1、项目方案扩初设计管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的 深化方案设计,提高设计质量。流程主导部门(岗位) 地产总公司设计管理中心地产总公司设计管理中心 负责扩初设计的全过程管理。项目公司前期部 负责扩初设计报批。项目公司工程管理部 参与设计过程评审。地产总公司成本管理部 提出成本控制建议,并参与设计过程评审。地产总公司物业管理中心 提出安装职能化建议,并参与设计过程评审。设计管理中心部门负责人 审核扩初设计任务书; 参与设计过程评审及审核扩初设计成果。各职能部门的主要职责设计管理中心主管领导 审批扩初设计任务书; 参与设计过程评审及审批扩初设计成果。1. 流程
2、图:流 程 名 称 : 项 目 扩 初 设 计 管 理 流 程流 程 编 号 : Z N J S - Y W - 0 2 - 0 6 - 0 1流 程 编 制 人 :扩初设计准备阶段扩初设计阶段地产总公司 -物业管理中心项目公司物业部项 目 公 司 工 程 管 理 部项 目 公 司 -前 期 部地 产 总 公 司 -设 计 管 理 中 心地 产 总 公 司 -相 关 审 核 审 批 岗 位地 产 总 公 司 -成 本 管 理 部设 计 单 位开始编制扩初设计任务书方案扩初设计资料收集进行扩初设计审核审批N设计过程控制Y收取设计文件 , 组织评审组织评审参与评审 : 地产总公司 ( 成本管理部
3、、 营销管理中心 、 工程管理部 )项目公司工程管理部NY结束资料归档12346 7891 2报政府部门审批提交扩初设计任务书是否通过YN1 05提出成本控制建议审核审批形成审图意见 , 交设计单位修改1 1审核 : 设计管理中心部门负责人审批 : 设计管理中心主管领导政府主管部门对方案设计的批复意见 , 及市政咨询方案地质勘察报告安装 、 智能化建议审核 : 设计管理中心部门负责人审批 : 设计管理中心主管领导参与评审 : 地产总公司 ( 成本管理部 、 营销管理中心 、 工程管理部 、 物业管理中心 )项目公司 ( 前期部 、 工程管理部 )规划方案设计管理2. 流程节点说明:步骤 工作内
4、容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注1、方案、扩初设计资料收集:1、 地产总公司设计管理中心负责在扩初设计前按设计要求收集扩初设计资料。2、 扩初设计需要的资料内容包括:1) 项目公司前期部提供:政府主管部门对方案设计的批复意见及市政咨询方案;2) 项目公司工程管理部提供:勘察单位提交的地质勘察报告 ;3) 经审批的主要材料/设备选型标准;4) 地产总公司成本管理提供:扩初设计成本控制建议;5) 营销部门:交房标准。6) 物业公司提供:安装、智能化建议。2、编制方案扩初设计任务书:责任部门;设计管理中心。方案扩初设计任务书3、组织评审:1、 组织部门:设计管理中心2、 参与部门:地产总公司(
5、成本管理部、营销管理中心、工程管理部) 、项目公司工程管理部。设计交流信息记录表4、审核/审批:1、 审核:设计管理中心部门负责人;2、 审批:设计管理中心主管领导。5、提交方案扩初设计任务书:1、 设计管理中心向设计单位发出方案、扩初设计任务书 ,组织方案设计单位和方案扩初设计单位进行技术交底。3、 需向设计单位说明方案扩初设计任务书要点和意图,确保方案扩初设计单位准确理解和把握方案的理念和风格。6、进行方案扩初设计:设计单位按方案扩初设计任务书要求进行扩初设计。7、设计过程控制:设计管理中心要及时掌握设计进度和设计方向,并督促设计单位及时提交设计方案。设计交流信息记录表8、收取设计文件,组
6、织评审:1、组织部门:设计管理中心。2、参与部门:地产总公司(成本管理部、营销管理中心、工程管理部、物业管理中心) 、项目公司(前期部、工程管理部、总经理) ;3、评审依据:方案扩初设计任务书 、 设计审图要点 、扩初设计成果标准。 。方案扩初设计任务书设计审图要点9、审核/审批:1、 审核:设计管理中心部门负责人;2、 审批:设计管理中心主管领导。10、报政府部门审批:1、 设计管理中心向项目公司前期部提供完整的扩初设计文件,由项目公司前期部向政府主管部门报批并取得批复意见。2、 设计管理中心组织相关部门及专家针对政府批复意见中的问题进行分析和调整。11、形成审图意见,交设计院修改:1、 设计文件未通过审图机构审查或未通过政府部门审批,由设计管理中心填写设计交流信息记录表发设计单位进行方案扩初设计修改、完善。设计交流信息记录表2、 修改完毕后,设计管理中心对设计文件进行审验,审验通过后,再次审批、报批。12、资料归档:1、 设计管理中心将扩初设计的成果归档。3. 记录要求:序 号 记 录 名 称 附 表1、方案扩初设计任务书(注:请设计管理中心提供模板)2、 扩初设计审图要点 扩 初 设 计 审 图 要 点3、 设计评审表 设 计 评 审 表4、 设计交流信息记录表 设 计 交 流 信 息 记 录表