有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键 Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：（1）表中出现的（F） 、 （E） 、 （V） 、 （I） 、 （O ） 、 （T ） 、 （A） 、 （W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。（2） （切换方式）：表示重复按该键还原操作。（3）Num？：表示小键盘上的数字键。（4
2、）CtrlA：表示 Ctrl 键和 A 键的组合，其余类推。A.1 常规快捷键CtrlA（E） 选取整篇文档（CtrlNum5） Ctrl+R 可使段落右对齐CtrlB（ E） 加粗文本（CtrlShiftB ） Ctrl（O） 按磅值增加所选定内容的字号CtrlC（ E） 复制所选内容 Ctrl（O） 按磅值缩小所选定内容的字号CtrlD（O） 修改选定字符格式 Ctrl=（O） 将选定内容设为下标(切换方式)CtrlE（O） 段落居中 Ctrl（O） 将选定内容设为上标(切换方式)CtrlH（E） 查找并修改指定文字或格式 Ctrl（V） 显示/隐藏所有非打印字符CtrlI（O） 倾斜所选
3、文字（切换方式） CtrlTab（A） 在单元格中插入制表符CtrlM （F） 调整整段缩进 Ctrl+L （ O） 段落左对齐CtrlN（F） 创建新文档或模板 CtrlEnter （O） 在插入点插入一个分页符CtrlO（F） 打开已有的文档或模板 CtrlUp（E） 将插入点上移一个段落CtrlP（F） 打印文档（=Ctrl ShiftF12） CtrlDown（E） 将插入点下移一个段落410Ctrl+Q（O） 删除段落格式 CtrlHome （E） 将插入点移到文档开始CtrlS（F） 保存当前活动文档 CtrlEnd（E） 将插入点移到文档结尾CtrlT（O） 设置悬挂式缩进 Al
4、t/（A） 快速选定整个表格CtrlU（O） 给所选内容添加下划线 ShiftF1（W）有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性CtrlV（E） 在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+Alt+I 打印预览Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+K （E） 插入超级链接CtrlX（E） 剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl+Shift+Space-bar 创建不间断空格CtrlY（E） 重复上一步操作（=F4=AltEnter） Ctrl+连字符 创建不间断连字符CtrlZ（E）取消上一步操作（=AltBackspace） Ctrl+Spacebar 删除字符格式A.2 Ctrl 与光标键联合使用的快捷键
5、Ctrl+ 可将插入点移到上一个英文单词或中文词Ctrl+ 可将插入点移到下一个英文单词或中文词Ctrl+ 可将插入点移到上一个段落Ctrl+ 可将插入点移到下一个段落A.3 Ctrl 与部分数字联合使用的快捷键Ctrl+0 可迅速在段前增加或删除 12 磅的行距Ctrl+1 改变段落的行距为单倍行距Ctrl+5 改变段落的行距为 1.5 倍行距Ctrl+2 改变段落的行距为双倍行距A.4 Ctrl 与 Shift+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Shift+P 再通过按“”和“”键改变字号Ctrl+Shift+ 增大所选文字的字号Ctrl+Shift+ 减小所选文字的字号Ctrl+Shift
6、+A 将所有选定的字母设为大写Ctrl+Shift+C 复制选定内容的格式Ctrl+Shift+D 段落最后一行文字占满全行Ctrl+Shift+E 打开或关闭任务栏上的“修订”标记Ctrl+Shift+F 再通过按“”和“”键改变字体Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式411Ctrl+Shift+K 将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+N 选定段落变为“正文”样式Ctrl+Shift+Q 将所选英文字母变为 Symbol 字体Ctrl+Shift+S 再通过按“”和“
7、”键改变样式Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+V 对选定内容粘贴格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+* 显示非打印字符Alt+Shift+D 插入“日期”域Alt+Ctrl+L 插入 ListNum 域Alt+Shift+P 插入页数域Alt+Shift+T 插入时间域A.5 Ctrl 与 Alt+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Alt+D 在文章末尾插入尾注Ctrl+Alt+F 在当前页插入尾注Ctrl+Alt+K 启动“自动套用格式”Ctrl+Alt+L Listnum 域Ctrl+Alt+M 创建批注Ctrl
