1、暨南大学 -低值易耗品采购平台（喀斯玛）操作流程 指引 1. 用户基本 操作 1.1 用户 登陆平台 在暨南 大学门户网站 登陆 OA 账号： http:/ 在【业务应用】下拉菜单， 点击 【低值易耗品采购平台】 ， 进入“喀斯玛平台页面” 。 1.2 添加课题号 /经费卡号 （首次 登录必须进行操作 ） 点击喀斯玛首页 【 用户中心 】 或者 【 会员中心（我的订单） 】 ，进入 会员中心 。 在 【 账户管理 】 下拉菜单 ，点击 【 管理课 题号 】 ，接着点击 【 课题号 添加 】 ，填写课题号编号等信息， 【 提交 】 完成课题号添加。 1.3 添加子账号 说明：主账号可以设置课题组
2、其他成员为子账号（用户名须为人事编号），然后子账号登陆 OA 系统，自行下单。 点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心（我的订单）】，进入会员中心。在【账户管理】下拉菜单，点击【管理 子账号 】，接着点击【 子账号添加 】，填写 用户名 等信息，【提交】完成 子账号 添加。 用户名 ： 主动输入 人事编号 ，点击查询，确认是姓名和课题组是否正确 审核金额 ：订单金额大于 1000 需要主账户审核，小于等于 1000 子账户自行审核 ；不填，任何金额子账号都可以审核 冻结 ：子账户不采购可以冻结 权限： 主账户可以赋予 子账号 带 *必填 ， 其他选填 课题号 ： 学校分配 的 经费卡号 有效
3、 状态 ：课题号可用，选有效；如果后继课题号没经费可用，选择无效 默认 状态： 选择默认，下一单课题号跟前一单一样，要修改需手动选择；选择非默认，前后不 一定 一样 1.4 用户 下单 首页 【 搜索 】 或者 【 搜本店 】 ，选择自己需要的产品，点击 【 加入购物车 】 ，点击 【 去结算 】 ，然后 填写收货人信息 ， 选择发票信息 ， 选择课题号 ， 【 提交订单 】 1.5 用户 审核 子账号下单金额如果超过允许的订单审核金额，需由主账号进行审核；其他用户下单后可以直接进入审核流程 。等待 审核完毕，订单显示未确认，等待商家确定订单、 发货。 2. 会员自验货操作流程 （收到货后）
4、点击喀斯玛首页【用 户中心】或者【会员中心（我的订单）】， 进入会员中心。在【订单中心 】下拉菜单，点击【 待验货发货单 】 ，点击 【 签收 】，然后点击 【 保存 】 ， 完成验货 。 3. 会员订单 自 结算 处理流程 （收取发票后） （ 待商家送发票，老师报销后 ） 点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心（我的订单）】，进入会员中心。在【订单中心】下拉菜单，点击【 未付款验货单 】 ， 点击【 勾选单据已付款 】 ，完成报账。 报销材料 说明：按照之前财务部门的需求提交所有的报销材料进行报销，而且须另附商城发货单（发货单需发 货人、验货人和 收 货人的签字）。如果没有商城发货单，需自主打印 商城签收单 （可不用签字） ，如下： 【 会员中心 】 -【 订单中心 】 -【 未付款验货单 】 -【 验货单号 】 -【 打印 】 4. 其他问题 如有任何问题或建议，欢迎致电 85221107 或 QQ 群 进行咨询。
