1、http:/www.E 提供下载Excel 初级教程第一部分 建立与使用电子报表 中文 Office 2000 软件包中提供了一个名为中文 Excel 2000 软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件 Visual FoxPro 也能建立电子报表，但中文 Excel 2000 却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。开始语：中文 Excel 2000 是 Microsoft Office 2000 软件包中文版的组成部分。按启动 Windows 应用的方
2、法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄 1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。图 1 进入中文 Excel 2000 的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。中文 Excel 2000 也使用“字段”、“记录”等 Visual FoxPro 中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员
3、工工资表的操作来说明这一点。步骤一、参见图 2，单击 A1 单元格。中文 Excel 2000 操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的 A、B、C、D.分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如 A1 表示 A 列中的第一行单元格，C3，就表示 C 列中的第三行单元格。在中文 Excel 2000 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况
4、将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。图 2 单击 A1 单元格注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。图 3在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。 在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。图 4第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4。使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，
5、这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。步骤四、参见图 5，移动鼠标单击 A2 单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图 6。图 5 单击 A2 单元格图 6 编制也这份“员工工资表”完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图 6 所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。注意：中文 Excel 2000 与中文 Visual FoxPro 6
6、 不同，关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。中文 Excel 2000 速成教程建立与使用电子报表 第二讲 建立第二张工作表在同一本中文 Excel 2000 工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题：注意：中文 Excel 2000 的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图 7。这一步操作与在 Microsoft Word 中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显
7、示在屏幕上，参见图 7。顺便说一句，操作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。图 7 选定第一行中的所有内容步骤二、按下键盘上的 Ctrl C 组合键。这是您已经熟悉的了操作，用于将选定的内容复制在 Windows 剪切板中。与之相应的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘贴)组合键也可以在中文 Excel 2000 工作表中应用。 注：若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。图 8 单击 Sheet 2 标签步骤三、单击左下方的 Sheet 2 标签，参见图 8 所
8、示。Sheet 2 是另一张工作表(Work Sheet)的标签，也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作表,当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。注：位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或操作进程的信息，您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示 CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock 等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态，那么它们的名称就会在此显示出来。步骤四、进入表格 2 后按下键盘上 Ctrl V 组合键，结果参见图 9。图 9 在第二张表中粘贴内容完成上
9、述操作后，刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中，如图 9 所示。此后，您可以参照前面的内容制定该表中的内容。步骤五、参照前面的操作，输入第二张表中的内容，结果参见图 10。上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改，其操作方法与 Microsoft Word 中的编辑操作相同，也可使用拖动的方法移动内容。图 10 输入第二张表中的内容第三讲 设置单元格的格式与 Microsoft Word 一样，在中文 Excel 2000 中也能设置文
10、字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的 Sheet 1 标签，返回“员工工资表”。图 11 单击行号 1注：在初始状态下，中文 Excel 2000 操作窗口中只有三张标签，除了可以使用这种方法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮”进行操作。这些按钮的外观是就是滚动箭头，从外型上即可了解到各自的作用。如果要滚动显示其他工作表标签，请在所需方向上单击滚动箭头；如果要选定某个工作表，请单击其标签；如果要一次滚动多张工作表，请按住键盘上的 Shift 键，然后再单击
11、中间的标签滚动箭头；如果要显示当前工作簿中所有工作表列表，请右击标签滚动箭头。步骤一、参见图 11，单击行号 1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图 12 所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。图 12 选择“单元格快捷菜单”图 13 单击“字体”选项卡步骤二、进入图 13 所示的“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。图 14 从“字体”窗口中选择一种新的字体步骤三、参见图 14 从“字体”窗口中选择一种新的字体后，参见图 15，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。图 15 选择一种字形图 16 上述操作的结果此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中，参见图 16。图 17 选定此列中的所有内容 图 18 选择“数字”选项卡
