1、杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 开发区市北区块及桥南区块公共自行车系统 自行车政府采购项目 编号： XZCGDL2017-DY-032 单 一 来 源 采 购 文 件 采 购 人（加盖公章）： 萧山经济技术开发区市政公用建设管理服务中心 采购组织机构（加盖公章）： 杭州博望建设工程招标投标代理有限公司 二一七年十一月十七日 杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 2 一、单一来源采购邀请函 天津飞鸽车业发展有限公司 ： 根据中华人民共和国政府采购法等有关规定， 杭州博望建设工程招标投标代理有公司 作为分散委托采购机构，受 萧山经济技术开发区市政公用建设管理服务中心 的委托，对 开发区市北区
2、块及桥南区块公共自行车系统自行车 政府采购项目 进行单一来源采购，现邀请贵单位参加单一来源采购谈判。 1、采购编号： XZCGDL2017-DY-032 2、采购项目名称： 开发区市北区块及桥南区块公共自行车系统自行车 政府采购项目 3、领取采购文件（报名）时间和地点：供应商必须于 2017 年 11 月 23 日 11 时前 到杭州市萧山区宁围街道振宁路 600 号 D 幢杭州市公共资源交易中心萧山分中心一楼， 杭州博望建设工程招标投标代理有限公司 ，领取采购文件，联系人： 冯女士 ，电话： 0571-83881208。领取采购文件时，必 须携带的资料是：营业执照副本复印件（加盖公章）；供应
3、商代表（法定代表人或符合浙财采监【 2013】 24 号第六条规定的营业执照上注明的负责人或授权委托人）的有效身份证件原件和复印件，如委托的，还需提供有效的授权委托书原件。 4、采购响应文件递交时间： 2017 年 11 月 24 日 12:30 13:00。 采购响应文件递交地点：杭州市萧山区宁围街道振宁路 600 号 D 幢杭州市公共资源交易中心萧山分中心二楼， 开标三厅 。 5、单一来源采购时间： 2017 年 11 月 24 日 13:00，也即采购响应文件递交的截止时刻。地点：杭州市公共资源 交易中心萧山分中心二楼 开标三厅 。 6、技术答疑和 采购文件的澄清 供应商应在收到单一来源
4、采购文件后认真审核货物需求一览表中的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的，请于采购谈判前一天传真至采购组织机构。否则，由此产生的后果由供应商负责。 7、响应采购的保证金 本次响应采购的保证金 7800.00 元，须用银行汇票或本票或电汇形式将保证金缴入指定帐户（帐户名称：杭州市公共资源交易中心萧山分中心；开户银行 :建行萧山支行；银行帐号 :3300 1617 0350 5300 0389），响应保 证金必须从供应商帐户汇出。 8、凡使用区级财政性资金且单项合同金额在 20 万元（含）以上的或使用镇（街道、杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 3 平台）财政性资金且
5、合同金额在 50 万元（含）以上的货物类项目须由区市场监管局所属的质量计量监测中心进行验收，并出具验收报告，采购人凭验收报告和其他相关资料结算货款。具体办法由区市场监管局牵头，会同区招管办、区财政局另行发文规定。 9、采购人、采购组织机构及项目联系人： 采购人名称： 萧山经济技术开发区市政公用建设管理服务中心 采购人地址： 杭州市萧山区市心北路 99 号 采购人项目联系人姓名： 章先生 电话： 0571-82826129（兴达市政） 陆先生 电话： 0571-22863000（鸿达市政） 招标组织机构名称： 杭州博望建设工程招标投标代理有公司 招标组织机构地址： 杭州市萧山金城路 433 号天
6、汇园一幢 A 座五楼 招标组织机构项目联系人姓名： 范梦迪 电话（传真）： 0571-83881208 采购人：萧山经济技术开发区市政公用建设管理服务中心 采购组织机构：杭州博望建设工程招标投标代理有公司 2017 年 11 月 17 日 杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 4 二、单一来源采购谈判须知 1、适用范围 本采购文件仅适用于本次单一来源采购所叙述的政府采购项目。 2、定义 （ 1）“采购组织机构”系指按政府采购有关规定，受使用单位委托，组织本次单一来源采购谈判的机构。 （ 2）“采购人”系指按政府采购有关规定的采购单位。 （ 3）“谈判响应方”系指向采购组织机构递交谈判响应文件的
7、供应商。 （ 4）“采购项目”系指采购文件要求的采购项目。 3、合格的谈判响应方 参见采购公告。 4、谈判费用 无论谈判过程和结果如何，谈 判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。 5、报价 （ 1）报价应以人民币为结算货币，单位为元，报价是指货物报价和标准附件，备品备件，专用工具，运输、装卸、保险、安装调试、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和； （ 2）报价货币为人民币，单位：元。 （ 3）本次采购采购方是否设定标项的市场参考价或最高限价及其具体价格将在唱标前宣布，凡是供应商最终报价超出市场参考价或最高限价的均作无效响应处理。 6、响应采购的
