中山火中山火炬高技术产业开发区图书馆和中共中山火炬开发区委员会宣传办.doc

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2、CG-HW-022询价文件2新华国际招标有限公司中山分公司2010 年 8 月目 录第一部分 报价邀请函3第二部分 供应商须知6第三部分 用户需求书20第四部分 合同条款28第五部分 报价文件格式313第一部分 报价邀请函4报价邀请函新华国际招标有限公司中山分公司(以下简称“采购代理机构”)受中山火炬高技术产业开发区图书馆和中共中山火炬开发区委员会宣传办公室(以下简称“采购人”)的委托,就所需的采购项目以询价的方式,接受合格国内供应商提交密封报价。有关事项如下:1、 本次采购的项目名称及询价内容如下:(1) 项目名称:中山火炬高技术产业开发区图书馆和中共中山火炬开发区委员会宣传办公室图书采购(

3、2) 项目编号:XHTC-ZS-ZFCG-HW-022,采购表编号:计 2010072、计 2010071(3) 项目内容:01 包 中山火炬高技术产业开发区图书馆图书;02 包 中共中山火炬开发区委员会宣传办公室图书;供应商可以选择其中一个包组报价,也可同时对两个包组报价,但必须对同一包组的全部内容进行报价,且本项目不接受联合体报价。2、 合格供应商的基本条件:(1) 供应商须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;(2) 供应商须具备有关部门颁发的中华人民共和国出版物经营许可证或中华人民共和国出版物发行许可证;(3) 供应商须在中山市内有固定的经营场所(提供相关证明);

4、(4) 供应商所提供的图书必须是经国家新闻署批准发行的正式出版物,保证所供应图书的内容合法及图书印刷质量合格;保证所供应图书的版本及进货来源合法,对所供应的图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任;(5) 供应商须 2007 年以来在广东省内完成过图书项目的业绩(提供合同或验收报告);(6) 供应商 2007 年以来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录。(本项目不接受联合体报价)3、 获取询价文件的时间(北京时间)、地点、方式及询价文件售价:(1) 获取询价文件时间:2010 年 08 月 03 日至 2010 年 08 月 09 日(公休节假日除外)每天上午 8:3011:30

5、,下午 2:305:30。(2) 获取询价文件地点:中山市中山二路 36 号,新华国际招标有限公司中山分公司(3) 获取询价文件方式:报名购买。(4) 询价文件售价:人民币 150 元/套,售后不退。5(5) 购买询价文件时请提交:有效营业执照副本复印件(加盖公章)和本人身份证复印件。4、 报价截止时间、报价时间及地点:(1) 递交报价文件时间:2010 年 08 月 11 日上午 9:009:30(2) 报价截止时间:2010 年 08 月 11 日上午 9:30(3) 报价时间:2010 年 08 月 11 日上午 9:30(4) 报价地点:中山市中山二路 36 号,新华国际招标有限公司中

6、山分公司。5、 采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式:采购人名称:中山火炬高技术产业开发区图书馆(01包)联系人:吴小姐联系电话:0760-85598374采购人名称:中共中山火炬开发区委员会宣传办公室(02 包)联系人:林小姐联系电话:0760-85339333-83152采购代理机构:新华国际招标有限公司中山分公司中山地址: 中山市中山二路36号电 话:0760-88663993传 真:0760-88860653邮 编:528400联 系 人:黄小姐新华国际招标有限公司中山分公司2010 年 08 月 03 日6第二部份 供应商须知7一、说 明1. 采购项目说明1.1 新华国际招标有

7、限公司中山分公司受委托代理的本次询价采购货物及相关服务项目,属政府采购项目。项目背景及概况见用户需求书介绍。1.2 资金来源:财政性资金。2. 定义及解释2.1 货物:指供应商为满足用户需求书要求而提供的所有货物。2.2 工程:指供应商为满足用户需求书要求而提供的所有工程施工。2.3 服务:指供应商为满足用户需求书要求而提供的所有服务。2.4 采购人:见报价邀请函所示。2.5 供应商:供应商是响应询价、参加报价竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人,本次询价对合格供应商的具体要求见本须知第 3 条。2.6 采购代理机构:新华国际招标有限公司中山分公司2.7 询价小组:询价小组是依法

