1、 开封烟草视频会议系统建设项目 二次 招标编号： HXZB20161229 采购人： 河南省烟草公司开封市公司 采购代理机构： 河南恒信咨询管理有限公司 日 期 ： 二 一 七 年 七 月 采购 文件 开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 1 目 录 第一章 招标公告 . 2 第二章 供应商须知及前附表 . 6 一、供应商须知 . 10 二、采 购 文 件 . 10 三、响应文件的编制 . 11 四、响应文件的递交 . 14 五、开标、评标、定标 . 14 六 、 授予合同 . 17 第三章 采购项目清单及要求 . 19 第四章 采购文件部分格式 . 37 一
2、、投标函部分 . 37 二、商务部分 投标报价表格（格式） . 41 三、技术部分 . 45 第五章、合同条款及合同条款资料表 . 48 1.适用性 . 48 2.合同条款 . 48 附件 1：响应文件封面格式 . 48 附件 2：评标办法 . 56 开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 2 第一章 招标公告 开封烟草视频会议系统建设项目二次 河南恒信咨询管理有限公司受河南省烟草公司开封市公司委托，就开封烟草视频会议系统建设项目以公开招标方式采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。 1. 招标项目名称及编号 1.1 项目名称：开封烟草视频会议系统建设项目 二
3、次 。 1.2 项目编号： HXZB20161229。 2. 招标项目简要说明 2.1 投资总额： 218 万元。 2.2 资金来源：自筹资金。 2.3 采购内容： 序号 设备名称 数量 单位 备注 1 高清 MCU 系统 1 台 2 高清 录播服务器 1 台 3 市公司 高清视频会议终端 1 套 每套包含 ： 高清视频会议终端，高清摄像机 4 市 公司显示系统 1 套 每套包含 ： 高清电视设备、高清投影仪 5 市公司 音频系统 1 套 每套包含 ： 调音台、 音频反馈 抑制器、 功放 、音响、一拖 四 无线会议话筒、会场拾音器、时序电源 6 市 公司会议室控制系统 1 套 每套包含 ： 可
4、编程 中控系统、高清混合 矩阵 、 蓝光 DVD 7 直属 单位高清视频会议终端 7 套 每套 包含： 高清视频会议终端、高清 摄像机 、全向麦克风 8 直属 单位显示 系统 7 套 每套 包含： LED 高清 电视机 、 高清投影仪 开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 3 9 直属 单位音频系统 6 套 每套 包含： 调音台、 音频反馈 抑制器、功放、音箱 、一拖 四 无线 会议 话筒、时序电源 、 蓝光 DVD 10 会场 基础设施 达标 改造 8 套 每套 包括： 照明 环境达标改造、 会场 标识达标改造、 供电与 接地环境达标改造 三项 内容 。其中
5、 ：市公司分会场 基础 设施达标改造不包括 照明 环境达标改造项目。 11 会场音 视频辅材及其他 1 批 见具体 参数要求。 12 其他 要求 1 套 包括 建设方案、资金及验收等 方面 的具体要求。 2.4 质保期 : 不少于 3 年。 2.5 质量标准： 符合国家相关标准。 2.6 交货期：合同签订生效后 60 日历天内完工。 3. 供应商资质要求： 3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。 3.1.1 具有独立承担民事责任的能力。 3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 3.1.4 有依法缴纳税收 和社会
6、保障资金的良好记录。 3.1.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。 3.2 在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照。 （开标时提供原件备查）。 3.3 投标人须具有中国电子信息行业联合会（或信息产业部）颁发的叁级及以上计算机信息系统集成资质（须在有效期内，在审的须出具颁发单位盖章的在审证明材料原件）。 3.4 投标人须具有 2013 年 1 月 1 日 以来类似业绩，需提供合同原件不少于 2 份。 3.5 投标人须具备提供良好的技术支持和售后服务的能
7、力，并在过去三年没有因产品质量或服务问题发生任何诉讼或纠纷。 开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 4 3.6 投标人若为经销商须提供主要设备生产厂商（高清 MCU 系统、视频会议管理平台、高清录播服务器、高清视频终端、一体化视频终端、会议室控制系统）针对本项目出具的专项授权书原件。 3.6 本项目不接受联合体投标；不允许分包和转包。 供应商需通过检察机关行贿犯罪档案查询，根据汴交管办（ 2016） 13 号文件规定，开封市公共资源交易项目不再要求供应商提供查询无 行贿犯罪档案结果告知函。在报名结束后，由代理机构直接向检察机关进行汇总查询无行贿犯罪档案结果，查
