1、1EXCEL 2000 实用技巧1. EXCEL 2000 的拍照功能 大家想不到 Excel 中还有“摄影“功能吧，它的作用是“抓屏“！而且还不是像“PrintScreen“按键那样把屏幕“一把全抓“，也不像 “Alt+PrintScreen“按键那样抓整个活动窗口，而是允许鼠标可进行任意选择抓取，让你的表格具有“图片“的修饰功能，选哪拍哪，越拍越 靓。第一步：启动 Excel，执行菜单“工具自定义 “选项，打开“自定义“对话框。选择“命令“选项卡，在“类别“中选择“ 工具 “选项，在命令栏中找到 “摄影“选项,并将它拖到常用工具栏中。第二步：选定表格中需要“照相“的部分，如一张表格，按下“
2、 摄影“按钮，这时被选定的区域就被“拍“了下来，然后将鼠 标移到需要显示“照片 “的左上角，单击左键（当然也可以是另一张工作表），这样， 刚才“ 拍 摄“的“照片“就立即被粘 贴过来了。当然，和“照片“一同出现的还有“ 图片“工具栏（如果没出现工具栏，可单击“ 视图工具栏图片“菜单命令），很 显然 Excel 在这里是将它作为一幅“图片“来处理了。第三步：选定图片，通过“图片“ 工具栏可随意对它进行图像控制、裁剪、亮度、 对比度、大小、比例等处理，实现普通表格无法达到的修饰效果，让你的表格更加绚丽多彩。还需指出的是：这可不是一般的照片！如果原来被我们“拍摄“下来的表格中的数据被改动了，结果“照
3、片“中的资料也会被同步更新。嘿，是不是很妙啊！快来试试吧。 2. 常用函数一键完成微软 Excel 电子表格提供了上百种函数命令，可是 对于大多数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数，比如算术求和（SUM 函数）、求最大值（MAX 函数）、求最小值（MIN 函数）2EXCEL 2000 实用技巧、求平均值（AVERAGE 函数）等，而且很多时候都是临时计算一下，并不需要在专门的单元格内设置这些函数来保存结果。其实，Excel 提供了一个非常实用的功能，可以方便地实现简单函数的运算，只是它被大多数人忽略了，让我们来找找看。具体操作非常简单，首先确保 Excel 视图菜 单的状态栏被勾选，在
4、 选定需要进行运算的单元格后，用鼠标右键单击一下 Excel 状态栏右 侧的 NUM 区域会弹出一个小菜单（如图 1），里面的“求和（ S）、最小值（I）、最大值（M）、 计数（C ）、均 值（A）”就分别对应 Excel 的 SUM 函数、MIN 函数、 MAX 函数、COUNT 函数和 AVERAGE 函数，要想进行其中一项运算只需用鼠标作相应选择、NUM 区域的左边就会显示出运算结果。另外若您的机器年代久远、怕这个自动运算的功能影响系统运行速度的话还可选择小菜单中的“无”项来取消这项功能。3. 挽救意外损坏的 Excel 文档3EXCEL 2000 实用技巧1、转换格式法就是将受损的 E
5、xcel XP 工作簿另存格式 选为 SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。2、直接修复法最新版本的 Excel XP 在“打开”窗口的“打开” 按钮内有直接修复受损文件的“ 打开并修复 ”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。3、偷梁 换柱法遇到无法打开受损的 Excel XP 文件时，也可以尝试使用 Word 来打开它。操作如下：(1)运行 Word 程序， 选择需要打开的 Excel 文件；(2)如是首次运用 Word 程序打开 Excel XP 文件，可能会有“ Microsoft Word 无法导入指定的格式。这项 功
6、能目前尚未安装，是否现在安装？” 的提示信息，此时可插入 Microsoft Office安装盘进行安装；(3)按照 Word 程序的提示 选择修复整个工作簿 还是某个工作表；(4)先将文件中被 损 坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格转换表格转换成文字”命令，选择制表符 为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件；(5)运行 Excel XP 程序，打开刚保存的文本文件；(6)随后根据 “文本导 入向导” 的提示就能 顺利打开该文件了。4EXCEL 2000 实用技巧修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分
7、文字、数字格式丢失了。4、自动 修复法此法适用于 Excel XP 程序运行出现故障关 闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在 该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“ 打开”、“ 另存为”、“显示修复”。在缺省状态下 Excel XP 是不会启用自动 修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏 中依次点击“工具选项” 命令，在设置框中单击“保存” 标签，将“禁用自动恢复” 复选框取消，然后选中“保存自动恢复信息，每隔 X 分钟”复选项 ，并 输入指定的间隔频率，最后点击“确定”完成设置。如
8、果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行“文件打开” 命令，利用“查找范围”框定位并打开 Excel XP 保存自动恢复文件的文件 夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看“自 动恢复文件保存位置”框中的路径，接着在 “文件类型”选择对话框中，选中“所有文件(*.*)” 选项，并选择要恢复的文件，最后单击“ 打开”按钮，打开文件进行自动修复。5、工具修复法如果上面的几种方法都不能修复文件，还可以借助专门用来修复受损 Excel XP 文件的5EXCEL 2000 实用技巧“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到 Excel 软件中，表现为在“文件” 菜单下增添一项“Recovery”命令，它能自动以修复方式打开受损文件。PS.该网站介绍了大部分 EXCEL 的一些技巧！供各位参考http:/
