TC208说明书.doc

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资源描述

1、CIVING Technology (Guangzhou) Co., Ltd. 广州斯炜电子设备有限公司6th floor, Garden Building, No.30 Tianhe nan er Road, Guangzhou, CHINA广州市天河南二路 30 号花园大厦 6 楼 , Web:Tel: 86-20-8750 3758 ,Email:适用于 TC-108H TC-108A TC-208 TC-308 一、概述本交换机能将一至三条电话外线扩展成 8 个分机,允许多台分机同时使用而互不干扰。通话质量不受外线距离限制,不管接入多少分机都不会对电信局造成任何影响。分机可以是电话机、

2、传真机、答录机和电脑等任何电讯产品,分机本身固有的功能依然有效。本交换提供电脑和人工二种值班方式,电脑值班方式下您可将自己的电话、姓名或单位名称录入交换机,提示外方,达到树立公司形象,提高办事效率,节省人员开支之目的。改进了抗干扰、抗雷电和防盗打性能,电源适应范围可达 160 伏至 242 伏,适应恶劣环境。精美超薄设计,配合各种工作态度指示灯,令其典雅高贵、傲视同群。本交换机所有集成电路均由美国、日本和加拿大著名芯片厂提供,所有元件都有国际认证(UL 或 CSA) ,停电后数据保存 100 年。先进的设计,严格的生产管理,完善的售后服务,定能令您满意。本交换机功能强大、性能优异、使用简便,是

3、单位和家庭最理想的电话扩容设备。本公司同时承接 OEM 订单,可按客户要求修改或定制。二、功能 打 出:211 直拨外线打外线电话时,直拨对方号码即可,也可按重拨键重拨。因此,用户感觉不到使用的是分机,亦用不着提醒别人先拨某一个号码(一般总机都要先拨“0”或“9”才能通外线) 。212 代拨外线 某分机拨能外线后可以呼叫另一分机与外线通话,特别适合业务繁忙的厂长经理让秘书代拨电话,所以又叫秘书电话。213 呼出号码管理 指对分机打出号码进行限制管理,本系统设有三级呼出限制,另加呼出字头限制和特许拨号,足以满足您对电话使用的管理要求。214 选线 任何分机可以选择任意一条外线打出。215 强插

4、801 分机在所有外线被占用时可强行进入 1 号外线,以免影响重要人物之对外联系,亦可监听其它分机的通话内容,特别适合厂长、经理。打入:221 电脑数码录音、自动值班您可将自己的姓名、电话号码、公司名称录入交换机,提示外方打入时拨入某一分机号码,或作其它简短留言转告,实现完全自动之通讯管理。例如:录入“您好,XX 公司,请拨分机号码,总机 801,传真 803”,下班时间如有电话打入,则可自动通知对方转拨另一联系电话,灵活使用,收益无穷。222 人工值班CIVING Technology (Guangzhou) Co., Ltd. 广州斯炜电子设备有限公司6th floor, Garden B

5、uilding, No.30 Tianhe nan er Road, Guangzhou, CHINA广州市天河南二路 30 号花园大厦 6 楼 , Web:Tel: 86-20-8750 3758 ,Email:外电打入时,允许任意几台分机响铃,特别适合无固定人员值班之场合,如家庭别墅。223 免打扰人工值班方式下,外电打入时允许任意分机响铃与否,设置免打扰功能后,该分机不响铃,除非转接或内部呼叫。这样可以避免不必要的电话干扰,同时又不影响重要电话之呼入。224 多次转接、自动纠错外电呼入后,分机转接次数不限,即使转错分机,或被转分机无人接听,还可继续通话和转接,如果输入分机号码有误,系统将

