1、word 20004:351Word 模块第一章 word 入门一、 word 概述word 是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印等等。Word 是办公自动化（office ）的一个组件，是由微软(Microsoft)公司开发，而 wps 是由国内的金山公司开发。二、 word 的启动、 双击桌面上的 word 的图标 、 单击开始程序Microsoft word三、 word 的窗口组成1、启动 word 后会自动建立一个文档叫文档 1。菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态栏、标尺、滚动。菜单的打开：用鼠标单击菜单项或按 Alt下画线字母、
2、工具栏栏中右击，如果有对号表示显示无对号表示隐藏。四、 文档的打开单击工具栏中的打开按扭或文件菜单中的打开命令或按新编短期培训教程19-5-212ctrl+O，在出现的对话框中，选择打开的文件位置，和要打开的文件，最后单击打开按扭。五、 文档的关闭单击窗口中的关闭按扭，即可关闭窗口或文件菜单中的退出命令。六、 文档的建立启动 word 后会自动建立一个文档叫文档 1，而建立文档的扩展名为 DOC，单击任务栏中的语言符号，从中选择一种输入法即可输入文字，包括标点符号与其它符号的输入。 七、 文档的加密单击“工具”菜单中的选项，在出现的对话框中单击保存标签，加密的文件必须保存才生效。八、 文档的保
3、存在文件输完后或文件被修改后要及时保存1、单击工具栏中的保存命令2、单击“文件”菜单中的保存命令，在出现的对话框中输入保存位置中选择保存的位置，最后单击保存的位置，最后单击保存按扭对于 保存过的文件再次保存是以原来的名子，word 文件扩展名为 doc 和位置保存。、文件另存为九、文档的属性单击文件菜单中的属性命令。word 20004:353第二节 制作文档九、 鼠标的操作插入在文档中的移动十、 插入点：文本当前工作的位置。、移动鼠标鼠标移动：只需用鼠标单击。键盘移动：home:行首End:行尾Ctrl+home:文档开头Ctrl+end:文档尾2、滚动条操作十一、 文本的编辑、对文本任何操
4、作是在文本选定的基础上进行，文本选定的方法：A、 用鼠标直接拖动相应的文本。B、 选定大范围的文本：先单击文本开始处，然后按住SHIFT键不松开，最后单击文本结束处。用选定栏选定文本，选定栏，正文与左边距之间的距离叫选定栏。在选定栏中单击可以选定一行；在选定栏中拖动可以选定的多行，在选定栏中双击，可以选定一段，双新编短期培训教程19-5-214击单词的部分可以选定单词。C、 按CTRT+A可以选定整个文档或在选定栏中三击。D、 按住alt键可以选定一个矩形块。E、 用键盘选定。输入技术、文本的插入与改写把光标定位处，直接插入汉字即可。把光标定到要改写的文本处，直接输入要改写的文字，把多余的文字
5、删除。可以通过按insert插入与改写的切换或在状态栏中双击改写日期和时间的插入2005-03-29 3:39:46 PM 2019-05-21 4:35:43 上午 首先定位要插入时间和日期的位置，然后单击“插入”菜单中的日期和时间命令。 、 特殊符号的插入首先单击要插入符号的位置，然后单击“插入”菜单中的符号命令。会设快捷键，在特殊字符中可以插入特殊符号、 插入不同的格式的数字首先确定要插入的位置，然后单击“插入”菜单中的数字命令。、 自动图文集word 20004:355自动图文集是经常重复使用的文字或图形，如常用的短语、称呼等。 插入自动图文集词条单击插入菜单中的自动图文集命令,双击自
6、动图文集词条或选定后按回车。当用户下次再次键入自动图文集前几个字符时会自动的显示出来。按回车输入。建立自动图文集词条首先选定存入自动图文集的对象，然后单击插入菜单中的自动图文集命令或新建命令，有效性对所有文档都有效 删除自动图文集词条在自动图文集对话框中删除。、 文本的复制有二种A、首先选定要复制的文本，然后按住CTRL 键不松开直接拖动，此时也会出现一个“+”号，其中虚线表示要复制的位置。B、选定文本复制(ctrl+c)定位粘贴(ctrl+v)。7、移动文本a、 选定剪切（ctrl+x)定位粘贴(ctrl+v)b、 首先选定要移动的文本，然后直接拖动如果拖动时按住 ctrl 键是复制。新编短
