1、PPT基础教程Powerpoint界面介绍一、熟悉 PowerPoint2002的工作界面要想用 PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动 PowerPoint2002，一个同 Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图 A）。 标题栏：显示出软件的名称（ Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿 1）；在其右侧是常见的 “最小化、最大化 /还原、关闭 ”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化 /还原、关闭 ”三个按钮，不过它们是用来控制当前
2、文档的。 “ 常用 ”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “ 格式 ”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “ 任务窗格 ”：这是 PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑 “演示文稿 ”一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些 “备注 ”文本。 大纲区：在本区中，通过 “大纲视图 ”或 “幻灯片视图 ”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “ 绘图 ”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应
3、的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意 展开 “视图 工具栏 ”下面的级联菜单（如图 B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除 “” 号，从而让相应的工具条显示在 PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰
4、处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张 “标题 ”幻灯片和若干张 “普通 ”幻灯片组成。 启动 PowerPoint2002，执行 “文件 保存 ”命令，打开 “另存为 ”对话框（如图 C），选定 “保存位置 ”（ ），为演示文稿取一个便于理解的名称（如 “第一份演示文稿 ” ），然后按下 “保存 ”（ ）按钮，将文档保存起来。 注意 为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 小技巧 以后在编辑过程中，通过按 “Ctrs+S”快捷
5、组合键，随时保存编辑成果。 在 “另存为 ”对话框中，按右上方的 “工具 ”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择 “安全选项 ”，打开 “安全选项 ”对话框（如图 D），在 “打开权限密码 ”或 “修改权限密码 ”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 注意 设置了 “打开权限密码 ”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好 “修改权限密码 ”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 1、标题幻灯片的制作 启动 PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张 “标题 ”幻灯片
6、（参见图 A）。 在工作区中，点击 “单击此处添加标题 ”文字，输入标题字符（如 “走进 PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用 “格式 ”工具栏上的 “字体 ”、 “字号 ”、 “字体颜色 ”按钮，设置好标题的相关要素。 再点击 “单击此处添加副标题 ”文字，输入副标题字符（如 “第一份演示文稿 ”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成（效果如图 E）。注意 在标题幻灯片中，不输入 “副标题 ”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧 以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行 “插入 新幻灯片 ”命令（或直接按 “Ct
7、rl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时 “任务窗格 ”智能化地切换到 “幻灯片版式 ”任务窗格中（如图 F），在 “文字版式 ”下面选择一种标题样式即可。 2、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片，在幻灯片版式 ”任务窗格中的 “内容版式 ”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白 ”样式吧）。 小技巧 将光标定在左侧 “大纲区 ”中，切换到 “幻灯片 ”标签下，然后按一下 “Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行 “插入 文本框 水平（垂直） ”命令，此时鼠标变成 “细十字 ”线状，按住左键在 “工作区 ”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将
8、文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的 “字体 ”、 “字号 ”、 “字体颜色 ”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边 “控制点（图 G中的空心圆圈） ”处，成双向拖拉箭头时（参见图 G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成 “梅花 ”状时（参见图 G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图 G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图 G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 小技巧 在按住
9、 Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住 Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。 将光标定在左侧 “大纲区 ”中，切换到 “大纲 ”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图 H）。 将图片插入到幻灯片中：将光标定在 “工作区 ”，执行 “插入 图片 来自文件 ”命令，打开 “插入图片 ”对话框（如图 I），定位到图片所在的文件夹（ ），选中需要的图片（ ），按下 “插入 ”按钮（ ），即可将图片插入到幻灯片中（如图 J）。 注意 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后
