1、1.6.15 打印隐藏的文字对于已设置为隐藏的文字，如果想在不更改其属性的情况下，能否打印出这些被隐藏了的文本呢？答：可以，单击菜单栏“工具选项”命令打开“选项”对话框，然后再选择“打印”选项卡，选择“隐藏文字”复选框，再单击“确定”按钮即可。1.6.16 让 Word 当翻译在平时处理文件时，如果碰到一些不知其意的英文单词，有没有办法让 Word 翻译？答：单击“工具语言翻译”命令，然后在“文字”栏输入要翻译的英文单词，并在“词典”栏要选择好翻译的类型，如“中文（中国）到英语（美国）”，最后按回车键即可在“结果”栏得到该英文单词的含义。1.6.17 Word 中直接启动 Outlook有时工
2、作需要而想在 Word 中完成文件后，立即启动 Outlook 来进行设置发送，请问有没有 办法在Word 中直接进行？答：在 Word 中可以直接调用 Outlook，首先在Word 中选择“工具自动更正自动套用格式”中的“Internet 及网络路径替换为超级链接”选项 ，然后在文件中输入“Outlook：inbox”，然后按回车键，此时该文字下方出现下划线，用鼠标左键双击该链接，即可启动 Outlook 的真的不掉线吗？、？收件箱。按照这种方法，输入“Outlook：contacet”或“Outlook：calendar”则可打开 Outlook 的联系人和日历。真的不掉线吗？、？1.6
3、.18 Word 启动技巧有些用户常看到“办公高手”在启动 Word 时用到了一些很特别的方式，这些究竟是什么，另外它们的作用又是什么？答 ：Word 在 启 动 时 我 们 可 以 利 用 一 些 参 数 加 以 更多 控 制 ，单 击 “开 始 运 行 ”命 令 ，然 后 输 入 Word 所 在路 径 及 参 数 确 定 即 可 运 行 ，如 “C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这 些 常 用 的 参 数 及 功 能 如 下 ：/n：启 动 Word 后不创 建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自 动启
4、动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的Word 进程。/c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不 显示启 动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。1.6.19 Word 巧制 web 网页真的不掉线吗？、？初学者常听人家说可以通过 Word 制作网页，究竟是如何操作呢？答：网页其实是由超文本标记语言（HTML）来定义的， Word 确实可以快速制作初级的 Web 网页，方法是这样的：首先在 Word 中输入并设置好想制作的网页后，然后单击“文件保存”命令（
5、或单击工具栏上“保存”图标按钮），在弹出的窗口中下端“保存类型”中选择“Web 页”，然后再输入文件名及设置好保存的目录，再确定保存即可。1.6.20 Word 中自动滚动翻页有 些 用 户 常 在 Word 中 阅 读 资 料 文 件 ，请 问 能 不 能在 Word 中 设 置 出 像 Readbook 那 样 的 自 动 翻 页 功 能 ？答 ：可 以 。首 先 单 击 菜 单 “视 图 工 具 栏 自 定 义 ”命 令 ，在 打 开 的 对 话 框 中 ，选 择 “命 令 ”选 项 卡 中 的 “所 有命 令 ”项 ，此 时 在 右 边 便 会 列 出 这 些 所 有 命 令 详 细
