1、Powerpoint 培训Powerpoint 是微软公司推出的 Microsoft Office 办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片） 。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以Powerpoint 2003 为例，向大家全面介绍 Powerpoint 演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。第一部分：软件界面与制作流程本篇主要带大家熟悉 Powerpoint 的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。一、熟悉 PowerPoint2003 的工作界面注意
2、展开“视图工具栏” 下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“ ” 号，从而让相应的工具条显示在 PowerPoint2003 窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等） ，对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出
3、播放。三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“ 普通”幻灯片组成。 启动 PowerPoint2003，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框（如下图） ，选定“保存位置”（） ，为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”） ，然后按下“保存”（）按钮，将文档保存起来。注意为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 小技巧1）以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S” 快捷组合键，随时保存编辑成果。2）在“另存为”对话框中，按右上方的“ 工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选
4、项”，打开“ 安全选项 ”对话框（如下图） ，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 注意 设置了“ 打开权限密码 ”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码” ，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 1、标题幻灯片的制作 1）启动 PowerPoint2003 以后，在工作区中，点击“ 单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进 PowerPoint2003”等） ，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“ 字体”、“字号”、 “字体
5、颜色 ”按钮，设置好标题的相关要素。 2）再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等） ，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 3）标题幻灯片制作制作完成（效果如下图） 。注意在标题幻灯片中，不输入“副标题” 字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧 以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“ 幻灯片版式” 任务窗格中（如下图） ，在“ 文字版式 ”下面选择一种标题样式即可。 2、普通幻灯片的制作 1）新建一张幻灯片，在幻灯片版式”
6、任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白” 样式吧） 。 小技巧 将光标定在左侧“ 大纲区 ”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 2）将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入文本框水平（垂直） ”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区 ”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、 “字号”、 “字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位
7、：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。小技巧1）在按住 Alt 键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住 Ctrl 键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“ 大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。 3）将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片 ”对话
8、框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。 注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。第二部分：修饰与模板在制作 Powerpoint 演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 1）制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框（如下图） 。2）按下端“保存
9、类型” 右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot） ”选项。 3）为模板取名（如“常用演示.pot”） ，然后按下“ 保存”按钮即可。 2、模板的调用 1）启动 PowerPoint2003，执行 “文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“本机上的模板” 选项，打开“ 模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。 2）根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。 注意如果在“模板” 对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、母
10、版的使用所谓“母版 ”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色） 、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。 1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 1）启动 Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。 2）执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“ 幻灯片母版视图 ”状态，此时“ 幻灯片母版视图”工具条也随
11、之被展开。 3）右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如下图） 。设置好相应的选项后“ 确定 ”返回。 4）然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符，仿照上面第 3 步的操作设置好相关格式。 5）分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、 “第二级、第三级 ”等字符，执行“ 格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号” 对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 6）执行“视图页眉和页脚”命令，打开“ 页眉和页脚”对话框（如下图） ，切换到“ 幻灯片”标签下，即可对
12、日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 7）执行“插入图片来自文件”命令，打开“ 插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。 8）全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“ 重命名模板”对话框（如下图） ，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名” 按钮返回。9）单击“幻灯片母版视图” 工具条上的“ 关闭模板视图”按钮退出， “幻灯片母版”制作完成。 2、母版的应用母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。 1）启动 PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任
13、务窗格”命令，展开“任务窗格 ”。 2）按“任务窗格” 右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项，打开“ 幻灯片设计 ”任务窗格。 3）双击上面的包含“母版” 模板文件（如“ 演示母版.pot”） ， “母版” 应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。 第三部分：插入多媒体本篇介绍 Powerpoint 演示文稿中动画的设置、声音的添加等。一、动画的设置 1、进入动画设置 1）选中需要设置动画的对象（如一张图片） ，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片” 任务窗格（如下图） 。2）单击“添加效果” 右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面
14、的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。注意：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果” 对话框（如下图） ，选项合适的动画方案，确定返回即可。2、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。 注意：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除” 按钮即可。 3、自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。 1）选中
15、需要设置动画的对象（如一张图片） ，单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如， “曲线”，参见下图） 。2）此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。3）全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。 二、声音的配置 1、插入声音文件 1）准备好声音文件（*.mid、*.wav 等格式） 。 2）选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音 ”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 3）此时，系统会弹出如下图所示的提示框，根
16、据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号） 。2、为幻灯片配音 1）在电脑上安装并设置好麦克风。 2）启动 PowerPoint2003，打开相应的演示文稿。 3）执行“幻灯片放映录制旁白”命令，打开“ 录制旁白”对话框（如下图） 。4）选中“链接旁白” 选项，并通过“ 浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 5）单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。 6）播放结束后，系统会弹出如下图所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。小技巧如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。第四部分：播放技巧我们用 Powerpoint 制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。一、设置幻灯片切换方式 启动 PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行 “幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换 ”任务窗格（如下图） ，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。
