暨南大学---低值易耗品采购平台喀斯玛操作流程指引.DOC

上传人:国*** 文档编号:352542 上传时间:2018-09-26 格式:DOC 页数:6 大小:1.61MB
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1、暨南大学 -低值易耗品采购平台(喀斯玛)操作流程 指引 1. 用户基本 操作 1.1 用户 登陆平台 在暨南 大学门户网站 登陆 OA 账号: http:/ 在【业务应用】下拉菜单, 点击 【低值易耗品采购平台】 , 进入“喀斯玛平台页面” 。 1.2 添加课题号 /经费卡号 (首次 登录必须进行操作 ) 点击喀斯玛首页 【 用户中心 】 或者 【 会员中心(我的订单) 】 ,进入 会员中心 。 在 【 账户管理 】 下拉菜单 ,点击 【 管理课 题号 】 ,接着点击 【 课题号 添加 】 ,填写课题号编号等信息, 【 提交 】 完成课题号添加。 1.3 添加子账号 说明:主账号可以设置课题组

2、其他成员为子账号(用户名须为人事编号),然后子账号登陆 OA 系统,自行下单。 点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心(我的订单)】,进入会员中心。在【账户管理】下拉菜单,点击【管理 子账号 】,接着点击【 子账号添加 】,填写 用户名 等信息,【提交】完成 子账号 添加。 用户名 : 主动输入 人事编号 ,点击查询,确认是姓名和课题组是否正确 审核金额 :订单金额大于 1000 需要主账户审核,小于等于 1000 子账户自行审核 ;不填,任何金额子账号都可以审核 冻结 :子账户不采购可以冻结 权限: 主账户可以赋予 子账号 带 *必填 , 其他选填 课题号 : 学校分配 的 经费卡号 有效

3、 状态 :课题号可用,选有效;如果后继课题号没经费可用,选择无效 默认 状态: 选择默认,下一单课题号跟前一单一样,要修改需手动选择;选择非默认,前后不 一定 一样 1.4 用户 下单 首页 【 搜索 】 或者 【 搜本店 】 ,选择自己需要的产品,点击 【 加入购物车 】 ,点击 【 去结算 】 ,然后 填写收货人信息 , 选择发票信息 , 选择课题号 , 【 提交订单 】 1.5 用户 审核 子账号下单金额如果超过允许的订单审核金额,需由主账号进行审核;其他用户下单后可以直接进入审核流程 。等待 审核完毕,订单显示未确认,等待商家确定订单、 发货。 2. 会员自验货操作流程 (收到货后)

4、点击喀斯玛首页【用 户中心】或者【会员中心(我的订单)】, 进入会员中心。在【订单中心 】下拉菜单,点击【 待验货发货单 】 ,点击 【 签收 】,然后点击 【 保存 】 , 完成验货 。 3. 会员订单 自 结算 处理流程 (收取发票后) ( 待商家送发票,老师报销后 ) 点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心(我的订单)】,进入会员中心。在【订单中心】下拉菜单,点击【 未付款验货单 】 , 点击【 勾选单据已付款 】 ,完成报账。 报销材料 说明:按照之前财务部门的需求提交所有的报销材料进行报销,而且须另附商城发货单(发货单需发 货人、验货人和 收 货人的签字)。如果没有商城发货单,需自主打印 商城签收单 (可不用签字) ,如下: 【 会员中心 】 -【 订单中心 】 -【 未付款验货单 】 -【 验货单号 】 -【 打印 】 4. 其他问题 如有任何问题或建议,欢迎致电 85221107 或 QQ 群 进行咨询。

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