6、信 息选 项 ，我 们 从 中 找 到 “AutoScroll”，如 图 1-33 所 示 ，利 用鼠 标 将 该 命 令 直 接 拖 至 工 具 栏 上 ，以 后 在 阅 读 长 文 件 并需 进 行 自 动 滚 动 翻 页 时 ，可 单 击 该 按 钮 ，然 后 向 上 或 向下 移 动 鼠 标 便 可 进 行 滚 动 翻 页 。图 1-33 设 置滚动翻页小提示：或者在“类别”下选择“工具”项，然后在“命令”下找到“自动滚动”项，并将其拖入工具栏即可。以后在需要滚屏时，可单击“自动滚动”按钮，鼠标指针就会进入竖直滚动条。若将三角形指针放在滚动条上半部，页面自动向上滚动。若将倒三角形指针放
7、在滚动条下半部，页面自动向下滚动，单击鼠标就可以将自动滚屏功能关闭。如果想停止页面滚动，只需将指针放到滚动条中部（成为双向指针）即可。上述情况下的屏幕滚动速度可以用指针位置调节，指针越靠近滚动条两端速度越快，反之越慢。对于阅读长文件是相当方便的。真的不掉线吗？、？1.6.21 选择 IE 方式的文件前 进（后退）有些用户非常喜欢浏览器 IE 上的“前进” 、“后退”方式，请问在 Word 中是否也能做成这种方式进行阅读？答：在 Word 中同样可以增加类似的按钮，具体做法是：单击菜单栏“工具自定义”命令，在打开的对话框的“命令”选项卡中，选中“类别”下的“所有命令”项，然后在“命令”下找到“N
8、extwindows”按钮，按上面相同的方法拖入工具栏，以后只要打开了多个文件，单击“Nextwindows”按钮就会跳到下一个文件，而“Prevwindows”按钮则 可返回前一个文件。1.6.22 简体与繁体中文快速转化有些用户常需输入繁体文字（或者把简体文字的Word 文件转换成繁体文字的 Word 文件），请问在Word 中有没有办法帮我轻松完成？答：中国大陆采用的是 GB 码，而中国台湾采用的是 BIG5 码 （即大五位 码），虽然现在市面上有许多 GB与 BIG5 码转换软 件，能 够在这两种编码 之间相互转换，但只能进行“直译”。其实在 Word 中，我们便可轻松做到“两地通”：
9、首先打开要转换的文件，再单击菜单栏“工具语言中文简繁转换”命令打开转换窗口，如图 1-34 所示，然后根据需要在转换方向下选择转换方式，最后单击“确定”按钮便可快速完成文件语言转换，并且在确定前选择“转化时包括词汇”复选框，则Word 在转换时会自动地根据两地语言的习惯进行翻译，转换完成后再进行保存，这样便可根据需要得到简体中文信函或繁体中文信函了。真的不掉线吗？、？图 1-34 中文 简繁转换1.6.23 如何加快文件操作在新建或打开 Word 文件时，可利用快捷键来加快操作，请问能否介绍一下？答：当然可以。在 Word 中确实有很多的快捷键帮助我们快速进行操作，在对文件操作时，常用的快捷键
10、有：（1）Ctrl+N：建立一个 Word 默认模板的新文件（若要建立其他模板文件的新文件，可单击“文件”菜单下的“新建”命令，再从模板选择框中进行选择）（2）Ctrl+O：快速打开文件（它相当于单击 菜单栏“文件打开”命令操作）。（3）Ctrl（或 Shift）键配合选取：一次打开多个文件（在打开对话框中每次只能选择一个打开，若要一次打开多个文件，可利用“Ctrl”或“Shift”键选择，完成后再单击“打开”按钮）。（4）Alt+F+1（或 2、3、4）：快速打开最新编辑过的4 个文件（相当于单击“文件”菜单，再从其下选择最近打开的四个文件）。小提示：如果要在“文件”菜单下显示更多最近打开过的文件，可单击菜单栏“工具选项”命令，再在选项窗口中选择“常规”选项卡，在“列出最近使用文件数”项中便可设置显示的数目，但最多只能设置为 9 个。（5）Ctrl+F6：在打开的文件中循环切换。（6）F12：快速把当前文件另保存其他文件。（7）Ctrl+F4（或 Alt+F4）：关闭当前文件，若还没进行保存，会弹出确认框选择是否保存。真的不掉线吗？、？1.6.24 保存文件对话框中的快捷键在看一些“高手”们操作时，心里确实羡慕，他们所有操作都几乎不用鼠标，比如他们在保存文件对话框操作时都可不用鼠标，请问在这有些什么快捷键？
