1、在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于: Microsoft Excel 2010打印 全部显示若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表（或主工作表）中。所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算，则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。可以使用两种主要方法对数据进行
2、合并计算：按位置进行合并计算 当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时，请使用此方法。按分类进行合并计算 当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，在每个月生成布局相同的一系列库存工作表，但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时，可以使用此方法。可以对数据进行合并计算，方法是使用“合并计算” 命令（“数据” 选项卡中的“数据工具”组）。还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。您要做什么？按位置对数据进行合并计算按类别对数据进行合并计算对数据进行合并
3、计算的其他方法按位置对数据进行合并计算1. 在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据： 确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。 将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 确保每个区域都具有相同的布局。 提示 如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。2. 在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注释 为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多
4、的单元格。3. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“ 合并”。4. 在“函数”框中，单击希望 Microsoft Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。5. 如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中，请单击“浏览” 找到该工作簿，然后单击“确定”关闭“浏览”对话框。 在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。6. 如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作： 1. 在“引用”框中，单击“折叠对话框”按钮以选择工作表中的数据。2. 单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击“展开对话框”按钮。1. 在“合并计算”对
5、话框中，单击 “添加”，然后重复步骤 6 和步骤 7 以添加所需的所有区域。2. 通过执行下列操作之一指定希望如何更新合并计算： 若要设置合并计算，以便它能够在另一个工作簿中的源数据发生变化时自动进行更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。要点 只有当包含数据的工作表位于另一个工作簿中时，才选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能再更改合并计算中包括的单元格和区域。 若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。返回页首按类别进行合并计算1. 在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：
6、确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。 将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 确保每个区域都具有相同的布局。 提示 如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。2. 在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。 注释 为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。3. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“ 合并”。 4. 在“函数”框中，单击 Excel 用来
7、对数据进行合并计算的汇总函数。5. 如果工作表在另一个工作簿中，请单击“ 浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览” 对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。6. 如果工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作： 1. 单击“引用”框右侧的引用按钮，以打开 “合并计算 - 引用” 对话框。2. 打开包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击该对话框右侧的按钮。1. 在“合并计算”对话框中，单击 “添加”，然后重复步骤 6 和步骤 7 以添加所需的所有区域。2. 确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一： 若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建指
8、向源数据的链接”复选框。要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。 若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。3. 在“标签位置”下，选中指示标签在源区域中位置的复选框：“首行”或“最左列” 或两者都选。 注释 与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。 确保不想进行合并计算的任何类别都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。返回页首用于对数据进行合并计算的其他方法除了按位置或按类别对数据进行合并计算之外，还
9、可以使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。使用公式对数据进行合并计算1. 在主工作表上，复制或输入要用于合并数据的列或行标签。2. 单击用来存放合并计算数据的单元格。3. 键入一个公式，其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用，或包含要合并计算的数据的三维引用。对于单元格引用，可以执行下列操作之一：如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中 输入一个公式，其中包括对其他工作表的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用。例如，要将 Sales 工作表中上单元格 B4、HR 工作表上单元格 F5 和 Marketing 工作表上单元格 B9 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中
10、，将需要输入如下内容：提示 如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用（如 Sales!B4），请在需要使用引用的位置键入公式，单击工作表选项卡，然后单击该单元格。 如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中 输入一个包含三维引用的公式，该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如，要将工作表 Sales 到 Marketing（包括 Sales 和 Marketing 工作表）上单元格 A2 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中，将需要输入如下内容： 注释 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在单独的工作表中的数据改变时，总是会自动更新通过公式进行的合并计算。使用数据透视表合并数据您可
11、以根据多个合并计算区域创建数据透视表。此方法类似于按类别进行合并计算，但它在重新组织类别方面具有更大的灵活性。有关详细信息，请参阅快速入门：创建数据透视表。在工作表上的数据列表中插入分类汇总适用于: Microsoft Excel 2010打印 全部隐藏通过使用“分类汇总”命令可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。 要点 如果正在处理 Microsoft Excel 表格，则“分类汇总” 命令将会灰显。若要在表格中添加分类汇总，首先必须将该表格转换为常规数据区域，然后再添加分类汇总。请注意，这将从数据删除表格格式以外的所有表格功能。插入分类汇总时：分类汇总 分类汇总是通过使用 SUBTOTA
