1、让评委心动的留学文书 自述，即 Personal Statement，是所有出国文件中最重要的部分，它是申请者最主要的自我包装。申请的过程就是要把自己推销给评审者的过程。你的任务是让这一文件反映你的个性和才智。写自述即使对以英语为母语的北美、英联邦国家学生也是颇费心力的事情。对中国申请者来说，用英语写作本来就是困难的事，更何况自述是为了表现和包装自己，有违我们的文化习俗，所以写起来往往倍感吃力。中国申请者往往没有面谈的机会，因而这份文件愈发显得重要。需要忠告所有的申请者：必须抓住机会，充分且恰如其分地表现你的人格魅力、智慧和已取得的成就。制作自述要花大量的精力，决不能草率从事。你已经花费了多年
2、的心血，完成了大学甚至是研究生的学习，你也可能又在随后的工作岗位上积累了宝贵的经验，现在又通过艰苦卓绝的努力成功地考过了 IELTS、TOEFL 和 GRE。然而，你的任务并没有结束。你必须静下心来，有条不紊地处理多种文件，这其中自述是重中之重。怎样真正地把此项工作当作重中之重呢？并不是让你赶紧去买一本所谓范例然后照着抄，而是要借此机会严肃、认真和全面地审视自己的才能、潜能以及出国留学的目的。这种对自己的能力、向往和追求的透彻了解是写作自述的基础。根据笔者在国外求学、工作的经验，可以这么说，在写好自述这件事上，中国留学生可以说是遇上了一个深层次而且是重大的文化差异。其中所谓“ 深层次” 就是说
3、这个差异不是西方人喝咖啡中国人喝茶、西方人称“Darling”而中国人称“孩子他妈”那样简单。国外许多“ 雇主” 和大学的录取评审者非常重视求职者、求学者对自身是否了解以及对自己的前途和目标是否明确。在他们的文化中，这样的自我了解被视为是人的素质中很重要的一部分。同时，他们也十分重视对此作出个性化表达的能力。我并不是要讨论文化问题，而是力求以最短的篇幅给申请人以最大的实用指导。切记不要把写作自述一事当作官样文章而草率应付。国外教育机构的官僚主义常常更甚于我国，但要求写自述，的确不是官样文章，而是给申请者一次表现自己的机会。请各位申请人切记，这样的表现一定要富有个性。怎样判断自述是否反映了个性呢
4、？最简单的办法就是看第二个人是否能写出一样的或是差不多的内容。真正富有个性的自我介绍是不可能与其他人的自我介绍雷同的。尽管有许多人有着看上去类似的求学、求职经历，但是每个人对学习、工作、事业和他人的感受应该是独特的。即使两个人所有的学习和工作经历都相同，也都计划去同一个领域深造，但是引发他们对该学科感兴趣的外部事物和内心感受也必定是有区别的。所以，在我们谈到写作自述其他注意事项之前，首先要求申请者要独具创意。在写作时认真而全面地审视自己的方法就是默默地自问如下问题：1. 对所要申请的学校和专业是否有了深入、细致的了解；能否做到在写自述时紧扣学校和专业的要求及特点，突出自己的申请优势？2. 我的
5、人生经历中有什么独特的、非同寻常的地方？在我的家庭生活和社会生活中有哪些人或事件影响了我的人生观和事业追求？这些影响有什么与众不同的地方？3. 我最初是如何对目前所选专业感兴趣的？我在其后的岁月中又是如何加深了对这一学科领域的认识的？我在这一领域已经取得了什么样的成绩？是什么因素使我相信自己能够在这一领域有所建树？4. 在上学期我从事了哪些助教、助研、社会实践或暑期工作？通过这些活动在什么方面得到了提高(比如科研能力、组织能力和领导能力等 )？在步入社会后的工作中完成过什么项目？取得了哪些成就？表现出何等才干？5. 我最终的事业目标是什么？6. 我多年来的考试成绩有没有需要解释的地方？比方：大
6、学成绩一直很优异，但 GRE成绩却不怎么理想；高年级的成绩是否比低年级的成绩有显著提高？7. 在自我奋斗的过程中是否需要克服超常的困难，如家庭生活贫困、身体残疾等？8. 我是否具备杰出的品格，比如诚实、可靠、善良、刻苦等等？对此我能否提供真凭实据来加以证明？我是否具备值得一提的优秀的工作习惯和态度，以及品质上的优势。9. 我具备什么样的特殊才能，如分析能力、领导才能和交流才能？我为什么比别的申请者更具有在事业上成功的把握？要回答这些问题的确不容易，但你必须在正式写作自述之前全面准备，认真思考这些问题，因为你的自述需要回答所有这些问题或其中的大部分。对内容有了把握后，就要注意写作技巧了。这里说的
7、写作技巧不是英语水平的问题，而是写作思路、取材和段落的安排。写自述的最大忌讳就是写得毫无特色、枯燥乏味。要知道每一个录取评审委员需要阅读成百上千份自述，其中大多数自述的内容都是雷同的。他们不可能有时间和精力在平淡中寻找不寻常，努力发掘你的优秀之处。要写得醒目，抓住读者的注意力，这个责任完全在你自己。所以，自述的第一段或者是前两段尤为重要 必须能够引起读者对你的兴趣，且能体现出关于你个人的最重要的信息。如果你的这两段内容中有闪光之处，能够给人留下深刻的印象，那么就达到了最佳效果。鉴于绝大多数申请者的确有着类似的学历和工作背景，而且现在又在追求一个共同的目标，因此，写作中的雷同很难避免。在这里，笔
8、者要强调获得独特性的两个重要方法：一是寻找独特的思想方法或审视自己的独特角度；二是在陈述过程中采用故事手法。采取第一种方法时，我们要从多种角度确定文章的基调。在此，我们对三种较常见的类型进行简要论述：1. 克服生活中的逆境型：笔者曾看过一位外国申请者写的自述。作者的家庭背景是贫苦的、不识英文的第一代亚裔移民。作者没有回避自己多花了几年时间才完成大学的教育并且成绩较差这一惨痛的事实，而是就此问题展开了对自己的介绍。作为长子的他肩负帮助父母抚养年幼妹妹的重任。因此，完成大学教育对他来说需要艰苦卓绝的努力。通过他的叙述，一位意志坚强、吃苦耐劳并具有高度责任感的年轻人的形象跃然纸上。这位作者申请的是法
9、学院，难度较大，但作者有力地陈述了他的理由：他的父母像许多亚裔移民一样，不懂英文，更不懂在美国用法律的手段来保护自己的权益。他现在申请读法学院，目的就是为了将来能够使用法律的武器维护美国少数族裔的权益。这样的信读起来感人至深，作者当然也被录取了。成功之处就在于作者能以独特的角度来看待自己的经历和追求的目标，并使两者达到了高度统一。在写这种在逆境中奋起的自述时，应通过事实来描述过去的经历及这段经历对自己的求学、事业和人生目标的正面影响。切忌耽于自我怜悯，或以一种谴责评判的方式使文章显得充满怨气。本章列举的第 7 例 Bi Niniu (真名隐)的自述改后稿可说是这种自述的经典之作。2. 自我成长