7、期培训教程19-5-216c、 首先选定要移动的文本，然后按住右键，拖动到新的位置，选择相应的命令。、段落的划分与合并段落划分：将光标定位到要划分段落的位置，然后按回车。合并：删除段落标记或光标定位到下段的开始，按退格键。、文本的删除把光标定位到要删除的文本处，按退格键删除光标前面的一个字符，按 DEL 键，删除光标后面的一个字符，要删除大量的文本，首先选定要删除的文本，然后按 DEL键或剪切按扭。10、11、文本的查找与替换单击“编辑”菜单中的查找命令或浏览对象中的查找，在出现的对话框中输入查找的内容，最后单击查找的下一处，再次单击查找下一处，可进行反复查找，注意查找的字符不得超过 255
8、个字符；单击替换标签，可以进行文本的替换，在查找内容中输入被替的词，在替换为中输恢复取消操作“编辑”菜单中的撤消键入或工具栏中的撤消键入。word 20004:357入替换成的词，单击替换按扭，可以完成指定内容的替换，单击全部替换，将完成所有的替换12、自动更正“工具”菜单中的自动更正。添加自动更正，删除自动更正。13、拼写和语法检查“工具”菜单中的选项命令中的拼写和语法标签更正错误的方法在波浪线上单击右键。14、文本的字符设置首先选定要设置的文本，然后单击“格式”菜单中的字体命令，在出现的 对话框 中，可以完成字体，字形，字号字体颜色、下划线的颜色，着重号等设置；在字符间距标签中，可以完成字
9、符缩放，字与字之间的距离，字符的提升与下降等到设置；在文字效果中，还可以完成文字效果设置。第三节 段落的格式一、 段落的设置有二种方式可以对段落的设置、 用标尺可设置用鼠标拖动相应的按扭可以完成相应的操作，其中首行缩进：表示控制段落中第一行的位置。左缩进：控制段落中左边的距离新编短期培训教程19-5-218右缩进：控制段落中右边的距离悬挂缩进：控制段落中除第一行之外的其它缩进量。注意：只对光标所在的段起作用，如果同时对多段设置，必须选定多段。2、单击“格式”菜单中的段落命令，可以进行精确设置，在出现的对话框中，可以进行左缩进、右缩进，段前段后，在特殊格式中还可以进行首行缩进、悬挂缩进行以及行与
10、行之间的距离等设置，对齐方式包括：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、左对齐。两端对齐：将段落的两端对齐。居中：一般是将标题放在一行的中央。分散对齐：将文字均匀分布在一行上。二、 项目符号和编号“格式”菜单中的项目符号和编号命令或格式工具栏中的编号或项目符号。1. 添加项目符号和编号2. 改变项目符号和编号的格式3. 自定义项目符号视图：文档的显示方式叫视图。第四节 表格一、表格的制作word 20004:359、 表格制作的方法A、 单击工具栏中的“插入表格”按扭，此时会也现一个网络线，拖动鼠标至所需的行数和列数，此方法适合插入少量的行数和列数的表格。B、 单击“表格”菜单中的插入命令中的插入
11、表格命令，此时会也现一个对话框输入插入的行数或列数，最后单击确定按扭。C、 单击工具栏中的“表格和边框”按扭，此时会出现表格和边框工具栏，在文本区中拖动即可绘制也行与列宽度不均匀的表格，单击橡皮，在表格线上拖动可以擦除不需要的表格线，该工具栏中还提供线型，宽度，颜色等、 表格的选定1 把鼠标放在表格上方，当变为一个向下的箭头时单击可以选定一列，拖动可以选定多列。2 在选定栏中单击可以选定一行，拖动可以选定多行，3 把鼠标放在单元格左下角单击可以选定一个单元格。4 把鼠标定位在单元格内单击“表格”菜单中的选命令中的表格，可以选定整个表格。、 表格中输入数据新编短期培训教程19-5-2110用鼠标
12、单击要输入数据的单元格，即可输入数据，对于输入下一个单元格，一般按 TAB 键，当光标位于最后一个单元格时，再按 TAB 键会自动插入一行。单元格中文字的处理：可以设置字体与段落设置对齐方式以及文字方向等。、 文本和表格的互换文本转为表格首先选中文本，然后单击“表格”菜单中的转换中的相应命令。表格转为文本将插入点定位于表格中，然后单击“表格”菜单中的转换为文字命令。、 表格中数据的删除首先选定要删除的单元格数据，然后按 DEL 键此时不要剪刀，否则会删除表格线。、 表格的宽度调整用鼠标拖动表格线，可以调整表格宽度，此方法会影响其它单元格的宽度；但要用标尺上的相应按扭拖动，则不影响其它单元格的宽度，如果拖动时按住 alt 键会显示相应的数值；双击可以调整为最适合的位置。
