1、强悍!Excel 竟然也能聊天很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用 Excel 来聊天。第一步:打开 Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。第二步:执行“工具共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图 1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如 A 用户在 A 列输入内容、B 列输入时间;B 用户在 C 列
2、输入内容、D 列输入时间)。第五步:选定相应的单元格(如 A1),将聊天内容输入到其中,再选中 B1 单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如 Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全! 小提示提高效率,多人同时录入一个 Excel 文件这个应用主要利用了 Excel 的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个 Excel 表格,Excel 会自动保持信息不断更新。比如:有 A、B、C、D 四个用户分工合作共同完成 2005.xls 文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件另存为”,将其保存在 E 电脑的 D 盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了