1、文 档 编 号 :2001-HTRH-07.1IFS ERP/EAM 系统功能清单广州万迅电脑软件有限公司2001 年 12 年 20 日文 档 编 号 ： 2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM 系 统 功 能 清 单广 州 万 迅 电 脑 软 件 有 限 公 司 2/48目录0 IFS 通用组件(GENERAL) .30.1 应用程序服务(APPLICATION SERVICES) .31 销售管理-IFS/分销 I(DISTRIBUTION) .51.1 客户排程(CUSTOMER SCHEDULING) .51.2 客户订单(CUSTOMER ORDERS) .61.3
2、发票(INVOICE) .112 供应管理-IFS/分销 II(DISTRIBUTION).132.1 采购(PURCHASING ) .132.2 库存(INVENTORY) .152.3 供货商排程(SUPPLIER SCHEDULING) .193 质量管理-IFS/品质管理(QUALITY MANAGEMENT) .214 财务管理-IFS/财务(FINANCIALS) .224.1 会计规则（ACCOUNTING RULES ） .224.2 总分类账（GENERAL L EDGER） .244.3 定期费用分摊（PERIODICAL COST ALLOCATION） .254.4
3、应付与应收账款（ACCOUNT PAYABLE AND RECEIVABLE） .264.5 固定资产（FIXED ASSETS） .304.6 成本核算（COSTING） .324.7 合并账(CONSOLIDATED ACCOUNTS) .354.8 报表生成器(REPORT GENERATOR) .355 生产管理-IFS/制造(MANUFACTURING) .375.1 CRP .385.2 MRP .385.3 资源需求计划(RRP) .395.4 车间订单(SHOP ORDER) .395.5 主计划(MASTER S CHEDULING).416 设备管理-IFS/企业资产管理（
4、EAM） .426.1 设备台帐(EQUIPMENT ) .426.2 预防与更正维护(PREVENTIVE AND CORRECTIVE MAINTENANCE) .426.3 设备效能(EQUIPMENT PERFORMANCE) .447 人力资源-IFS/人力资源(HUMAN RESOURCES) .457.1 雇员及组织设定(EMPLOYEES AND ORGANIZATIONAL DEFINITIONS).457.2 排班计划和规则(SCHEDULES AND RULES) .467.3 时间 & 考勤(TIME & ATTENDANCE).467.4 时间管理(TIME MANA
5、GEMENT) .468 文档管理(DOCUMENT MANAGEMENT) .48文 档 编 号 ： 2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM 系 统 功 能 清 单广 州 万 迅 电 脑 软 件 有 限 公 司 3/480 IFS 通用组件(General)0.1 应 用 程 序 服 务 (Application Services)提供系统基础数据设置和定义0.1.1 计 量 单 位 (Units of Measure)0.1.2 单 位 关 系 (Unit Relationships)0.1.3 特 性 (Characteristics)0.1.3.1 最 佳 匹 配 查 找
6、 (Best Fit Search)0.1.3.2 对 象 摘 要 (Object Summary)0.1.3.3 基 本 数 据 (Basic Data)特 性 基 础 (Characteristic Basic)模 板 (Template)0.1.4 管 理 器 (Manager)0.1.4.1 ISO 代 码 定 义 (ISO Code Definition)可以定义国家，货币，语言和计量单位。0.1.4.2 系 统 定 义 (System Definition)0.1.4.3 打 印 机 定 义 (Printer Definition)包括多逻辑打印机，报表用户打印机，报表打印机，用户
7、打印机的设置。0.1.5 工 作 时 间 日 历 (Work Time Calendar)0.1.5.1 期 间 (Period)0.1.5.2 概 览 - 日 期 类 型 (Overview - Day Type)0.1.5.3 日 期 类 型 (Day Type)0.1.5.4 概 览 - 计 划 (Overview - Schedule)0.1.5.5 计 划 (Schedule)0.1.5.6 概 览 - 计 划 例 外 (Overview - Schedule Exception)0.1.5.7 计 划 例 外 (Schedule Exception)0.1.5.8 概 览 - 日
8、历 (Overview - Calendar)0.1.5.9 日 历 (Calendar)0.1.5.10 生 成 的 日 历 (Generated Calendar)概 览 - 生 成 的 日 历 (Overview - Generated Calendar)概 览 - 生 成 日 历 细 目 (Overview - Generated Calendar Details)0.1.5.11 企 业 (Enterprise)0.1.5.12 公 司 (Company)包括公司地址设置，联系方式，雇员等信息。0.1.5.13 概 览 - 公 司 (Overview Companies)0.1.5.
