1、1Excel 使用技巧集锦163 种技巧目 录一. 基本方法 .51. 快速选中全部工作表 .52. 快速启动 EXCEL .53. 快速删除选定区域数据 .54. 给单元格重新命名 .55. 在 EXCEL中选择整个单元格范围 .56. 快速移动/复制单元格 .57. 快速修改单元格式次序 .58. 彻底清除单元格内容 .69. 选择单元格 .610. 为工作表命名 .611. 一次性打开多个工作簿 .612. 快速切换工作簿 .613. 选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .714. 快速查找 .715. 修改默认文件保存路径 .716. 指定打开的文件夹 .717.
2、在多个 EXCEL工作簿间快速切换 .718. 快速获取帮助 .719. 创建帮助文件的快捷方式 .720. 双击单元格某边移动选定单元格 .721. 双击单元格某边选取单元格区域 .822. 快速选定不连续单元格 .823. 根据条件选择单元格 .824. 复制或移动单元格 .825. 完全删除 EXCEL中的单元格 .826. 快速删除空行 .827. 回车键的粘贴功能 .828. 快速关闭多个文件 .829. 选定多个工作表 .930. 对多个工作表快速编辑 .931. 移动和复制工作表 .932. 工作表的删除 .933. 快速选择单元格 .934. 快速选定 EXCEL区域（微软 O
3、FFICE技巧大赛获奖作品） .935. 备份工件簿 .936. 自动打开工作簿 .937. 快速浏览长工作簿 .1038. 快速删除工作表中的空行 .1039. 绘制斜线表头 .10240. 绘制斜线单元格 .1041. 每次选定同一单元格 .1042. 快速查找工作簿 .1043. 禁止复制隐藏行或列中的数据 .1144. 制作个性单元格 .11二. 数据输入和编辑技巧 .1145. 在一个单元格内输入多个值 .1146. 增加工作簿的页数 .1147. 奇特的 F4 键 .1148. 将格式化文本导入 EXCEL .1149. 快速换行 .1250. 巧变文本为数字 .1251. 在单元
4、格中输入 0 值 .1252. 将数字设为文本格式 .1253. 快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .1254. 在同一单元格内连续输入多个测试值 .1255. 输入数字、文字、日期或时间 .1356. 快速输入欧元符号 .1357. 将单元格区域从公式转换成数值 .1358. 快速输入有序文本 .1359. 输入有规律数字 .1360. 巧妙输入常用数据 .1361. 快速输入特殊符号 .1462. 快速输入相同文本 .1463. 快速给数字加上单位 .1464. 巧妙输入位数较多的数字 .1465. 将 WPS/WORD表格转换为 EXCEL工作表 .1466
5、. 取消单元格链接 .1567. 快速输入拼音 .1568. 插入“” .1569. 按小数点对齐 .1570. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 .1571. 在 EXCEL中快速插入 WORD表格 .1572. 设置单元格字体 .1573. 在一个单元格中显示多行文字 .1674. 将网页上的数据引入到 EXCEL表格 .1675. 取消超级链接 .1676. 编辑单元格内容 .1677. 设置单元格边框 .1678. 设置单元格文本对齐方式 .1679. 输入公式 .1680. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .1681. 隐藏单元格中的所有值（微软
6、OFFICE技巧大赛获奖作品） .1682. 恢复隐藏列 .17383. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .1784. 彻底隐藏单元格 .1785. 用下拉列表快速输入数据 .1786. 快速输入自定义短语 .1787. 设置单元格背景色 .1888. 快速在多个单元格中输入相同公式 .1889. 同时在多个单元格中输入相同内容 .1890. 快速输入日期和时间 .1891. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 .1892. 在 EXCEL中不丢掉列标题的显示 .1893. 查看与日期等效的序列数的值 .1894. 快速复制单元格内容 .1895
7、. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .1896. 快速格式化 EXCEL单元格 .1997. 固定显示某列 .1998. 在 EXCEL中快速编辑单元格 .1999. 使用自动填充快速复制公式和格式 .19100. 为单元格添加批注 .19101. 数据自动输入 .19102. 在 EXCEL中快速计算一个人的年龄 .20103. 快速修改单元格次序 .20104. 将网页上的数据引入到 EXCEL表格中 .20三. 图形和图表编辑技巧 .20105. 在网上发布 EXCEL生成的图形 .20106. 创建图表连接符 .20107. 将 EXCEL单元格转换成图片形式
8、插入到 WORD中 .21108. 将 WORD内容以图片形式插入到 EXCEL表格中 .21109. 将 WORD中的内容作为图片链接插入 EXCEL表格中 .21110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 .21111. 在图表中显示隐藏数据 .21112. 在图表中增加文本框 .21113. 建立文本与图表文本框的链接 .22114. 给图表增加新数据系列 .22115. 快速修改图表元素的格式 .22116. 创建复合图表 .22117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 .22118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 .22119. 复制自定义图表类型 .23120. 旋转三维图
9、表 .23121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 .23122. 把图片合并进你的图表 .23123. 用图形美化工作表 .23124. 让文本框与工作表网格线合二为一 .24125. 快速创建默认图表 .244126. 快速创建内嵌式图表 .24127. 改变默认图表类型 .24128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 .24129. 利用图表工具栏快速设置图表 .24130. 快速选取图表元素 .24131. 通过一次按键创建一个 EXCEL图表 .25132. 绘制平直直线 .25四. 函数和公式编辑技巧 .25133. 巧用 IF 函数清除 EXCEL工作表中的 0 .25134
10、. 批量求和 .25135. 对相邻单元格的数据求和 .26136. 对不相邻单元格的数据求和 .26137. 利用公式来设置加权平均 .26138. 自动求和 .26139. 用记事本编辑公式 .26140. 防止编辑栏显示公式 .26141. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 .27142. 在绝对与相对单元引用之间切换 .27143. 快速查看所有工作表公式 .27144. 实现条件显示 .27五. 数据分析和管理技巧 .27145. 管理加载宏 .27146. 在工作表之间使用超级连接 .28147. 快速链接网上的数据 .28148. 跨表操作数据 .28149. 查看 EXCEL