12、L 函数与汇总函数（如“求和” 或“平均值”）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。总计 总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用了“平均值” 汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总” 命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“ 分类汇总”命令还会分级显示列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。您要做什么？插入分类汇总删除分类汇总插入分类汇总1. 确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，
13、并且该区域不包含任何空白行或空白列。2. 在该区域中选择一个单元格。3. 请执行下列操作之一：插入一个分类汇总级别可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。运动列中的每个更改. .销售额列的分类汇总。1. 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据” 选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。2. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“ 分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。3. 在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。4. 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示
14、例，则应当选择“求和”。5. 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“销售额”。6. 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“ 每组数据分页”复选框。7. 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“ 汇总结果显示在数据下方 ”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方” 复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选框。8. 可以重复步骤一到步骤七，再次使用“ 分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总” 复选框。插入分类汇总的嵌套级别
15、可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。每次在外部组中更改时，地区列.对该地区的销售额进行分类汇总，每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。1. 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据” 选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。2. 插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总1. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“ 分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。2. 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当单击“区域”。3. 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使
16、用上面的示例，则应当选择“求和”。4. 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。5. 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“ 每组数据分页”复选框。6. 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“ 汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方” 复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选框。7. 可以重复步骤一到步骤六，再次使用“ 分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总” 复选框。3. 插入嵌套分类汇总。 如
17、何插入嵌套分类汇总1. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“ 分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。2. 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。3. 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。选择所需的任何其他选项。4. 清除“替换当前分类汇总”复选框。1. 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。返回页首删除分类汇总1. 选择包
18、含分类汇总的区域中的某个单元格。2. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“ 分类汇总”。3. 在“分类汇总”对话框中，单击 “全部删除”。返回页首分级显示工作表中的数据列表适用于: Microsoft Excel 2010打印全部显示全部隐藏如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表，则可以创建分级显示（分级最多为八个级别，每组一级） 。每个内部级别在 分级显示符号 （分级显示符号:用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字 1、2、3 或 4，可以显示或隐藏明细数据。 ）中由较大的数字表示，它们分别显示其前一外部级别的 明细数据 （明细数据:在自动分类汇
19、总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。 ） ，这些外部级别在分级显示符号中均由较小的数字表示。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示（如下面示例所示） 、列的分级显示或者行和列的分级显示。销售数据的分级显示行，这些数据已按区域和月份进行组合，其中显示了若干个汇总行和明细数据行。若要显示某一级别的行，请单击相应的 分级显示符号。第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。第 3 级包含明细数据行（当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行） 。若要
20、展开或折叠分级显示中的数据，请单击 和 分级显示符号。您要做什么？创建行的分级显示创建列的分级显示显示或隐藏分级显示的数据使用样式自定义分级显示复制分级显示的数据隐藏或删除分级显示创建含有图表的汇总报表创建行的分级显示确保要分级显示的每列数据在第一行都具有标签，在每列中都含有相似的内容，并且该区域不包含空白行或空白列。在该区域中选择一个单元格。 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“ 升序”或“降序”。插入汇总行。若要按行分级显示数据，必须插入汇总行，并使其包含的公式引用该组中每个明细行的单元格。请执行下列操作之一：使用“分类汇
21、总” 命令插入汇总行 使用“分类汇总” 命令，可以紧接每组明细行的下方或上方插入 SUBTOTAL 函数，并自动为您创建分级显示。有关详细信息，请参阅在工作表上的数据列表中插入分类汇总。插入自己的汇总行 在每组明细行的紧下方或紧上方插入自己的带公式的汇总行。指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。如何指定摘要行的位置在“数据”选项卡上的“ 分级显示 ”组中，单击“分级显示”对话框启动器。要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除“明细数据的下方”复选框。要指定在明细行的下方插入汇总行，请选中“明细数据的下方”复选框。分级显示数据。请执行下列操作之一： 自动分级显示数据如有必要，在区域中选择一
22、个单元格。 在“数据”选项卡上的“ 分级显示 ”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击 “自动建立分级显示”。手动分级显示数据要点 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。分级显示外部组。如何分级显示外部组选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。在下面的示例中，第 6 行包含第 2 到第 5 行的小计，第 10 行包含第 7 到第 9 行的小计，第 11 行包含总计。要将第 11 行的所有明细数据分在一组，请选择第 2 到第 10 行。A B C1 区域 月份 销售额2 东部 三月 ￥9,6473 东部 三月 ￥4,101 4 东部 三月 ￥7,115 5 东部 三月 ￥2,957 6 东部 三月总计 ￥23,820 7 东部 四月 ￥4,257 8 东部 四月 ￥1,829 9 东部 四月 ￥6,550 10 东部 四月总计 ￥12,636 11 东部总计 ￥36,456 要点 不要在选定区域中包括第 11 行（摘要行） 。 在“数据”选项卡上的“ 分级显示 ”组中，单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
