合同管理总结.doc

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1、个 人 总 结2009 年即将过去,在过去的一年中,我圆满的结束了自己的实习期,开始了新的学习工作的生活,成为了一名合同管理员。合同管理这个工作和我自己的专业联系密切,作为日常生活中最普遍的民事活动,合同从订立到履行,之间出现的变更,撤销等都关系到企业的经营利益。如何更好的保护自己的利益,规避经营风险,合同的管理至关重要。我在工作中,认真的核对合同项目,尤其是数量和金额,还有违约赔偿的相关条款。在工作期间,我经常犯一些小失误,例如合同中出现错误,我老是急于对业务员指出,让他们改正,可改正后还能发现错误,又要改正,造成了 纸张的浪费。后来我自己总结了方法,先看决标表,再看合同相关项,顺 序不能错

2、。这样就能保证错误都能及时发现,一次性解决。还有平时合同台帐的管理,及时输机,保证台帐的完整准确。对于工作中所犯的错误,清楚的 认识到自己要汲取教训,避免问题重复出现,让各项工作都顺利进行,这才是自己最应该学到的。年中和年底的时候,总厂进行了采购合同的检查工作。检查组对合同文本及履行过程提出了问题,发现合同上的漏洞比较多,这是我工作的疏忽。针对提出的问题,我们修改了合同的文本条款,把空白栏封死,不留多余的空白,书写规范。对于合同的归档保存,做到决标书,合同, 发票,入库单, 统一订装归档。 还有对于企业法人的授权书管理方面,疏忽了授权人及受托人身份的验证。针对此问题,在索取授权书的同时,还要索

3、取对方的身份证复印件,以便证实真实身份。如果发生纠纷,也好有据可依。合同履行的重要一个环节就是付款,现在的付款方式是以合计有票欠款的总数,每月指定厂家多少钱,往往是一个大整数。还有就是一个合同标的额大,分多次付款的。这样有 时会造成付款登帐方面的困难。每次都是整数,有时合同款是带角分的,剩下的角分部分如果下回不接着付,就挂在账上。下次付款可能就会紧着别的合同先付,这样长期下来就会有许多零碎的角分挂在账上,越积越多,造成合同长期不能结零。建议最好是付款按照合同号付,按顺序排着付,尤其是 09 年以前的欠款。这样可以知道到底哪个没付,哪些付了。也可以尽快的清理以前的陈欠,做到账目的明了。这一年的工作中,我通过实际工作学到了许多原来不知道的关于合同的相关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过工作一线的不断学习和实践,做好个人工作计划, 认真完成工作任务。未来的路还有很长,我将努力找准自己的定位,尽自己的所能完成好本职工作。

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