9、14 客 户 (Customer)包括客户地址设置，联系方式，发票和订单设置等。0.1.5.15 概 览 - 客 户 (Overview Customers)0.1.5.16 海 关 (Customs)包括地址设置和联系方式0.1.5.17 概 览 - 海 关 (Overview Customs)0.1.5.18 供 应 商 (Supplier)包括供应商地址设置，联系方式，发票和采购信息设置0.1.5.19 概 览 - 供 应 商 (Overview Suppliers)文 档 编 号 ： 2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM 系 统 功 能 清 单广 州 万 迅 电 脑 软
10、 件 有 限 公 司 4/480.1.5.20 制 造 商 (Manufacturer)0.1.5.21 概 览 - 制 造 商 (Overview Manufacturers)0.1.5.22 业 主 (Owner)0.1.5.23 概 览 - 所 有 者 (Overview Owners)0.1.5.24 转 运 公 司 (Forwarder)0.1.5.25 概 览 - 转 运 公 司 (Overview Forwarders)0.1.5.26 人 员 (Person)0.1.5.27 概 览 - 人 员 (Overview Persons)0.1.5.28 替 换 人 员 标 识 号
11、(Replace Person Identities)0.1.5.29 访 问 受 保 护 人 (Access To Protected Person)0.1.5.30 通 用 企 业 (General Enterprise)0.1.5.31 标 识 号 序 列 (Identity Series)0.1.5.32 地 址 表 示 (Address Presentation)文 档 编 号 ： 2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM 系 统 功 能 清 单广 州 万 迅 电 脑 软 件 有 限 公 司 5/481 销售管理-IFS/分销 I(Distribution)1.1 客 户
12、 排 程 (Customer Scheduling)IFS/客户排程 TM 是专为处理大量、不断变化的转移和计划流行业而设计的，特别适合于重复性行业。此内置式协调程序能根据一般的货运信息自动调整计划差异，因此能使计划反映客户的真正需要。此模块的一个特征是容差检查功能，它能将当前计划和以前认可的计划进行统计比较。虽然可使用的是几个不同的容差选项，但是他们都适合于同一个目标：为用户提供额外的计划变化信息。虽然这一步为可选项，但容差检查是应用系统设计的一个关键特征，因为它提供了监控供应商与客户关系的战略优势。 用户可使用几种不同容差计算方法。主要的三种类型是： 累计计划容差：此检查把天数作为“展开”
13、计划的共同分母，并显示下达计划后的累计结果。每天的数量与以前计划的相同时间段作比较。在累计需求的基础上测量每天的差异。 时段计划容差：此检查将计划数量总结到计划蓝图定义的时段中。相似大小时段的累积与由计划蓝图中的每一阶段定义的容差相比较。如果信息在整个时段期间不能使用，那么可用信息将按比例分配，以测量在相同的时间范围内计划的差异性。 累计转移：这是收集数据的一种方法，而不是容差检查的运算法则。此术语用于描述连续转移是如何覆盖以显示计划修改的累计结果。因为客户计划间传送的多个转移计划都相同，所有这些转移的实际结果都将通过累计或时段计划容差来测量。以下是四种可用的类型：转移到转移、转移到计划、计划
14、到计划和累计转移到计划。 设置：建立必要的客户和客户部分的信息，交互参考内部客户和销售部分的进来订单。设定客户协议(如毛毯订单)和建立政策以及进来计划和出货的后勤流。 计划接收：人工输入或通过 EDI 输入客户计划和转移，这是从客户接收的两种截然不同的计划信息类型。当新计划输入时，旧计划将被废弃。 计划调整：客户计划根据订单发放前的最新发货信息进行协调。由于客户和供货商在对待出货状况上有不同的观点,所以自动程序将帮助您调整计划，以确保发放数量不被遗漏或重复。 容差检查和认可：客户与供应商的合同中经常包括一个协议，规定当接近期日期时不能修改订单事项。对于供应商来说，一个主要的优势是能被测出由于客
15、户延误而引起的变动。如果订单数量与以前信息的一定数量不同，自动的容差检查提供比较统计来标识进来计划为“容差外”。 计划发放：一旦客户计划得到批准，就发放为客户订单行，并以正常方式采购、发货和开具发票，或下达为主计划预测信息。下达信息能进行修改，一旦被改变，即将发货的计划就将被频繁修改，以用作最新信息。1.1.1 客 户 计 划 协 议 (Customer Schedule Agreement)1.1.1.1 概 览 - 客 户 计 划 协 议 (Overview - Customer Schedule Agreements)1.1.1.2 客 户 计 划 协 议 (Customer Sched