10、型：这种申请人在生活、学业和工作上虽不可避免地遇到了某些挫折，但相对来说，他们的生活比较一帆风顺。写这种自述一定要用正面、肯定的语气，清楚、精炼，同时又要充分、多方面地展示自己独特的才智、事业和求学的追求方向。本章列举的第 31 例 Cai Tian 先生的自述即属于这一类型。3. 家庭影响型：这可以是好的家庭背景对申请者产生了正面的影响，也可以是艰难或不好的家庭环境作用于申请者，使之反思并发奋图强。写正面的影响时注意不要过分渲染家庭的帮助和督促向导作用，因为这往往会使评审人认为你缺乏主见和能动力；同样，写不好的家庭背景时，也不要太多着墨于种种困难，重要的是突出自己不屈从命运安排的精神和志向。
11、下面再谈谈“故事手法” 。所谓 “故事”并不是要为自己的经历编故事，而是要有一点生动的情节(但不要太多 )。除了思想角度外，生动的情节是表现个性和独特性的又一法宝。许多人有着类似的经历和背景，但他们生命中一定具有某些独特的场景。比如说有人在谈到家庭的不幸时具体地讲述了因交不起房租被赶到街上过夜的惨痛经历；有的文中虽然没有任何戏剧性的情节，但作者在好几处细节都突出了自己善于独立思考的个性，用朋友们的疑问来衬托出自己决定重返学校、出国深造的智慧和胆识；还有的作者在谈到自己的业余爱好时，没有像大多数申请者那样列出一长串清单以表现自己多才多艺、面面俱到，而是诚实地说自己没有什么爱好，只是喜欢独自旅行，
12、从大自然中汲取营养和力量 这一描述与全文塑造出的深沉和独立思考的性格十分吻合。至此我们谈到了全面和深刻地审视自己、寻找独特的角度以及注重运用细节等问题。下面提出一些关于材料取舍问题的建议供读者参考：首先，千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等事实。申请研读的学位越高，以往的科研、学术成果和工作经验等就越重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了，在自述中就不应该再提。其实，个人履历是一份完全不同的文件 它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍，使读者对申请者能很快有一个大致的了解。自述则是需要(或是希望) 读者仔细阅读的，它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担
13、心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自述的篇幅压缩在一页纸内，因而只能很简要地提到自己的成就。其实，如果内容充实，为什么不能写到二至三页呢？比如，说到发表的论文，有些人往往只写一个题目。其实，写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不仅仅是一篇文章，而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用两至三个句子说明这篇论文所代表的实验、方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇(或这几篇) 论文，申请者在这一领域做出了什么贡献，获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。有的申请者犯的是与上面相反的错误 把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在自述上，比如当上了三好学生、少先队长等等。中
14、国学生申请的最低学位大都也是硕士研究生，与高中时代相比，大学时期的成绩或是随后工作上的成就更为贴切，足以用作素材了。当然，若是少儿时期的成就对随后的学术道路产生了重大影响，也是可以提的。有的申请者对某一学科，比如说数学，情有独钟，很早就显露出潜质，在中学时期就在数学竞赛中获奖，由此激发了对此学科的强烈兴趣，从此矢志不渝 这样提就非常妥当。此外，最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其他一切容易引起争议的话题。有个别申请者在文件中提到了“上帝 ”这样的字眼，犯了西方社会宗教和学术分离的大忌。监审留学 友情提示 ：我们建议在撰写自述时没有必要对自己的事业和生活道路上的挫折讳莫如深。只是在描述或提到经历
15、的苦难，挫折或失败时，切记不要流露出乞求怜悯恩赐，或气愤怀恨的情绪。许多杰出的人物都曾经历过困顿。人们一般会欣赏那些不被困难压倒，不因失败沮丧，在逆境中寻找光明的人，关键在于你是否用积极正面的态度对待挫折并表现出这种积极的态度。 最后需要提醒申请人注意的是，写自述绝对不能一蹴而就，写好后需反复修改，清除啰嗦多余的部分，增加与申请学校和专业相关的内容，注意句与句之间、段落之间和整篇文章的逻辑联系。可多方听听他人的意见。务必做到文章中不存在任何语法或拼写上的错误。这种疏忽看似无关紧要，实际上它们有时恰恰能破坏你力图在评审人心中树立的形象。很难想象，繁忙的教授在连续数次看到简单的语法或拼写错误后，还
16、会相信你是文中所说的那个认真、精益求精的人。推荐信如何确定我能取得最合适的推荐信？推荐信对申请学校举足轻重。强而有力的推荐函不但为申请人的论文加分并表现其他优点，也可用以辅助说明申请文件中的任何弱点。效果不彰的推荐函甚至足以使最佳申请人落选-因为，拿不出好的推荐函表示申请人竟找不到任何人可以为自己好的一面代言。因此善用推荐函请注意以下几点：a. 用心筛选：列出可以撰写推荐函的人选，然后再一个一个划掉。跳过任何可能对自己有一点负面看法的人。最后留在名单上的二、三位人选不但应该与自己熟识，而且还乐意提携自己拓展生涯。b. 及早着手：应该让推荐人和自己都有充裕的时间，绝不可在燃眉之急时才匆匆丢给推荐
