1、滁 州 市 使 用 正 版 软 件 工 作 领 导 小 组 文件石联发2016 63 号关 于 印 发 软 件 正 版 化 管 理 工 作 指 南 的 通 知各直属商会、直属会员、机关各处室：根据政府机关使用正版软件管理办法（国办发2013 88号）要求，为指导各级政府机关、企事业单位和会员企业开展软件正版化工作，促进长效机制建设，推进正版软件使用规范化、标准化，制定软件正版化管理工作指南。请各直属商会、直属会员、本级机关，建立健全软件正版化工作机制；参照软件正版化管理工作指南，制定软件正版化管理工作制度，全面完善长效机制建设工作，迎接全省软件正版化工作考评。2石家庄市工商联使用正版软件工作领
2、导小组2016 年 11 月 23 日附：软 件 正 版 化 管 理 工 作 指 南目 录1、软件正版化工作责任制度1二、软件日常使用管理规定4三、软件配置管理规定6四、软件台账管理规定8五、软件安装维护管理规定11六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表132.使用正版软件承诺书143.软件使用需求申请表154.软件采购计划表165.软件正版化工作信息统计表176.可使用免费软件清单187.软件使用情况汇总表198.软件使用情况明细表209.软件安装维护情况明细表2110.软件安装维护申请表22311.软件安装维护确认单2314软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件
3、正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。（一）人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。2.单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。3.信息、办公室、人事、财务、资产管理等部门科室主要负责人为领导小组成员。软件正版化工作领导小组成员名单详见软件正版化工作领导小组成员信息表（附件 1）。（二）工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施
4、、考核评议、年度报告等工作。2.领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部15门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。3.部门科室职责（1）确定信息技术或办公室作为本单位软件正版化工作牵头部门，负责日常工作。具体职责：1）制定年度软件正版化工作计划。2）建立并维护软件使用管理台账。3）开展年度软件正版化工作宣传和培训。4）开展年度软件使用情况检查。5）制定软件配置标准。6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。7）配合编制年度软件采购预算。8）配合开展年度软件采购工作。9）配合做好年度软件正版化工作考核评议。10）开展软件正版化工作年度总
5、结工作。11）开展软件使用管理其他日常工作。（2）人事部门职责：负责年度软件正版化工作考核评议。（3）财务、资产管理部门职责：1）编制年度软件采购预算。2）开展年度软件采购工作。3）软件资产管理。二、软件使用部门科室职责单位各部门科室主要负责人是本部门科室软件正版化工16作的第一责任人，负责配合信息、办公室、人事、财务、资产等做好软件正版化工作，督促本部门科室工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。三、工作人员职责工作人员要签署使用正版软件承诺书（附件 2），严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。四、责任追究部门科室没有落实软件正版化工作相关规定，工作人员违反软
6、件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消该部门科室及工作人员年度评优评奖资格，视情扣除年度绩效奖励。软件日常使用管理规定软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。一、制定年度工作计划负责本单位软件正版化日常工作的牵头部门，制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。17二、编制预算与采购1.单位软件使用部门科室每年根据实际需要，填报软件使用需求申请表（附件 3）。2.单位牵头部门统计汇总软件使用需求申请表，依据软件配置原则和流程，编制年度软件采购计
7、划表（附件 4）。3.单位财务部门确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。 4.单位财务部门严格按照软件采购计划做好软件采购工作。三、软件维护管理单位牵头部门按照软件台账管理规定和软件安装维护管理规定，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。四、督促检查1.单位牵头部门每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。2.单位牵头部门要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。五、宣传培训1.单位软件正版化工作领导小组成员部门负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。2.单位牵头部门做
8、好本单位软件正版化工作培训，每年至18少举办一次软件正版化工作培训班。3.单位通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。六、总结报告单位牵头部门总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，填写软件正版化工作信息统计表（附件 5）。软件配置管理规定为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。一、配置原则1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。2.单位使用的商业软件、OEM 软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各
9、类软件。3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。二、配置流程1.单位软件使用部门根据本岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写软件使用需求申请表（附件 3）。192 单位牵头部门汇总统计软件使用部门报送的软件使用需求申请表，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新可使用免费软件清单（附件 6）。3.单位牵头部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制软件采购计划表（附件 4）。4.单位财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。完成软
10、件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。5.单位财务、资产管理部门与牵头部门共同做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。6.单位牵头部门负责软件使用管理日常工作。7.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过牵头部门鉴定，严格履行资产处置报批手续：（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。208.单位牵头部门在单位新采购软件
11、、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情况汇总表（附件 7）。软件台账管理规定为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。软件台账包括软件使用情况汇总表（附件 7）、软件使用情况明细表（附件 8）和软件安装维护情况明细表（附件 9）。牵头部门负责软件台账的建立、更新和维护工作。一、软件使用情况汇总表1.软件使用情况汇总表用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。3.软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。5.软件名称或软件版本不同的 OEM 软件，使用不同的软