16、ule Agreement)可以对协议缺省，容差检查缺省进行设置，以及客户零件进行修改，增加等维护。1.1.1.3 客 户 计 划 协 议 零 件 (Customer Schedule Agreement Part)1.1.2 客 户 计 划 (Customer Schedule)1.1.2.1 概 览 - 导 入 客 户 计 划 表 (Overview - Incoming Customer Schedules)1.1.2.2 导 入 客 户 计 划 (Incoming Customer Schedule)1.1.2.3 概 览 - 客 户 计 划 表 (Overview - Custome
17、r Schedules)1.1.2.4 概 览 - 客 户 计 划 行 (Overview - Customer Schedule Lines)文 档 编 号 ： 2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM 系 统 功 能 清 单广 州 万 迅 电 脑 软 件 有 限 公 司 6/481.1.2.5 客 户 计 划 (Customer Schedule)除了对客户计划进行维护外，还可以进行容差检查，手工协调存在的计划以及对以前的计划进行查询等操作。1.1.2.6 调 整 客 户 计 划 (Reconcile Customer Schedule)1.1.2.7 手 工 调 整 客 户
18、计 划 (Manually Reconcile Customer Schedule)1.1.2.8 容 差 检 查 客 户 计 划 (Tolerance Check Customer Schedule)1.1.2.9 容 差 检 查 结 果 (Tolerance Check Result)1.1.2.10 批 准 客 户 计 划 (Approve Customer Schedule)1.1.2.11 下 达 客 户 计 划 (Release Customer Schedule)1.1.2.12 概 览 - 客 户 计 划 合 并 行 (Overview - Customer Schedule
19、Merged Lines)1.1.2.13 客 户 计 划 合 并 行 (Customer Schedule Merged Line)1.1.3 查 询 客 户 排 产 (Queries for Customer Scheduling)1.1.3.1 查 询 - 客 户 计 划 行 档 案 汇 总 (Query - Customer Schedule Line History Summary)1.1.3.2 查 询 - 客 户 计 划 行 档 案 细 目 (Query - Customer Schedule Line History Detail)1.1.4 客 户 计 划 的 基 本 数 据
20、 (Basic Data for Customer Scheduling)包括协调人，批准人，容差模板和计划行类型的数据的维护。1.2 客 户 订 单 (Customer Orders)IFS/客户订单 TM 模块能有效地处理订单，并在一个或多个地点进行提取或分配。模块可快速自动处理正常交易，使系统便于使用，即使处理大量订单时也是如此，它可将重心更多地集中于差异之处。如果此模块与 IFS 生产制造 TM 和 IFS/采购 TM 模块结合在一起使用，则可支持复杂的项目订单。客户联系在客户订单处理的所有阶段，从请求建议书和订单输入到资信评估和提取，都可与系统交互处理。可用性检查可预警预期短缺状况，
21、并提供可能发运时间的最新信息。由于此模块可以处理您自己设计的多类订单，因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。IFS/客户订单 TM 具有 CTP（有能力承诺）和 ATP（可利用承诺）功能，它特别关注能力和材料限制两个方面。此模块还可处理客户订单模板，以简化订单的输入。它还可用于 JIT 发运。作为向客户提供的额外服务， IFS/客户订单 TM 可在 Web 客户机上使用。这样，客户可通过互联网订购，检查订单状态并修改。灵活获取IFS/客户订单 TM 提供了几种获取库存部件的方法。 从仓库提取 传送订单，以便立即生成采购单，转发给客户 指导发货，供应商可将货物直接发给您的客户 定制能力