17、人一大堆表格文件。如果与推荐人已断了音讯好一阵子了，应利用恰当时机再次取得联系如寄送年节贺卡等-不过暂且还不要提出推荐信一事。正式提出时，应该与对方约好时间，当面说明自己的需要。c. 准备周详：与推荐人会面时应准备好能让他/她能写出一份漂亮推荐信的资料，记得列举自己希望他/她能在信里提到的事项切勿假设对他/她对一切细节都还记得清清楚楚 。d. 自行撰写：有些推荐人要求申请人自己动笔。有些申请人则算准考季前去找推荐人，因为在接下来的期间教授们可能忙得无法亲自执笔不过这样做还是有风险的 。申请人若有机会自己撰写，宜避免过度自吹自擂，因如此不但是滥用推荐人信誉，且必然引起审查委员质疑。e. 紧迫盯人
18、：申请人应充分掌握进度，确定推荐函能配合截止日期。因此，当第一次与推荐人洽谈时，即应确定他/她们清楚推荐函的完稿时间；而日期渐渐接近时则应主动致电，询问他/她们清是否有任何问题，等等。此外，申请人能取得推荐函的日期至少应定在学校截止日一个月前，以防原推荐人没完成的状况下自己必须另觅人选。非用学校的格式不可吗？一般来说学校有不同的推荐信格式，可能是几个问答题、一个申论题、或能力评量表。校方自然希望申请人的文件格式统一，但对申请人而言，与其请自己的主管或指导教授填写许多份表格，还不如请他们写一份各校可以通用的推荐函来得务实当然如果他们愿意分别填写每一份推荐表最理想了。若不愿意，则申请人应过滤各校推
19、荐表的问答题目，汇整出一份可以答覆各校的总表，请推荐人就这份汇整表来撰写。能力评量表许多学校的推荐信包括能力评量 ，是请推荐人就某些范畴如领导能力、道德观等给予评分特优 、 最优(top 1 percent, top 10 percent).等 。虽然有些推荐人喜欢自己评选，但也有推荐人会要求申请人自行填写。申请人若自行评分，宜把握此原则：诚实，宽大。如果每一项都是特优 ，必定引起查委员疑心；然而也不宜都给自己普通(average)等级，因为审查委员绝不乐见商学院坐满表现平平的学生。若无法给自己良好 、 优 、 特优 ，最好填在无从判断(unable to judge)一栏。撰写人选？一般而言
20、商学院至少要求一封大学教授的推荐函，以作为评断申请人学院表现的指标。如果申请人已毕业一至二年，请二位大学教授拟推荐函，而将另一份留给现职雇主是很合理的。然而，若毕业超过四年以上，则三份推荐函中有二份由大学时期教授来执笔，似乎显得自己新近的发展乏善可陈？大体说来，推荐人与自己的渊源愈能扣紧现在，是愈有利的。此外也宜避免请不认识的名人背书推荐；让远房亲戚找来政治人物或明星朋友写推荐函绝对是弊大于利：首先应考虑：审查委员很可能不知道这号人物是谁？其次，显而易见的，这位知名人物是否能判断研读 MBA 应具有的能力？内容？推荐信内容应该具体而正面，必须引用明确的例证或经历，清楚地表现出对申请人能力的充分
21、了解。用词模糊笼统的推荐信，会让人不禁质疑申请人是否找不到了解自己能力、且愿意执笔的人选。叙述特定的课题、议题、方案或计划，藉这些事由可以看出推荐人对申请人的评价，包括克服难题完成的任务更好。此外同一份推荐函专注于在同一事件，又比蜻蜓点水带过多事件要来得好。 以下推荐信是由 监审留学 友情提供，如需这方面写作可以联系他们信件及论文范本Letter from a clientDear Sir,I am writing to recommend Andrew Ho for graduate studies in your university. As an Assistant Manager of
22、 _ Securities Corp., Mr. Ho has worked closely with me. I first met Andrew one and a half years ago in the planning stage of our FAB. OPTO Tech is the No. 1 LED Chip manufacturing firm in the world. In order to meet our future needs and enhance our competitiveness, we had to start the expansion proj
23、ect.The crucial issue we confronted was how to meet cash flow demands during and after construction. We needed an expert who had a clear understanding of the electronics industry and had the ability to provide various financial tools suitable for our companys needs. After contacting _, Mr. Ho develo
24、ped a detailed proposal, which demonstrated the procedures and cash injection plans we should follow. His proposal, the release of an SPO, addressed our situation perfectly. As the project leader for _, he not only had his finger on the pulse of the electronics industry but also showed great ability
25、 in management talent in such a tight schedule. Andrew coordinated his crew, and worked diligently towards the satisfactory completion of the assignment. He led this new venture from its inception to its ultimate conclusion. Andrew demonstrated keen foresight towards the direction of the LED industr