8、+Alt+N 切换到普通视图Ctrl+Alt+O 切换到大纲视图Ctrl+Alt+P 切换到页面视图Ctrl+Alt+T 输入【】Ctrl+Alt+Z 返回到光标先前位置Ctrl+Alt+1 对当前段落应用“标题 1”样式Ctrl+Alt+2 对当前段落应用“标题 2”样式Ctrl+Alt+3 对当前段落应用“标题 3”样式Ctrl+Alt+PageUp 将插入点移到窗口开始处Ctrl+Alt+PageDown 将插入点移到窗口结尾处Ctrl+Alt+连字符 然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除Ctrl+Alt+F2 “文件”| “打开”命令A.6 功能键F1 获得“帮助”或“Offi
9、ce 助手”F2 移动文字或图形F3 插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后）412F4 重复上一项操作F5 选择“编辑”| “定位”命令F6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”| “拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定的域F10 激活菜单栏F11 前往下一个域F12 选择“文件”| “另存为”命令A.7 Ctrl 与 Fn 功能键联合使用的快捷键Ctrl+F2 选择“文件”| “打印预览”命令 Ctrl+F7 选择“移动”命令Ctrl+F3 剪切至图文场 Ctrl+F9 插入空域Ctrl+F4 关闭文档 Ctrl+F10 将文档窗口最大化Ctrl+F5 还原文档窗口 Ct
10、rl+F11 锁定域Ctrl+F6 前往下一个窗口 Ctrl+F12 选择“文件”| “打开”命令A.8 Shift+功能键Shift+F1 启动上下文相关“帮助”或展现格式Shift+F2 复制文本Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复“查找”或“定位”操作Shift+F5 移至最后一处更改Shift+F6 前往上一个窗格或框架Shift+F7 选择【工具】| 【语言】的【同义词库】命令Shift+F8 缩小所选内容Shift+F9 在域代码及其结果之间进行切换Shift+F10 显示快捷菜单Shift+F11 定位至前一个域Shift+F12 选择“文件”| “保存”命令A
11、.9 Alt+功能键Alt+F1 前往下一个域Alt+F3 创建自动图文集词条Alt+F4 退出 WordAlt+F5 还原程序窗口大小Alt+F7 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框Alt+F8 运行宏413Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F10 将程序窗口最大化Alt+F11 显示 Visual Basic 代码A.10 Ctrl 与 Shift+Fn 功能键联合使用的快捷键Ctrl+Shift+F3 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 编辑书签Ctrl+Shift+F6前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F8 扩展所选区域或块（
12、然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 激活标尺Ctrl+Shift+F11 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 选择“文件”| “打印”命令Ctrl+Shift+End可选定从插入点到文档结尾的文本Ctrl+Shift+Home 可选定从插入点到文档开头的文本A.11 鼠标快捷键双击单词或字 可选定这个英文单词或这个中文字Ctrl单击句子 选定一个句子在段落中三击鼠标 选定一个段落在选择条内单击鼠标 选定一行在选择条内双击鼠标 选定一段在选择条内三击鼠标 选定整个文档按住 Alt 键并拖动鼠标 选定矩形文本块按住 Ctrl 键并用鼠标拖动选定内容 复制选定内容按住 Shift 键并单击鼠标 选定插入点和鼠标之间的所有文本在字符上拖动鼠标 选定鼠标扫过的文本用鼠标拖动选定内容 移动选定内容在水平标尺上单击鼠标 添加制表位在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标 页面设置A.12 绘图快捷键绘图时按下 Alt 键 临时切换“格线对齐”功能画直线时按住 Shift 键 绘制垂直、水平、30 度、45 度或 60 度角的直线画椭圆时同时按住 CtrlShift 键 绘制以特定点为圆心的圆画矩形时按住 Shift 键 绘制正方形画椭圆时同时按住 Shift 键 绘制圆