22、订购无库存已登记货品和服务货物可直接发至客户的寄存仓库。自动发帐单功能可提示已动用了库存，这时便可开具发票。多地点订购功能支持拥有多个场地的公司（比如，生产和销售单位位于不同的国家），并可将产品运至分散的客户订货地点。系统可自如地接受各类交易，并通过 EDI 发出通知。系统还可以使用 EDI 为客户开具发票。用户可任意选择在 Web 环境下或 Windows 环境下工作。价格与折扣文 档 编 号 ： 2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM 系 统 功 能 清 单广 州 万 迅 电 脑 软 件 有 限 公 司 7/48您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价
23、格和折扣。价格可以在成本和利润率的基础上进行计算。该系统还支持对价目表进行全面的调整。提取与发运系统每天要呈报需要开始提取的订单行，但直接发运除外。向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。在打印提取结果前，系统还将再次运行可用性检查。此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警示。您可 以重新排序，以确定要发运的货物或客户的优先次序。此模块还具有计划路线的功能。跟 踪如果发现为客户指定的某批特定货物出现错误，您可以查至发运的源头。系统可以立即确定哪个供应商或生产部门发货出错，另外哪个客户收到了同一批次的货物。客户处理功能IFS/客户订单 TM 可处理： 特定客户的信息，如资信价值
24、、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址 所打印文件的语言和货币代码 每个客户地址的多个发运时间和装运方法 通过与 IFS/开票 TM 链接开具发票 固定时间段的集中开票销售部件系统可处理： 所有销售，库存部件，服务和费用 包含有效期和数量间隔的同类价目表它可以： 在客户订单输入期间创建采购单或工厂通知单 提前或输入订单行时确定信息包结构 以不同币种或为所有集体条款输入价目表，如大客户定制的订单类型 您可以定制公司的订单规范。输入紧急订单后可立即创建发票。订单流程系统可以： 自动提供价格和折扣等方面的信息，预警短缺状况，并提供可能的发运时间 支持五种获取模式：采购单指导、采购单发送
25、、工厂通知单、多地点订购和仓库订购 系统可以 根据数量和订单类型控制库存部件分配。根据最先请求日期、最早订购日期或在分配的前置时间内确认的订单确定优先级。 按实际情况部署库存材料，以使其不再被列入其它订单 使用计划来预留材料，以供从特定库存地址提取。如果材料没有有效期，按先进先出（FIFO）原则进行。 全部或部分发运客户订单，或发运有差异的单独订单行 替换库存中的返回部件，或将其废弃 为每次发运选择最佳运输方法历史记录和分析工具 历史记录呈报工具可显示订单和订单行的变化 可显示每一订单的毛利润、每一订单行的发运和特殊订单状态、以及被延迟的订单 可利用的统计结果包括积压订单、开票、发运可靠性、部
26、件、价格以及客户1.2.1 销 售 报 价 (Sales Quotations)1.2.1.1 概 览 - 销 售 报 价 (Overview - Sales Quotation)1.2.1.2 概 览 - 销 售 报 价 行 (Overview - Sales Quotation Line)文 档 编 号 ： 2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM 系 统 功 能 清 单广 州 万 迅 电 脑 软 件 有 限 公 司 8/481.2.1.3 销 售 报 价 (Sales Quotation)可以下达、取消报价，计算折扣，以及创建订单，计算许诺能力等功能。还可以查询报价的记录，以
27、及竞争对手的信息。1.2.2 客 户 订 单 (Customer Orders)1.2.2.1 概 览 - 客 户 订 单 (Overview - Customer Orders)1.2.2.2 概 览 - 客 户 订 单 行 (Overview - Customer Order Lines)1.2.2.3 概 览 - 客 户 订 单 行 佣 金 (Overview - Customer Order Line Commission)1.2.2.4 概 览 - 客 户 订 单 行 里 程 碑 (Overview - Customer Order Line Milestones)1.2.2.5 概
