1、企劃書撰寫,義守大學企業管理學系莊苑仙99.04.29,1.企劃案的內容,對現狀與問題的瞭解及洞見目標是什麼?是想達成什麼目的或解決什麼問題戰略方向、具體指導策略、競爭策略是什麼、致勝策略是什麼?如何執行?,2. 企劃案的十大要件 (6W/3H/1E),6W (1)What(做什麼、目的/目標為何) (2)Who (誰來做) (3)Whom (對誰做、對誰提案) (4)When (何時做、時程) (5)Why (為何如此做、為何是此方案) (6)Where (在何處做),2. 企劃案的十大要件 (6W/3H/1E),3H (1)How to do (如何做、如何達成)(2)How much (
2、要花多少錢)(3)WHom (對誰做、對誰提案)1E Effectiveness or Evaluation (效果、效益) (評價、評估、考核),3. 報告內容17個要點,1. What 要做什麼、什麼目標與目的2. Why 為何如此做、是何原因3. Where 在何處做4. When 何時做、何時完成5. Who 誰去做、由誰負責6. How to do 如何做、創意為何7. How much money 預算多少 8. Evaluate 評估有形與無形效益9. Alternative Plan 是否有替代方案,3. 報告內容17個要點,10. Risky Forecast 風險預測11.
3、 Market Research 是否進行市場調查及行銷研究12. Balance Viewpoint 觀點是否平衡無偏頗13. Competitive 是否有競爭力14. How Long 要做多久15. Logically 是否具合理性與邏輯性16. Comprehensive 是否完整性17. Whom 對象、目標是誰,4. 企劃案撰寫內容五大關鍵思維,內部/外部大環境分析是首要步驟要有數據比較分析O-S-P-D-C-A的6步驟思維如何解決問題角度看Q-W-A-R 4步驟思維回到綜合面向仍然必要牢記住6W/3H/1E的10點思維,5.外部大環境變化分析11個項目,經濟環境消費環境下游客戶
4、環境上游供應商環境政策法令環境政治動向環境科技環境產業結構環境市場競爭環境國際政經與國際產業環境國內成本環境,6.公司內部環境變化分析9項目,董事會與董事長的攻策方針、基本原則及願景目標公司的經營策略抉擇公司的人力資源條件公司的財會條件公司的組織變革公司的產銷變化公司的研發技術條件公司的國外策略聯盟合作環境公司的管理改革變化,7. O-S-P-D-C-A,Objective Strategy Plan Do Check Action 目標/目的 策略 計劃 執行 考核 再行動 # 做好大環境變化的威脅或商機分析 # 發揮本身核心專長或核心能力,8. Q-W-A-R,QuestionReason
5、 Why AnswerResult 問題 原因 答案 結果,9.好的企劃案,案子能夠立即、有效解決公司當前的問題案子能夠Show me the money帶來公司獲 利賺錢的商機案子能夠顯著及大幅度改善公司事業或產品戰 略結構並影響深遠案子具可行性及可執行性企劃案是能夠做對的事做正確的事情案子能夠解決公司面臨的重大危機轉危為安案子具有高度及全局的洞見思維,9.好的企劃案,案子結構性完整、邏輯性嚴謹以及具有創新之作案子能夠維繫公司領導地位與領先地位案子能夠反敗為勝案子能夠超越競爭對手案子能夠持續強化公司的核心競爭力案子能夠持續強化公司的無形資產價值,10.六大學理知識,策略領域行銷領域經濟學領域
6、財會分析領域企業經營與管理概念領域國內外各個環境構面知識領域,11.企劃高手應具備的撰寫技能,組織能力文字能力蒐集能力判斷能力工具能力口語表達能力,12.企劃書執行,包含進度控制與預算控制依重要性及專案時間長度,以每半年、每月、每季、每週之週期,執行進度管理,定期追蹤查核企劃進度控制之工具有查核表、時程表、甘特圖等,工作進度報告等,12-1 甘特圖,甘特圖是 1917 年由美國工程師暨社會學家 Henry L. Gantt 所開發的水平橫條圖,可當作生產管理工具。甘特圖常用於專案管理,以圖形呈現排程表,可協助計劃、協調及追蹤專案內的特定工作。甘特圖的呈現方式多樣,可以是方格紙上建立的簡單圖表,
7、也可以是由 Microsoft Project 或 Excel 等專案管理應用程式自動建立而成的複雜圖表。,12-1 甘特圖範例,月次,工作內容,12-2 預定工作進度表,12-3 工作分配表(範例1),12-3 工作分配表(範例2),12-4 人員配置,主要成員說明人員基本資料說明人員任務分配列表人力狀況分佈(參與人員學經歷分布、人力投入狀況、投入人月數)人員能力佐證資料,12-5 預算編例,12-6 活動企劃書基本格式,活動名稱目錄相關單位主辦、協辦、贊助單位活動宗旨目的活動對象及人數活動內容與方式活動時間實施地點交通工具,12-6 活動企劃書基本格式,活動宣傳活動流程人力分配表人員編制表
8、聯絡方式物品道具表經費預費預期效益備案計劃附件補充資料其他注意事項,13.人生企劃書,人生的目的(價值觀與展望)人生的目標(希望達成之事項)過去的人生現在的我現在的資源(技能、人脈、資源)過去的反省點和今後的改善方法人生企劃實現的成功要點一年內的目標,13.人生企劃書,標題以一句話為自己的人生企劃下標題,參考文獻,企劃案撰寫理論與案例,戴國良編著,鼎茂出版社,2009年。圖解企劃案撰寫入門,山川悟著,朱信如、潘霖蒼譯,商周出版, 2009年。超快速!完美企劃書10種模式30個範例=快速寫出暢銷企劃,竹內謙礼著,林雯譯,商周出版,2008年。,課堂習作:企劃書撰寫,請68人組成一小組,進行企劃書撰寫主題:義守大學創立20年慶祝活動企劃,