8、询结果在评标时提交评标委员会使用；但供应商应配合按要求提交查询所需的必要资料 (营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）、查询申请、法定代表人身份证复印件 )。 4. 招标文件的获取 4.1 凡有意参加投标者，请于 2017 年 7 月 28 日至 2017年 8月 3 日 （法定公休日、法定节假日除外），每日上午 9 时 00 分至 11 时 30 分，下午 13 时 30 分至 16 时 30 分（北京时间，下同），在开封市公共资源交易代理服务 大厅 5013 室 7 号窗口（开封市三大街市民之家五楼）报名。 报名时须携带资料： 营业执照副本、组织机构代码副本证、税务登
9、记证副本（三证合一营业执照副本）；法定代表人授权委托书及法定代表人身份证、受托人身份证复印件 并 加盖投标人公章 及 无行贿查询所需资料 。 （以上所有材料加盖投标人公章复印件 两 套；所有复印件必须是清晰、完整的。投标人应将相关证件的变更、延期等材料一并复印盖章，资料不完整、不清晰的报名申请，工作人员将不予接纳，由此造成的后果由投标人自行承担。招标代理机构对报名资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定，投标单位应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审委员会对投标单位的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的投标单位的投标将被拒绝。） 4.2 招标文件售价 1000 元，售后
10、不退。出售时间另行通知。 4.3 本项目不支持邮购招标文件。 5. 投标文件的递交时间及地点 5.1 投标文件递交的截止时间： 2017 年 8 月 21日 10时 00 分，地点为开封市公共资源交易中心五楼开标室。 5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。 5.3 投标人需要在开标前提交数额为项目估算价的 2%的投标保证金，详情见招标文件。 6. 发布公告的媒介 开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 5 本次招标公告在中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南招标采购综合网、开封市公共资源交易信息网上公布。 7. 联系方式 招标人：河南
11、省烟草公司开封市公司 地址：开封市鼓楼区内环东路 联系人：强先生 电 话： 15903783777 招标代理机构：河南恒信咨询管理有限公司 地址：郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区） 16 号楼 B 座 6 楼 联系人：杜先生 联系电话： 18503781415 0371-86688490 开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 6 第二章 供应商须知及前附表 前 附 表 条款号 条 款 名 称 编 列 内 容 1.1.2 采购人 名称： 河南省烟草公司开封市公司 联系人： 强先生 电话： 15903783777 1.1.3 招标代理机构 名称：河南恒信咨询
12、管理有限公司 地址：郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16 号楼 B 座 6 楼 联系人：杜先生 电话： 0371-22322958 18503781415 1.1.4 项目名称 开封烟草视频会议系统建设项目 1.2.1 资金来 源 自筹 1.2.3 资金落实情况 已落实 1.3.1 采购内容 高清 MCU 系统、高清录播服务器、市公司高清视频会议终端、市公司显示系统、市公司音频系统、会议室控制系统、直属单位高清视频会议终端、直属单位显示系统、直属单位音频系统、会场基础设施达标改造、会场音视频辅材及其他 。 1.3.3 质量标准 符合国家相关标准 1.3.4 交货地点 采购人指定地点 1
13、.4.1 供应商资格要求 1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定； 2 在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格的企 业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照。 3.投标人须具有中国电子信息行业联合会（或信息产业部）颁发的叁级及以上计算机信息系统集成资质（须在有效期内，在审的须出具颁发单位盖章的在审证明材料原件）； 4.投标人须具有 2013 年 1月 1 日 以来类似业绩，需提供合同原件不少于 2 份； 5.投标人须具备提供良好的技术支持和售后服务开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 7 条款号 条 款 名 称 编