10、续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。用 PPT制作精美写真集今天就以利用 powerpoint制作写真集为例，给大家说说一些使用 powerpoint的技巧 ! 首先是要制作写真集封面，封面制作的好坏，就尤如商品的包装，吸引人的明星写真，要做得名副其实 !1.启动 PowerPoint，在出现的 “新建演示文稿 ”对话框中，选 “空演示文稿 ”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。2.在出现的 “幻灯片 ”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。3.单击 “格式 ”菜单中
11、“背景 ”项，通过下部的下拉框改变背景颜色 (如渐变色和各种底纹图案等 )，选好后按 “应用 ”按钮。如果你选择 “全部应用 ”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的 “插入剪贴画 ”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择 “来自文件 ”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。5.选菜单栏中的 “插入 /文本框 ”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是 “我的偶像 ”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。然后第二步制作写真册目录。光制作好了还不行，还要加个搜索功能
12、。方便用户。观看写真集1.按 “新幻灯片 ”按钮加入一张空白页。2.单击 “文本框 ”按钮逐行加入各张图片的名称。3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏 “幻灯片放映 /动作设置 ”项，在弹出的 “动作设置 ”窗口中执行如下操作：选 “单击鼠标 ”标签，点中 “超级链接到 ”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按 “确定 ”按钮。4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。第三步就是制作写真集的内容封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图
13、片册的主体，不然的话我们的 “影集 ”岂不是空有其名吗 ?其方法是：1.单击菜单栏中的 “插入 /新幻灯片 ”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。2.单击菜单栏 “插入 /图片 /来自文件 ”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出 “图片 ”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。4.重复上述 1 3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字
14、说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击 “幻灯片放映 ”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗 ?如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。最后就做一个写真集结束标识1.在 “插入 /新幻灯片 ”中选择 “空白 ”格式的幻灯片，单击 “确定 ”。2.在 “插入 /图片 /来自文件 ”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击 “插入 ”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在 “编辑 ”菜单中选择 “复制 ”，将图片放入剪切板中，我
15、们后面的操作将反复使用到这幅图片。4.用图片上的 “裁剪 ”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。 (为方便后面的操作 )5.单击 “编辑 ”菜单，选择 “粘贴 ”，以下操作同第 4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的 “绘图 ”菜单中选择 “叠放次序 ”，单击 “置于底层 ”，或右击鼠标，在弹出对话框行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。8.单击 “插入
16、/文本框 /文本框 ”，在文本框中输入要演示的文本。9.先将文本框在 “叠放次序 ”中 “置于底层 ”，然后再将文本框 “上移一层 ”。10.决定文本框的动画方式：单击 “幻灯片放映 ”，选择 “自定义动画 ”，在动画效果中选择 “从下部缓慢移入 ”，单击 “确定 ”。11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。12.现在就可以按一下 “幻灯片放映 ”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。是不是很容易呢，大家只要按上面的步骤做做。呵。一个漂亮的明星写真就
17、有了。PowerPoint制作春节贺卡一、设置贺卡背景 1、执行 “格式 背景 ”命令，打开 “背景 ”对话框（如图 1） 。 图 12、单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（参见图 1）中，选择 “填充效果 ”选项，打开 “填充效果 ”对话框（如图 2） 。 图 23、切换到 “图片 ”标签下，单击 “选择图片 ”按钮，打开 “选择图片 ”对话框，选择事先准备好的图片，确定返回 “背景 ”对话框。 4、按 “应用 ”（或 “全部 ”应用）按钮返回。 二、输入祝福字符 1、执行 “插入 文本框 水平 ”命令，然后在页面上拖拉出一个文本框，并输入相应的祝福字符。 2、设置好字体、字号、字符颜
18、色等。 3、选中 “文本框 ”，执行 “幻灯片放映 自定义动画 ”命令，展开 “自定义动画 ”任务窗格（如图 3） 。 图 34、单击其中的 “添加效果 ”按钮，在随后展开的下拉菜单中，选择 “进入 其他效果 ”选项，打开 “添加进入效果 ”对话框（如图 4） 。 图 45、选择一种合适的动画方案（如 “空翻 ”） ，确定退出。 6、在 “自定义动画 ”任务窗格中，将 “速度 ”选项设置为 “中速 ”。 三、添加个性图片 1、执行 “视图工具栏绘图 ”命令，展开 “绘图 ”工具栏（如图 5） 。 图 52、依次点击工具栏上的 “自选图形、基本形状、心形 ”选项（参见图 5） ，然后在幻类片中拖拉出一个“心形 ”来。 3、选中刚才画出的 “心形 ”，执行 “格式 自选图形 ”命令，打开 “设置自选图形格式 ”对话框（如图 6） 。
