Excel培训手册.doc

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1、龙逸凡 Excel 培训手册之潜龙在渊 作者:罗惠民 罗惠民,网名:龙逍遥、龙逸凡,代表作:逸凡账务系统Excel 财务软件邮箱:,QQ: 392028647,会计 QQ 群:19648285,博客:http:/aluo- 1龙 逸凡 Excel 培训手册之 潜龙在渊重庆 龙逸凡题解:“潜龙在渊” 取意易经“ 乾卦 ”九四爻的爻辞“或跃在渊,无咎”。其本意为龙处在深渊中,或跃动,或 蛰伏,正在待机而行。本手册以此命名,意指你学完本手册就掌握了 Excel 的常用功能,看到他人遇到问题 就“技痒”,做跃跃欲试状,但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙逸凡 Excel 培训手册之潜龙在渊 作者:罗惠民

2、 罗惠民,网名:龙逍遥、龙逸凡,代表作:逸凡账务系统Excel 财务软件邮箱:,QQ: 392028647,会计 QQ 群:19648285,博客:http:/aluo- 2龙,并不能自由飞腾。要想掌握更多的 Excel 技能,请学习龙逸凡 Excel 培训手册之飞龙在天(构思中)。龙逸凡 Excel 培训手册之潜龙在渊 作者:罗惠民 罗惠民,网名:龙逍遥、龙逸凡,代表作:逸凡账务系统Excel 财务软件邮箱:,QQ: 392028647,会计 QQ 群:19648285,博客:http:/aluo- 3声 明本手册为免费的 Excel 培训资料,你可无偿 使用并传播本手册,但 请勿将本手册用

3、于任何商业目的,也不要修改本手册的内容或格式。本人保留与此手册相关的所有权利。重庆(分号) 输入日期。 Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间。Alt + =(等号) 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C 龙逸凡 Excel 培训手册之潜龙在渊 作者:罗惠民 罗惠民,网名:龙逍遥、龙逸凡,代表作:逸凡账务系统Excel 财务软件邮箱:,QQ: 392028647,会计 QQ 群:19648285,博客:http:/aluo- 8显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+X 剪

4、切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Ctrl+在显示公式和计算结果之间切换。逸凡注:在英文、智能 ABC 输入状态下有效,极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。(注:如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能)Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Ctrl+Shift+“(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当

5、前单元格或编辑栏。 Ctrl+shift+8选定当前区域(逸凡注:等同于使用“定位当前区域”功能)。Ctrl+(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+9龙逸凡 Excel 培训手册之潜龙在渊 作者:罗惠民 罗惠民,网名:龙逍遥、龙逸凡,代表作:逸凡账务系统Excel 财务软件邮箱:,QQ: 392028647,会计 QQ 群:19648285,博客:http:/aluo- 9隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用 Ctrl+Shift+9)Ctrl+0隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用 Ctrl+Shift+0)龙逸凡 Excel 培训手册之潜龙在渊 作者:罗惠民

6、罗惠民,网名:龙逍遥、龙逸凡,代表作:逸凡账务系统Excel 财务软件邮箱:,QQ:392028647 ,会计 QQ 群:19648285,博客:http:/aluo- 10第二讲、懒人懒到底使用鼠标什么?“懒人用鼠标,高手用键盘”?让那些高手用键盘去吧,我们懒人的口号是:要懒就懒到底,能用鼠标的地方就不用键盘,懒要懒得专业,懒得有技术含量,懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能: 移动单元格选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边缘,拖动至目标区域。 复制单元格选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边框,按住 Ctrl 拖动至目标区域。 在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过

7、需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键。如果要按升序排列,请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列,请从下到上或从右到左填充。注释:如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列,如数字、日期或其他自定 义填充序列,在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况, 请重新选定原始数据,再按住 Ctrl,然后拖动填充柄进行复制。技巧 1:如果旁边列有数据,那么向下填充数据时也可双击 填充柄来向下填充。技巧 2:可通过选择“自动填充选项” 来选择填充所选单元格的方式。例如,可选择“ 仅填充格式”或“不带格式填充” 。技巧 3:使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢?试试 看。 删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格,然后释放鼠标按键。 快速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边,其余类推。 设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示,双击该列列标题的右边界,可以设置为“最适合的列宽”。如果某单元格分行后未完全显示,双击该行行标题的下边界,可设置为“最适合的

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