6、不予理睬,您只需随后输入一个正确号码即可。225 征询转接、音乐等待 外电呼入接听后转入某一分机,主转方可先与被转方征询通话,以了解被转方是否愿意接听外电,此时外方音乐等待。226 无应答回铃 外电呼入再转入某分机,主转方允许在被转方摘机之前挂机,线路自动保持不会中断(此时外方听音乐) ,如被转方 20 秒内无人接听,会回铃呼叫主转分机,还可以继续与外方通话或再转另外分机。227 代接 外电呼入或转接时,未响铃的分机也可接听,而不必非要跑到响铃分机那边,令接听电话更方便。内部通话:23 内部通话 分机之间可相互内部通话,可以多对电话同时通话而彼此互不干扰。内部通话不以电信局,故不用收费。系统功

7、能:241 区别振铃,可不接外线本交换机二种铃声:外线打入时铃声与外线振铃同步,中国标准为响 1 秒停 4 秒,转接和内部通话铃声为 2 声短铃,停 3 秒。不接外线可作内部总机使用。242 可接任何通讯终端产品任一分机均可以是电话机,传真机,留言机或电脑等。243 用户数据抗掉电系统接受的所有用户数据不因停电而丢失,包括数码录音。244 停电直通 801、802、803 分机如遇停电,801、802、803 分别与外线 1、2、3 相连,通讯不受中断。245 完善的信号系统本交换机提供拨号音、回铃音、错误音、忙音、证实音、音乐等多种信号音。CIVING Technology (Guangzh

8、ou) Co., Ltd. 广州斯炜电子设备有限公司6th floor, Garden Building, No.30 Tianhe nan er Road, Guangzhou, CHINA广州市天河南二路 30 号花园大厦 6 楼 , Web:Tel: 86-20-8750 3758 ,Email:246 无阻塞、多绳路本交换机有多条通话绳路,可以所有分机同时正常使用,互不干扰。247 功能设置的批处理 系统提供快捷方便的批处理设置方法。248 门铃功能 特别适合工厂、宿舍楼、别墅等场合。249 远端维护功能 本交换机支持远端维护,即使远隔千里,本公司一样能通过电话来对交换机进行远端编程,

9、检测和维修,使用户能得到及时有效的良好服务。2410 特殊号码开放功能在未锁外线时,119、110、122 等几个免费紧急电话不受锁控。三、 产品结构、安装和连接本交换机可挂墙、亦可台放,须安装在干燥、通风、牢固的地方,布线时尽量远离电磁干扰源(如马达、变压器、日光灯镇流器等) ,不要与电源线平等走线,否则极易感应到杂音。严禁露天雨淋走线,以免雷击。选用优质电话机作分机,布线要接触良好,否则会引起音质差、断线甚至无法使用等问题。如无外线,则“EXIT”口空着,并关闭相应外线,参见 414。四 使用方法 (注意:1所有功能设置必须在 801 分机进行。 2分机必须是双音频拨号方式。 3设置功能时

10、,如命令正确会听到“嘟”一秒的证实音,否则听到“嘟嘟嘟”三声短促的错误音。 4电源指示灯应闪烁,否则系统有故障,应停电检查5如外线接口未接满,应将空余外线口关闭,详见 414) 。打出:411 拨打外线,选择外线打出提机听到电信局拨号音后,直拨对方号码即可。如外线空闲,优先进 1 号外线,其次 2号外线,再次 3 号外线。故应将打入频繁的号码进 3 号外线或 2 号外线,以免分机打出时占用该号码外线。如需选择打出,则输入“外线号” ,听到外线拨号音后直拨对方号码即可。 例如:选择 2 号外线,则输入“2” ;选择 3 号外线,则输入“3” 。412 代拨外线 分机拨通外线后,如需呼叫另一分机与

11、外线通话,只需要再输入“分机号” 。 (分机号为 801808)如经理叫秘书帮忙拨通“07573208866”这个号码,经理的分机是“801” ,秘书的分机是“802” ,则秘书在“802”分机上先拨通“07573208866” ,拨通后再输入“801”即可,此时外线听音乐, “801”分机响铃,摘机即可与外线通话。413 呼出限制 A限制国际长途 格式: 4n30 (n 指分机号的未位,n CIVING Technology (Guangzhou) Co., Ltd. 广州斯炜电子设备有限公司6th floor, Garden Building, No.30 Tianhe nan er Ro