14、列 内 容 的能力，并在过去三年没有因产品质量或服务问题发生任何诉讼或纠纷； 6.投标人若为经销商须提供主要设备生产厂商（ 高清 MCU 系统 、视频会议管理平台、高清录 播服务器、高清视频终端、一体化视频终端、会议室控制系统 ）针对本项目出具的专项授权书原件（装订于投标文件正本，复印件装订于投标文件副本）； 7.本项目不接受联合体投标；不允许分包和转包； 8.供应 商需通过检察机关行贿犯罪档 案查询 。 1.10.1 投标预备会 不召开 1.10.2 供应商提出问题的截止时间 递交采购文件截止 10 日前，逾期不再接收 1.10.3 采购人书面澄清的时间 递交采购文件 截止 7 日前 1.1
15、1 分 包 不允许 2.2.1 投标截止时间 2017 年 8 月 21 日 10 时 00 分 2.2.2 供应商确认收到采购文件澄清的时间 在收到相应澄清文件后 1 天内 2.3.2 供应商确认收到采购文件修改的时间 在收到相应修改文件后 1 天内 3.3.1 投标有效期 60 天，投标有效期从投标截止时间算起 3.4.1 投标保证金 投标保证金缴纳方式及数量： 1 供应商应在递交投标文件前提交投标保证金，并作为其投标文件的一部分，本次： 投标保证金金额为 肆万叁仟圆整 （ 43000.00元） 2投标保证金于投标截止时间前，从基本账户转入到开封市公共资源交易中心有限公司专用账户（以实际到
16、帐为准），其它缴纳方式不予受理。 户名：开封市公共资源交易中心有限公司 开户行：河南汴京农村商业银行股份有限公司 行号： 402492001012 账号： 00000114581040364012 备注：用网银支付保证金的投标人，请在农村信用合作社中输“汴京”即可找到本开户行 3.投标人在投标有效期内撤回投标的，投标保证金不予退回。 4.非中标候选人的投标保证金在中标结果公示期满后 5 个工作日内退还。 5.中标候选人的投标保证金在中标人书面合同签订开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 8 条款号 条 款 名 称 编 列 内 容 后 5 个工作日内退还。 3.
17、6 是否允许递交备选投 标方案 不允许 3.7.3 签字和（或）盖章要求 采购文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字和加盖公章。由委托代理人签字的，采购文件应附法定代表人签署的授权委托书。 3.7.4 采购文件份数 正本 壹 份，副本 肆 份（开标一览表一式两份，其中 一份不装订，密封在正本封套内。 3.7.5 装订 和密封 要求 （ 1） 装订要求： 采购文件分正本和副本，均应编制目录 和连续的页码并加盖骑缝章 。应采用粘贴方式装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。 （ 2） 密封要求：在封套加贴封面，封面加 盖单位公章和法定代表人印鉴。骑缝处应加盖公
18、章，未密封或密封不合格的响应文件将不予接收。 4.1.2 封套上写明 采购人名称： 项目名称： 供应商名称： （盖单位章） 法定代表人或授权代理人： （签字或盖章） 在 年 月 日 时 分前不得开启（时间为投标截止时间） 4.2.2 递交采购文件地点 开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心开标室 4.2.3 是否退还采购文件 否 5.1 开标时间和地点 开标时间：同投标截止时间 开标地点： 开封市市民之家五楼开封市公 共资源交易中心开标室 5.2 开标程序 （ 1）宣读开标纪律； （ 2）介绍到会的采购人代表、监督人代表及到会的投标单位； （ 3）密封情况检查：由供应商代表、采购人代表及监督
19、单位代表检查并宣布检验结果； （ 4）开标顺序：按照供应商递交采购文件并签到的逆顺序。 （ 5）评标 6.1. 评标委员会的组建 评标委员会构成： 5 人，其中采购人代表 1 人，经济专家 1 人，技术专家 3 人； 专家确定方式：投标截止时间前 24 小时内，在相关专家库中随机抽取。 7.1 是否授权评标委员会确定中标人 否，推荐的中标候选人数： 1-3 家 。 10. 需要补充的其他内容 开封烟草视频会议系统建设项目 二次 采购文件 河南恒信咨询管理有限公司 9 条款号 条 款 名 称 编 列 内 容 10.11 监 督 本项目的招标投标活动及其相关当事人应当接受有管辖权的行政监督部门依法
20、实施的监督。 10.12 代理服务费 收费标准：按照国家计委计价格 20021980 号文件有关规定计取及发改办价格【 2003】 857 号文件有关规定计取。 本项目代理服务费由中标人承担。 10.13 交货期 合同签订生效后 60 日历天内完工 10.14 质保期 不少于 3 年 10.15 招标控制价 218 万元 10.16 履约担保 以合同签订条款为准。 10.17 付款方 式 以合同签订条款为准。 如供应商有下列情况之一， 投标保证金不予退还： （一）中标人拒绝按招标文件、投标文件及中标通知书要求与招标人签订合同； （二）中标人或投标人要求修改、补充和撤销投标文件的实质性内容或要求更改招标文件和中标通知书的实质性内容； （三）中标人拒绝按招标文件规定时间、金额、形式提交履约保证金； （四）法律法规和招标文件规定的其他情形。
