1、正方协同（OA）办公系统培训,2,提 纲,常见问题,1,协同办公介绍,4,正方协同办公系统培训,协同办公系统介绍,正方协同办公系统培训,协同办公系统打开方式： 第一种登录方式：打开浏览器，在浏览器地址栏中输入http:/192.168.1.21/zfoa即可打开西安职业技术学院协同办公系统的登录页面。,协同办公系统介绍,正方协同办公系统培训,协同办公系统打开方式： 第二种登录方式：打开学院网站首页，点击“OA办公系统”，进入 西安职业技术学院协同办公系统的登录页面。,协同办公系统介绍,正方协同办公系统培训,提示： 登录协同办公系统用户名统一为教职工工号，密码默认为（a123456），希望各位老
2、师第一次登录协同办公系统后能修改自己的密码。,协同办公介绍,正方协同办公系统培训,选择协同办公系统进入 ：,协同办公介绍,正方协同办公系统培训,2,在办文件：已签收待处理公文,办结文件：处理完成并提交工作,分发文件：文件流转分发的文件,发文收文,流程跟踪：查看文件流转历史,1,3,4,5,6,起草文件：起草发起公文,待办文件：未签收待处理公文,办结文件：处理完成并提交工作,分发文件：文件流转分发的文件,发文收文,公文管理包括发文、收文管理，具体操作过程如下图所示：,协同办公介绍,正方协同办公系统培训,发文管理：,协同办公介绍,正方协同办公系统培训,起草校内发文：,单击进入发文正文编辑界面,填写
3、发文公文标题,协同办公介绍,正方协同办公系统培训,填写办理意见，可选择也可以自定义输入,填写办理意见，可选择也可以自定义输入,协同办公介绍,正方协同办公系统培训,发文流程图：,协同办公介绍,正方协同办公系统培训,收文登记：,协同办公介绍,正方协同办公系统培训,收文流程图：,问题1：正文控件安装。,常见问题,正方协同办公系统培训,解答：用户在进行公文审批时可能会遇到正文不能打开的情况，这时需先确认用户计算机上是否装有word软件，并且不能同时装wps文字处理软件。用户软件环境确认无误后，需要根据提示安装该控件。右上角“下载”提供了相应控件安装。如果下载安装控件后无效，请把该OA网站添入可信任网站
4、，把对信任网站的安全级别降低。,问题2：弹出窗口设置。,常见问题,正方协同办公系统培训,解答：用户在进行流程提交时可能会遇到弹出窗口被禁，导致提交出错，这时需要修改IE设置，允许OA网站的弹出窗口设置，这样才能正常的进行文件的提交。,问题3：上传附件大小有没有限制，如果有，如何修改。,常见问题,正方协同办公系统培训,解答：办公系统默认上传附件大小为25M，但可以修改。用记事 本打开办公系统安装路径WEB-INFconf.xml，找到25,改为200M等并保存，然后使用OA服务即可生效。,问题4：在文件处理完后进行提交时，为什么有些文件必须要填写处理意见，而有些又不用。,常见问题,正方协同办公系统培训,解答：流程中的处理意见是否必须填写，是根据相应环节里的业务需要进行设置的。某些审核环节，领导必须填写审核意见，而一些中间处理环节，处理意见则不是必须填写的。,“科技创新，服务教育”感谢各位专家老师指导！,