12、ad, Guangzhou, CHINA广州市天河南二路 30 号花园大厦 6 楼 , Web:Tel: 86-20-8750 3758 ,Email:1,代表 801 分机,n 2,代表 802 分机,依此类推) 。例如:限制 803 分机不准打国际长途,则应在 801 总机上输入命令“4330” ,听到“嘟”一长音后,表明操作正确。B限制国内长途 格式: 4 n 20 (n 的意义同上)也可采用批量设置方法,不挂机连续设置完毕, (批处理方法依此类推) 。C限制市话 格式:4n10 (n 的意义同上)分机被限制呼出市话后,一提机便听到内线拨号音。如呼叫其它分机,直接输入分机号码即可。如该分

13、机要打出外电,只能用“代拨电话” (参见 412)这一功能,叫别的分机代拨。D解除国际、国内和市话呼出限制 格式:4n 00 (n 的意义同上)注意:限制了市话的分机不能打长途,限制了国内长途的分机则不能打国际长途,而限制了国际长途的分机还可以打国内长途,限制了国内长途的分机还可以打市话,这样作是合乎逻辑和实际需要的。“4n 00”解除命令运行一次即对应分机的国际,国内长途和市话都给解开。E限制拨出字头 格式: 5nm0 (n 的意义同上,m 代表 1,29 九个字头)F解除拨出字头限制 格式:5nm0 (n 的意义同上)注意:此命令运行一次,即可解除对应分机的所有 19 字头限制。414 设

14、置外线数目格式:3m00 (m 代表外线数目) 例如:有 2 条外线,则输入 “3200” 。415 限制某分机不能打出某外线(打入有受限制)格式:3ab0 (a 表示第几条外线,b 表示第几号分机)例如:限制 805 分机不能使用第一条外经打出,则输入“3150” 。如果要清除限制输入“3m00 ”, (见 414) 。416 特许拨号格式:7nbacd (特许 abcd4 位字头)7nabc (特许 abc 3 位字头) 7nab (特许 ab 2 位字头)CIVING Technology (Guangzhou) Co., Ltd. 广州斯炜电子设备有限公司6th floor, Gard

15、en Building, No.30 Tianhe nan er Road, Guangzhou, CHINA广州市天河南二路 30 号花园大厦 6 楼 , Web:Tel: 86-20-8750 3758 ,Email:特许拨号指可对锁了某些字头的分机开放有限几个该字头的电话,以便能与指定的某些号码联系。例 1: 803 分机锁了 1 字头,但欲开放经理手机 137291101,可将 1372 四位字头开通,这样,凡是 1372的电话均可打出,而其它 1 字头电话则打不出,运行命令:731372例 2:804 分机锁了长途,但公司在北京有分公司,为了业务方便,对北京的长途(区号 010)仍需

16、开通,则可运行命令:74010。这样,804 分机除了可打北京长途,其它长途均不能打。416 强插 801 分机遇到别的分机正占用所有外线(打出或打入)时,提机拨 999 即可插入 1 号外线监听或通话,以了解其通话内容,或告诉分机尽快完成通话。此功能是为厂长、经理而设计,故厂长、经理之分机应是 801,否则,厂长经理的谈话内容可能会被使用 801 分机的人听到。录音和监听 录音和监听必须在 801 分机上进行,选用话筒灵敏度比较高的优质电话可以提高录音清晰度。提机后输入“2200” ,听到“嘟”指示音后即可对着话筒讲话,时间应控制在 8 秒内,听到另一声“嘟”指示音表明录音结束。监听录音效果

17、输入“2300”即可。监听到的音质和音量仅供参考(不满意可以重新录制) ,实际效果应以外线打入为准。录音内容永久保存,停电不掉失。输入“2400”可以监听到优美的音乐,以此亦可检查您所使用的电话机质量。避免话机在免提状态下录音,否则录入声音小、杂音大。打入:421 设置电脑话务员值班方式格式: 2000 (设置所有外线电脑值班) 2001 (设置 1 号外线电脑值班)2002 (设置 2 号外线电脑值班) 2003 (设置 3 号外线电脑值班)设置电脑话务员值班方式后,外电打入时,所有分机均不响铃,外方听到“数码录音提示音”语音提示后,输入分机号码(801808)即可,对应分机响铃,提机即可通