8、组建,负责本次询价的评审工作机构(其成员称为评委)。2.8 日期:指公历日。2.9 合同:指依据本次货物、工程、服务采购询价结果签订的协议。2.10 询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对询价文件内容的理解和解释。2.11 询价文件中所规定的“书面形式”,包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成文件。3. 合格的供应商3.1 合格的供应商基本要求见报价邀请函;3.2 符合中华人民共和国政府采购法规定的合格供应商的其它条件。4. 合格的货物、工程、服务4.1 合同中提供的所有货物及相关服务,其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规

9、定。4.2 合同中提供的所有货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。5. 禁止事项85.1 采购人、供应商和采购代理机构不得相互串通损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争。5.2 供应商不得向采购人、采购代理机构、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5.3 除 供 应 商 质 疑 和 投 诉 外 , 从 唱 价 之 时 起 至 授 予 合 同 止 , 供 应 商 不 得 就 与 其 报 价 有 关的 事 项 主 动 与 询 价 小 组 、 采 购 人 以 及 采 购 代 理 机 构 接 触 。5.4 中华人民共和国政府采购法及相

10、关法规规定的其它禁止事项。6. 保密事项6.1 由采购人向供应商提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,供应商获得后,应对其保密。除非采购人同意,供应商不得向第三方透露或将其用于本次报价以外的任何用途。唱价后,应采购人要求,供应商须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。7. 供应商知悉7.1 供应商将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项,包括任何与本询价文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8. 保证8.1 供应商应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。9. 报价费用9.1 供应商应承担

11、其编写、提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用,不论报价的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件10. 询价文件构成10.1 询价文件包括:第一部份 报价邀请函 第二部份 供应商须知第三部份 用户需求书第四部份 合同书格式9第五部份 报价文件格式10.2 供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对询价文件各方面作实质性响应是供应商的风险,并可能导致其报价被拒绝。11. 询价文件的澄清与修改11.1 采购代理机构将在报价截止时间前以书面形式对任何要求对询价文件进行澄清的供

12、应商予以逐项答复,并将此书面答复发送给询价文件的每个收受人(答复中不包括问题的来源)。但供应商应按报价邀请函所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2 本次询价项目不举行答疑会。11.3 在报价截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的需澄清的问题时,向询价文件的所有收受人发送对询价文件的修改文件。11.4 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知询价文件的所有收受人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部份,并对供应商具有约束力。11.5 为使供应商编写报价文件时有充分时间对询价文件的修

13、改部分进行研究,采购代理机构可酌情推迟报价截止时间和唱价时间,并至少在原报价截止时间前,将推迟决定以书面形式通知所有询价文件的收受人。11.6 供应商在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。三、报价文件的编制12. 报价语言及计量12.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。12.2 除非询价文件的技术规格中另有规定,供应商在报价文件中及其与采购人和采购10代理机构的所有往来文件中的计量

14、单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13. 报价文件的构成13.1 供应商应参照询价文件第五部份的内容格式提供全面的响应文件。14. 报价函14.1 供应商应完整地填写报价文件格式中规定的报价函。15. 报价15.1 供应商应根据询价文件中用户需求书的要求,对照报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。15.2 除非另有规定,报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。供应商所报的报价在报价有效期内是固定不变的,供应商不得以任何理由予以变更。15.3 为方便供应商制作报价文件及评审工作顺利进行,供应商应按报价文件格式所示的软件制作报价表,但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。16. 报价货币16.1 供应商提供的货物、工程、服务在报价时必须用人民币报价。17. 证明供应商合格和资格的文件17.1 供应商要提交能证明其合格和资格的文件,见报价文件格式第四条“合格和资格证明文件格式”。18. 证明货物、工程、服务的合格性和符合询价文件规定的文件18.1 供应商要提交证明其拟提供的货物、工程、服务的合格性和符合询价文件规定的文件,见报价文件格式第六条“技术响应文件格式”。19. 报价保证金19.1 报价保证金金额:01 包 1500 元(大写:壹仟伍佰元整);02 包3500 元(大写:叁仟伍佰元整)。报价保证金以银行划帐方式提交,应同时满足下列规定:

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