28、 览 - 客 户 订 单 行 选 项 (Overview - Customer Order Line Options)1.2.2.6 概 览 - 客 户 订 单 费 用 (Overview - Customer Order Charges)1.2.2.7 客 户 订 单 (Customer Order)可以对客户订单的增，删，维护等工作，以及对订单行的许诺能力和采购信息，佣金，折扣等信息作维护和计算等功能。1.2.2.8 下 达 贷 方 锁 定 的 客 户 订 单 (Release Credit Blocked Customer Orders)1.2.2.9 概 览 - 导 入 客 户 订 单
29、 (Overview - Incoming Customer Orders)1.2.2.10 导 入 客 户 订 单 (Incoming Customer Order)1.2.2.11 概 览 - 为 客 户 订 单 导 入 修 改 请 求 (Overview - Incoming Change Requests for Customer Orders)1.2.2.12 为 客 户 订 单 导 入 更 改 请 求 (Incoming Change Request for Customer Order)1.2.2.13 阶 段 帐 单 范 围 (Staged Billing Profile)1.
30、2.2.14 概 览 - 阶 段 帐 单 行 (Overview - Staged Billing Lines)1.2.3 装 货 单 (Load List)1.2.3.1 概 览 - 客 户 订 单 装 货 清 单 (Overview - Customer Order Load List)1.2.3.2 客 户 订 单 装 货 单 (Customer Order Load List)1.2.3.3 发 送 有 差 异 的 装 货 单 (Deliver Load List with Differences)1.2.4 分 配 客 户 订 单 (Reserve Customer Orders)1
31、.2.4.1 分 配 客 户 订 单 (Reserve Customer Order Lines)1.2.4.2 客 户 订 单 提 货 建 议 (Create Picking Proposal for Customer Orders)1.2.4.3 客 户 订 单 行 手 工 分 配 (Manual Reservations for Customer Order Lines)1.2.4.4 处 理 客 户 订 单 短 缺 (Handle Customer Order Shortages)1.2.4.5 客 户 订 单 提 货 单 (Create Pick List for Customer
32、Orders)1.2.4.6 创 建 客 户 订 单 的 合 并 提 货 列 表 (Create Consolidated Pick List for Customer Orders)1.2.4.7 概 览 - 非 报 告 提 货 列 表 行 (Overview - Not Reported Pick List Lines)1.2.4.8 打 印 客 户 订 单 提 货 单 (Print Pick List for Customer Orders)1.2.4.9 模 拟 订 单 行 修 改 (Simulate Order Line Changes)1.2.5 报 告 提 货 (Report P
33、icking)1.2.5.1 报 告 客 户 订 单 提 货 (Report Picking of Customer Orders)1.2.5.2 报 告 带 差 异 的 提 货 (Report Picking with Differences)1.2.5.3 在 货 运 库 存 中 处 理 客 户 订 单 (Handle Customer Orders in Shipment Inventory)1.2.6 包 装 确 认 (Package Verification)1.2.6.1 概 览 - 带 包 装 结 构 的 交 货 注 释 (Overview - Delivery Notes with Package Structure)1.2.6.2 包 装 确 认 (Package Verification)1.2.7 处 理 托 管 (Handle Consignment)1.2.7.1 概 览 - 托 管 (Overview - Consignments)1.2.7.2 概 览 - 托 管 行 (Overview - Consignment Lines)1.2.7.3 托 管 (Consignment)文 档 编 号 ： 2001-HTRH-07.1 IFS ERP/EAM 系 统 功 能 清 单广 州 万 迅 电 脑 软 件 有 限 公 司