8、保证金 （ 1）谈判响应方应于相应的谈判响应文件递交截止时刻 前向采购组织机构交纳规定的保证金。 （ 2）未按规定提交保证金的谈判，应视为自动放弃本次单一来源采购。 （ 3） 谈判文件递交截止日后，供应商撤回谈判响应文件的，保证金不予退还。 （ 4） 成交供应商在与采购人签订合同并按规定向采购人交纳成交金额 10%的履约保证金后， 凭采购人出具的证明及保证金递交函复印件到杭州市公共资源交易中心萧山分中心综合科（电话： 0571-82899319）办理退付手续。保证金均以银行自动转账形式退付，恕不退还现金。项目验收合格完成后 ,由采购单位收取 5%的质量保证金，并退还履约保证金。杭州市萧山区政府
9、采购单一来源采购文件 5 质量保证金 在质保期结束后，无质量、服务问题的，由采购单位退还。 （ 5）无特殊情况，未成交供应商的保证金在成交结果公示期满无异议后，五个工作日内由银行自动退还原账号。保证金均以银行自动转账形式退付，恕不退还现金。 7、谈判有效期 （ 1）自谈判日起 60 个工作日内，谈判响应书应保持有效。有效期短于这个规定期限的将被拒绝。 （ 2）特殊情况下，采购人可与谈判响应方协商延缓谈判响应书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。 （ 3） 谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延 长有效期的谈判响应方不能修改谈判文
10、件。 8、谈判响应文件内容 应当包含按以下顺序目录排列的内容，有关格式后附样张： （ 1） 诚信承诺书。 （ 2） 初次报价表。 （ 3） 供应商代表的有效身份证件复印件，如委托的，提供有效的授权委托书。 （ 4） 谈判响应方、谈判响应方法定代表人（ 符合浙财采监【 2013】 24 号关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定的为负责人） 提供的萧山区检察院或谈判响应方注册所在地出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函。（告知函可使用复印件但需加盖谈判响应方公章。 谈判响应截止日前 2 个月内出具的告知函方为有效。 ）响应方为事业单位的可不提供。 （ 5）供应商基本情况： 供应
11、商基本情况表；提供前一年度的资产负债表；供应商认为有必要提供的诸如企业规模、人员结构、经营状况、优势、传媒报道、有关荣誉等其他资料。 （ 6）有关供应商资质资格的证明证书： a.营业执照副本（或事业单位法人证书）； b.组织机构代码证复印件；税务登记证复印件等或供应商认为需要的其他资料； （ 7）类似项目业绩： 类似项目业绩一览表；成功应用实例案例和类似项目实施的成功经验的证明材料，如合同复印件、中标 （成交）通知书或用户证明。 （ 8） 商务偏离表（需有明确内容）。 （ 9） 技术规范偏离表（需有明确内容） 。 杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 6 （ 10） 货物或设备的具体配置表、技
12、术指标情况一览 。 响应文件中需详细列明所响应产品设备货物清单，完整配置方案，所有技术指标，明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置。任何含糊不清的表述对评审结果的影响将是供应商的责任。 （ 11）项目实施计划（参见采购要求相关内容）。 （ 12）产品设备存放、安装和调试的技术要求（参见采购要求相关内容）。 （ 13）售后服务、技术支持承诺（参见采购要求相关内容 ）。 （ 14） 根据采购文件要求，供应商需要提供的其它文件、 资料复印件：生产厂家的有关资格文件；产品有效检测和鉴定证明；进口产品合法手续有效证明；产品销售授权书或代理证书等。 9、谈判响应文件的编制、签署、份数、标志、
13、密封与递交 : （ 1）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按单一来源采购谈判须知第 8 条所叙顺序装订。 （ 2）谈判响应文件均须由供应商盖章或供应商代表签署。 （ 3）谈判响应文件 正本壹份，副本叁份 。供应商必须在将谈判响应文件上标明“正本”与“副本”字样，分别装订。谈判响应文 件的封面格式样张在本文件有后附。谈判响应文件中的商务部分和技术部分可以合订成集（但需明显区分）或单独装订。 谈判响应文件密封包装并加盖供应商公章或由供应商代表签字。谈判响应文件密封包装的封口封签格式样张在本文件有后附。没有按规定密封的响应文件，将被当场拒绝。 （ 4）谈判响应文件的补充
14、和修改 谈判响应文件递交截止时间前，供应商可以以书面形式对已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。 （ 5）采购响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改 ，修改处须由同一签署人签字及盖章。 （ 6）由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。 10、无效响应 在谈判中发现有下列情况之一的，将被认定为 无效响应 ： （ 1）供应商 不具备 谈判响应文件 规定 资格 要求的 。 （ 2）谈判响 应文件最终未响应采购文件中实质性内容，不能确认为有效的。 （ 3）有证据证明供应商违背有关法规投标或在其他政府采购活动中有不良