11、中相距较远的两列数据 .28150. 如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .28151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 .29152. WEB查询 .29153. 在 EXCEL中进行快速计算 .29154. 自动筛选前 10 个 .29155. 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .29156. 让 EXCEL出现错误数据提示 .29157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 .30六. 设置技巧 .30158. 定制菜单命令 .30159. 设置菜单分隔线 .30160. 备份自定义工具栏 .30161. 共享自定义工具栏 .
12、30162. 使用单文档界面快速切换工作簿 .31163. 自定义工具栏按钮 .311一. 基本方法1. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 2. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 3
13、. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 4. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）如果需要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 5. 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，
14、激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键不放。 6. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住 Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住 Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 7. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻
15、的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。 28. 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种
16、方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 9. 绘制斜线表头 在 Excel 中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，ctrl+1，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目
17、”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这 4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。 10. 每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下 Enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。 二. 数
18、据输入和编辑技巧 11. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 12. 将格式化文本导入 Excel 1.在 Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab 键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在 Excel 中打开刚才保存的文本
19、文件，出现“文本导入向导-3 步骤之 1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之 2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel 提供了 Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-33步骤之 3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel 自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 13. 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文
20、件或其它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字 1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 14. 将数字设为文本格式 不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel 都会将数字保存为数字数据。若要使 Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式
21、。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按 F2 键，然后再按 Enter 键重新输入数据。 15. 快速进行单元格之间的切换（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按 Tab 键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采
22、用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按 Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按 Tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用 Enter 可以按列输入数据。 16. 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数据并按 Enter 或 Tab 键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按 12 小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按 AM(上午)处理。
23、17. 快速输入欧元符号 先按下 Alt 键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入 0128 这 4 个数字，松开 Alt键，就可以输入欧元符号。 18. 将单元格区域从公式转换成数值 有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按4住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 19. 快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，
24、如数字（1、2）、日期（1 日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第 1、第 2 两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。 20. 输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第 1、第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选
