1、國立臺北大學退休教職員聯誼會第 2屆第 8次會務會議記錄時間:106 年 9月 25日上午 10點地點:台北校區教學大樓退休聯誼會出列席人員:如簽到簿召集人：黃瑞春 一、宣佈開會:當日上午 10:00出席人員過半宣佈開會二、召集人致詞（略）壹、工作報告： （略）貳、上次會議(第 2-7次)執行情形：提案討論第 1案-提案人：(會長交議)案由: 有關本會參與(106)年旅遊活動構想案請討論說明：一、106 年工作計劃經會員大會決議通過.其中旅遊活動項目有載明將規劃 1-3日遊的活動爰作具體討論.二、請執行長說明規劃方案.決議： 照案辦理.執行情形： 時間 地點2月 14日 機捷,竹林寺一日遊5月
2、 8-9日 溪頭、杉林溪二日遊6月 26-27日 澎湖島之旅南海.古蹟探訪二日遊7月 26日 青田街老房文青之旅一日遊8月 21-22日 清境農場,合歡山二日遊委員意見:准予備查。附帶說明:6 月澎湖島之旅要特別感謝企管系蔡顯童教授,以地主身份全程導覽,請喝飲料.並請助理協助拍攝賓至如歸.留下美好回憶.第 2案-提案人：(會長交議)案由：有關本會參加校友總會 106年 3月 4日新春團拜相關事宜,請討論。說明：一、 本會經第二屆第 3次會員大會提案通過,加入校友總會為團體會員。並由會長及會員代表(會長指定林副會長奇青擔任) 為團體會員派會代表 2人，以本會團體會員名義參與本次理監事選舉。二、
3、建請派 2位代表出席外，亦請委員踴躍出席。三、 建議提供摸彩獎品。決議：照案辦理.1. 會員代表林副會長奇青當日無法出席,由張中堅委員代表。2. 提供價值 1500元電烤箱.由會長捐付。執行情形：照案辦理.委員意見:准予備查。肆、臨時動議：案由：有關本會參加學校春節團拜會後校外餐會,有限桌次出席名單產生方式,請討論。說明：(一)旨述餐會早期是由人事室發通知給各退休人員,依回報人數訂餐,不限桌次。(二)近年因經費問題有限桌次，由本會通知會員，如今年初學校秘書室通知本年提供本會四桌，106 年 1月 7日會員大會開放登記即額滿，多位會員表達遺憾。當日出席團拜後會員則有餐廳桌餐及會場自助餐二種用餐方
4、式。.(三)建議學校可否不限桌次、限桌次回歸人事室辦理及考慮統一用餐方式等方案。決議：委請會長及執行長向學校反應。執行情形:照案辦理,已向現任校長反應.委員意見:准予備查。另請執行長再向林副校長反應。*88叄、提案討論 ： 第 1案-提案人：(會長交議)案由: 有關本會 參加(106)年校慶活動構想案，請討論。說明:（一） 本會 105年度參與情形:1. 報名參加桌球及羽球兩項比賽.2. 校慶當天參加校慶開幕典禮之繞場活動，活動後本會辦理校園巡禮，另為促進會員間之情感交流，於校園巡理結束後於田徑場體育室會議室辦理茶敘活動。本會會員校慶當天參加活動者，每人發給圓領衫一件,有關圓領衫之選購請晶晶教
5、官及孝琪教官幫忙（每件預算以 200元為限） 。3. 活動當天本會報到處設於田徑場大門入口處（與人事室報到處合併） ，報到時間至 8時 20分止。4. 即日起接受會員報名至本（105）年 10月 10日止，並請報名同時註記圓領衫 Size。5. 有關訊息請汪組長幫忙於網頁公告，另請晶晶教官及孝琪教官幫忙於 Line組群公告。（二） 本年度校慶活動時程:1.球類比賽-106 年 10月 21日(六).2.校慶活動-106 年 10月 28日(六).擬辦:(一) 球類比賽1.106年度教職員工球類比賽本會報名參加桌球.羽球及籃球三項。2.組隊事宜請黃會長、楊執行長及晶晶教官協商辦理。3.比賽當天請
6、準備參加人員之便當。(二)校慶活動當天活動是否繞場,發給 POLO衣及舉辦荼會?決議:(一)組球隊分工：桌球-李秋娓,羽球-蔡晶晶,藍球-黃會長.(二)參賽球員便當,請蔡晶晶協助視當日賽程審酌購買(三今年學校不再製發衣服，本會本年度比照辦理。參加繞場,請會員著藍色系休閒服與會.(四) 繞場後於司令台 B1 會議室辦理聯誼茶會,1.執行長協助場地借用.2.蔡晶晶.張孝琪餐點採購.3.其他人員協助場佈.第 2案-提案人：(會長交議)案由：有關召開第二屆第三次會員大會相關事宜，請討論。說明：一.106 年度會員大會日期擬定於 107年 1月 6日（星期六）假教學大樓九樓多媒體會議室舉行。二.大會當日
7、致贈參加會員每人一份禮品,品名價位? 三.有關專題演講貴賓及演講專題?四.擬邀請貴賓薛富井校長,李承嘉校長,校友總會謝士滄理事長,林義煊秘書長,進修暨推廣部陳達新主任,校友中心鄭惠萍主任?五.人員分工?總務組-場地設備停車借用,電子佈告欄(余梅英,陳珞珞) ,場佈(其他成員)服務組-主辦(蔡晶晶),收費,發放紀念品(汪正媛,鄭偉鈴),會議資料(翁會合) 選務組-主辦(翁會合),協辦(其他成員)議事組-會議資料及記錄(李寶珠),簡報(宋惠亮).司儀(張孝琪)開會通知-紙本(余梅英,李真淑),line,email 及網頁(李寶珠)決議:(一)紀念品為丸莊醬油請張孝琪及余梅英協助訂購 付款事.(二)專題演講貴賓及演講專題請楊執行長協助邀約.(三)會員大會開會通知,以紙本發放.(三)餘照案辦理.第 3案-提案人：(會長交議)案由：有關本會第三屆會務委員之產生方式，請討論。說明:本會第一.二屆會務委員選舉,選票名單設計係姓氐筆劃序排列將全部會員名單納入.決議:一、參照校友總會之模式,發開會通知時,請會員推薦名單.二、授權會長,副會長及執行長編排推薦名單 20位，另有空白欄位 5格,供會員當場填寫圈選.肆、臨時動議 ： 伍、散會時間
