1、1铜陵职业技术学院公务卡管理实施细则为了进一步适应我省国库集中收付制度改革，规范学院财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，根据省财政厅关于加快推进公务卡制度改革的通知（财库2012437 号）和铜陵市财政局关于实施市直预算单位公务卡强制结算目录的通知（财库2012480 号）等文件精神，特制定本实施细则。一、公务卡的开立1、公务卡开卡的范围为我院在编在岗的职工（含合同聘用），公务卡实行“一人一卡”实名制。2、依照下列程序办理开卡手续：（1）职工个人填写发卡银行相关申请表并提供身份证复印件由各部门集中送财务处财务管理科。（2）财务处依据学院与合作银行签定的相关协议办理开卡手续。（3）财
2、务处将开好的公务卡登记并发放到各部门，各部门发放到个人。（4）财务处协同银行负责公务卡管理。二、公务卡的使用和管理1、公务卡的透支额度由银行根据相关条件确定。2、公务卡由个人自行妥善保管，只限本人使用。由本人设置密码，公务卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补办，并通过财务处及时通知发卡行和市财政维护公务卡系统相关信息。3、公务卡主要用于单位公务支出结算，但只有经过审批同意的公务支出才可办理报销手续。在未办理财务报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，单位不承担由此导致的经济、法律等责任。持卡人必须在规定的时间内办理财务报销手续，否则由此产生的透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人承
3、担。24、公务卡也可用于个人消费结算，但由此产生的债权债务均由个人承担，透支本息和相关费用由发卡行向持卡人本人收取。5、持卡人不得通过公务卡透支提取现金，若有透支提取现金的行为，视同个人消费，单位不予报销相关的手续费、利息等。6、持卡人有责任获取并妥善保管公务卡消费交易凭条（pos 机小票），因公务卡消费交易凭条（pos 机小票）丢失造成不能及时还款的，责任由持卡人承担。7、持卡人最迟应于免息到期日前 5 日内将公务消费相关单据，按照财务审批程序，进行审批报销。8、持卡人因出差在外或其他特殊原因，确实无法在规定日期内办理财务报销手续的，可通过传真等书面方式委托本系部人员，先办理借款手续，向发卡
4、行还款，然后再办理报销手续时冲销其借款。9、因调离、退休等原因离开本单位，应按要求及时清理公务卡的债权债务，经财务部门确认后，通知发卡行和市财政变更公务卡系统相关信息。三、个人公务卡的使用范围1、严格执行公务卡强制结算目录。从今年 10 月 1 日起凡目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算。原使用转帐方式结算的，可继续使用转帐方式。2、财政规定的强制结算目录如下：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用。四、公务卡结算和报销程序1、使用公
5、务卡结算，不改变现行财务管理制度和报销流程。持卡人使用公务卡进行公务消费，在财务部门审核报销前使用银行信用额度透支，持卡人按照现行财务管理制度审核后，报销款通过公务卡结算，学院直接划入持卡人卡中。对于不符合规定的消费和超出报销标准的部分属个人消费，由持卡人自行承担。32、持卡人在财务处报销时，必须提供公务卡交易凭条（pos 机小票）和原始发票（收据）等。五、实行公务卡结算方式后的现金管理(一)实行公务卡结算方式后，一般情况下不再使用现金结算。属于下列情况之一可暂不使用公务卡结算：1、在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；2、县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在 200
6、元以下的公务支出；3、签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。除上述情况外，因特殊情况确实不能使用公务卡结算的，应报单位分管领导批准。(二) 实行公务卡结算方式后，原则上不再向职工个人办理现金借款和现金支付。因公务原因确需临时借款的，需按原审批程序审批，由财务处将借款划入职工公务卡，并按公务卡消费流程和期限办理报销手续或还款手续。不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时，由个人先行垫付资金，而后提供不具刷卡环境的文字证明，按照财务报销程序办理报销手续，财务处也将款划入职工公务卡，不再用现金支付。六、监督管理市财政、审计、监察等部门作为财政资金管理和监管部门，将通过市级财政动态监控系统、单位财务审计以及专项联合检查等方式，对执行公务卡及现金结算情况进行监督检查，对超出规定范围提取和使用现金的行为予以通报批评，涉嫌违法乱纪的，移送纪检、司法部门进行立案查处。