26、y development and its derivative use. When the project confronted problems, Andrew led his team in working with our colleagues to find proper solutions and saved much time by minimizing the paperwork involved. To be frank, I think the project worked out beautifully for both OPTO Tech and _. OPTO Tec
27、h is very satisfied with Mr. Hos service, and _ has gained the opportunity to work with my company in the coming years. He is a diligent supervisor, a competent Assistant Manager and courageous leader. Without Andrews broad financial and technological background and excellent strategic planning abil
28、ity, the results would not have happened so quickly and perfectly. The success of this venture has to be credited at least in part to Andrews work.Last, but not least, Andrew volunteered to negotiate the cash injection plan with the SEC. He used his considerable people skills and excellent informati
29、on to convince the SEC officers. Because of his assistance and contribution, the cash injection plan went smoothly.I am happy to learn that Andrew is applying to your MBA program. I strongly believe that he will perform well. He is an intelligent person who has the ambition and the drive to succeed
30、at anything he undertakes. His rich experience will definitely be an asset to your program. Please accept his application to your program. He is an excellent candidate.Best Regards,Letter from a managerDear Admissions Officer,It is my pleasure to recommend Mr. Wang Tien-jen to your MBA program in bu
31、siness administration. I worked with Mr. Wang for over six years while he was at _ and I feel he is an excellent candidate for your program.Mr. Wang came to us straight from his compulsory military service with no previous work experience in the electronics field. Despite this, his solid background
32、both in electronic engineering and marketing, plus his remarkable ambition and determination, enabled him to rise to sales and marketing manager within two and a half years of entering the company._, which manufactures semi-conductors, was the first Taiwanese company to list on the NASDAQ and during
33、 Mr. Wangs first year as sales manager had revenues of NT$5 billion. By the time he left _ three and a half years later, he had helped us increase revenues to NT$13 billion. In addition to sales and marketing, Mr. Wang was also responsible for public relations and customer relations. At the time I w
34、as in charge of research and development and I worked closely with Mr. Wang to learn about and respond to the needs of our clients. Mr. Wangs deep understanding of both the technical aspect of our industry and the needs of our clients helped me evaluate our R&D effectiveness from the clients perspec