18、话。如果对方 20 秒内不输入正确号码,则自动拆线退出。422 设置人工值班方式 格式:2100 (清除所有外线电脑值班)设置人工值班方式后,外电打入时,未设置免打扰的分机均会响铃,提起即可通话或转接,出厂时本机处于人工值班方式,801 至 808 分机处于响铃状态。如需某些分机不响铃,可以设置免打扰(见 423)423 免打扰 A设置免打扰 格式:1n10CIVING Technology (Guangzhou) Co., Ltd. 广州斯炜电子设备有限公司6th floor, Garden Building, No.30 Tianhe nan er Road, Guangzhou, CHI

19、NA广州市天河南二路 30 号花园大厦 6 楼 , Web:Tel: 86-20-8750 3758 ,Email:B取消免打扰 格式: 1n00 (n 的意义同上)免打扰指外电打入时该分机不响铃,但可以转接和代接,以实现正常的电话呼入功能而避免无谓的干扰。424 转接 外电打入,某分机接听后,如需转叫另一分机,只需直接输入被转分机号码(801808)即可,被转分机会响铃,提机即可通话,还可以继续转其它分机,方法同上,如果输错号码,系统会自动消除,您可以继续输入正确号码。转接有如下几种情况 AA 分机转 B 分机,A 分机不挂机,B 分机不摘机。此时 A 分机听回铃音,B 分机响铃,外方听音乐

20、等待,如 20 秒 B 分机仍不摘机,则 A 分机自动恢复与外电通话。B A 分机转 B 分机,A 分机不挂机,B 分机响铃后摘机。此时 A 分机可与 B 分机内部通话,外方听音乐等待,如果 B 分机想与外方通话,A 分机挂机即可;如果 B 分机不想与外方通话,则 B 分机挂机, A 分机恢复与外方通话。 CA 分机转 B 分机,转完后 A 分机挂机此时 B 分机响铃,外方听音乐等待, B 分机提机即可与外方通话;如果 B 分机 20秒内不提机,A 分机未使用则 A 分机响铃,否则,其它未使用的分机之一响铃,摘机可继续通话和转接,不摘机则 30 秒后自动拆线。425 代接 外电打入转接时,非被

21、转方亦可接听外电,提机按“7”即可。代接后同样可以转接其它分机。426 强插(见 416)43 内部通话 如果交换机未接外线,拨打内部分机只需直接输入分机号码(801808) 。如果交换机接有外线,拨打内部分机则需先按“” ,听到内线拨号音(较清脆、尖锐)后,再输入分机号码(801808) ,如听到忙音,说明被呼叫的分机未挂好机。44 恢复出厂状态交换机使用一段时间后(或经销商试机后) ,用户可能忘记了究竟对交换作了哪些不合自己意愿的设置,或者因受各种冲击改变了使用状态(包括程序绪乱) ,这种情况下可以用恢复令回复出厂时的初始状态,再根据现时需要重新设置功能。45 门铃功能(TC108H、 T

22、C108A 特)格式:8000:取消门铃功能; 8100:设为门铃状态(默认 802 响铃) ;CIVING Technology (Guangzhou) Co., Ltd. 广州斯炜电子设备有限公司6th floor, Garden Building, No.30 Tianhe nan er Road, Guangzhou, CHINA广州市天河南二路 30 号花园大厦 6 楼 , Web:Tel: 86-20-8750 3758 ,Email:82n0:设置响铃分机; 83n0:取消响铃分机。设置完后 804 分机提机(外边有人呼叫) ,则 802 和 807 均响铃,任一分机摘机即可与外方(804)通话。注:当设成门铃状态时,804 分机装在屋外,只要 804 提机,已设为响铃的分机响铃,提机即可与外方通话。若 804 提机 40 秒后里边无人提机就答,则自动切断呼叫, 804 出现忙音提示。

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