15、记录的。 杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 7 （ 4） 响应文件中未提供检察机关出具的告知函的或告知函内容未能满足采购文件提出的要求的；采购响应方有行贿犯罪记录但未提供有关职能部门处置意见的或根据相关 职能部门处置意见在限制或取消参与政府采购活动资格期内的； （ 5）供应商最终报价高于采购预算或最高限价的； （ 6） 不符合法律、法规和 谈判响应 文件中规定的其他实质性要求的 或应当作无效响应的其他情况 。 11、合同的签订 11.1 采购文件、成交供应商的采购响应文件及澄清文件等均为签订政府采购合同的依据。成交供应商将在成交通知书发出之日起三十个工作日内，按照与采购人约定的时间、地点，
16、按照采购文件规定的内容，与采购人签订合同，加盖公章后 ,经萧山区招投标管理办公室备案后生效，逾期不与采购人签订合同的，将视其自动放弃 ，将不予退还保证金，列入不良行为记录一次。 11.2 合同签订后七个工作日内经采购组织机构鉴证后到萧山区招投标管理办公室备案。届时需提供以下资料： (1) 成交通知书复印件 1 份（原件备查）； (2) 合同原件 4 份； (3) 采购文件 1 份。 12、结算 合同履行完毕，验收合格后，供应商按财政结算要求办理货款结算手续。使用区级财政性资金采购且单项合同金额在 20 万元（含）以上的或使用镇（街道平台）财政性资金采购且合同金额在 50 万元（含）以上的货物类
17、政府采购项目的验收，按萧市监【 2015】127 号文件执行。存在隐 蔽工程的项目，采购单位及供应商应在货物到货并将实施安装前，申请进行初验收。 杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 三、单一来源采购需求 采购一览表 一、 采购要求 1. 技术需求 一、清单 标项一： 开发区市北区块公共自行车系统自行车 标项二：开发区 桥南区块 公共自行车系统自行车 标项 名称 规格及技术要求 数量 单位 备注 一 开发区市北区块公共自行车系统自行车 详见采购需求 1 批 于采购人规定的时间内交车 二 开发区桥南区块公共自行车系统自行车 详见采购需求 1 批 于采购人规定的时间内交车 标项 名称 规格及技术要
18、求 数量 单位 备注 1 自行车 详见采购需求 800 辆 2 车头锁及芯片 详见采购需求 800 套 标项 名称 规格及技术要求 数量 单位 备注 1 自行车 详见采购需求 650 辆 2 车头锁及芯片 详见采购需求 650 套 杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 9 二 、配置要求： 车型 主要配置 24 吋轻便式 自行车 车辆不折叠、无变速、无书报架 车架：规格按国标，钢管壁厚 1.2mm 前叉：规格按国标，钢管壁厚 1.2mm 车把：规格按国标，钢管壁厚 1.2mm 车篮：彩色塑料耐用件（蓝色） 车铃：防盗转铃 轮圈：采用 铝材，辐条采用钢丝铜帽 内胎：丁基胶、气门芯美嘴（朝阳牌）
19、外胎：朝阳牌 刹车：前轮橡皮刹，后轮无石棉抱刹 除锈：磷化工艺 紧固件：采用非标件 车体颜色：车体颜色为红色（与一期采购车型的颜色一致） 三 、技术要求： 1、主要零部件均需采用高强度铝合金，保证 3 年的使用寿命，各零部件技术参数、材质及规格按照一期采购合同要求。 2、主要连接和紧固件采用非标件，与市场上的自行车紧固件做到不通用。 3、工艺质量、车身结构强度、焊接和防锈腐工艺等方面的技术性能和基本参数必须符合国家和行业的有关标准和要求。 4、设计新型 美观，适应现代城市。整车应安全骑用、质量为主、线条简洁、兼顾广告、容易识别。 5、自行车的设计应符合杭州金通公共自行车科技研发有限公司的锁止器
20、及锁舌技术要求（锁头安装注意事项见参考图），并需按照该公司的技术规范对零部件（龙头锁、锁头、自行车芯片）进行组装。 杭州市萧山区政府采购单一来源采购文件 10 四 、附属装置要求： 1、投标方负责在自行车车架斜梁右侧，离地 52cm（正负偏差 1cm）中心点焊接锁头，锁头由杭州金通公共自行车科技开发有限公司提供； 2、投标方应按招标方要求在车架锁舌上安装由杭州金通公共自行车科技开发有限公司提供的车锁； 3、投标 方应按招标方要求，制作车架油漆颜色图案，并提供标准色标、色卡、经招标方认可后进行喷图； 4、投标方应根据招标方提供的标识文字印制在车架、车把、铝圈、车座、外胎上； 5、车兜前后轮盖泥板式样按投标方投标书图案制作，并提供设计和安装图； 6、投标方应按招标方要求在车架上打印自编码（大小适合链罩大小比例）：链罩上喷印编码即 17-01001、 17-13000 顺序编码； 五 、投标书特别要求： 1、采用整车报价； 2、投标自行车主要规格和技术结构需符合招标单位的要求； 3、投标书应详细说明质量保证期限，售前、售中和 售后服务承诺，零部件配备与供应，售后服务站建立与人员配备情况，提供技术培训服务等各项说明。并说明企业以往中标自行车在交车时间、产品质量和售后服务等方面存在问题的处理方法，以及今后避免这些问题的具体措施。