35、tive. He established procedures and channels of communication which helped us increase our customer satisfaction rate from 40% to 80% within four years. These procedures and channels are still in use at _and are very important to our success. As sales manager, he also took charge of working with SAP
36、 and HP to develop our online presence, an effort which took nearly a year of extremely detailed work. Today, thanks to his effort, _s online customer service network is considered one of the best in Taiwans electronics industry and has helped us further increase efficiency and reduce costs.When Mr.
37、 Wang left _to go to _, I tried to convince him to stay, but I respect his decision. Mr. Wang has a very curious mind and needs to be constantly challenged. I feel that he would find that challenge in research and that he is the ideal candidate for your program. I wish him well.Sincerely,Letter from
38、 a professorDear Sir/Madam:I am very pleased to support and recommend Mr. Andrew Ho who was my student for your MBA program.Mr. Ho took Accounting and Financial Management with me during the academic year 1993-1994. Mr. Ho demonstrated strong abilities in both quantitative analysis ability and criti
39、cal thinking. He stood out from his peers as a student who was able to grasp the critical factors of complex financial issues. Academically, he impressed me as one of the hardest working and most promising students in his class. He also graduated with the Presidential Award, given each semester to s
40、tudents ranking in the top 5% of their class.Moreover, Mr. Ho performed very well in extra-curricular activities. As an outgoing and optimistic young man, Mr. Ho successfully played a competent role as student leader. In the position of Activities Director of the NTU Finance Department Students Asso
41、ciation, Mr. Ho formulated excellent and high quality activities that greatly enhanced the students lives. Being the captain of the NTU finance department mens basketball team, he led the team to an inter-collegiate championship. He also shows a talent of expressing his views clearly and convincingl
42、y, and has excellent skills in organizing and motivating others, as well as working within a group setting.I am delighted to learn that Mr. Ho is applying for your MBA program. I firmly believe that he has a clear picture of his future plan and long-term career goals. He is an outstanding person who has the ambition and drive to succeed in any endeavor he undertakes. Without reservation, I strongly recommend Mr. Ho . If you have any questions, or require any additional information, I would urge you to contact me directly.Sincerely yours,
