1、华南农业大学科研经费入账工作流程系统录入，项目建档 备注：纵向项目建档要求见后页财务处获取来款信息领取银行来款单或暂存号（备注来款时间、单位、金额）纵向项目 横向项目携合同书原件 1 份携合同书复印件一份材料要求见“注意事项” （附后）财务处办理经费入账，领取经费卡横向课题407 室高新科项目415 室基础科项目411 室开具科研经费拨款通知单(407 室)科研管理系统录入相关信息（科技处网站- 科研管理系统，用户名和密码均为工号）纵向项目建档注意事项1、 纵向主持课题：提供合同书原件 1 份、复印件 2 份。2、纵向参加课题：将以下各方盖章齐全的立项材料报送至科技处相关科室审核备案，各科室将
2、项目基本信息录入科研信息管理系统，同时将立项材料连同申报书、协议书、审批表等材料建立科技档案，纳入学校统一管理。（1）签订子项目合同书的，备案材料为：子项目合同书原件一份；总项目合同书复印件一份并加盖项目主持单位科技管理部门公章和骑缝章。例如公益性行业科研专项、863 计划、973 计划、国家科技支撑计划等。（2）只签订总项目合同书，合同书中有说明我校参加人员、任务分工和经费分配情况，并加盖了我校公章的，备案材料为：总项目合同书原件一份。例如广东省科技计划项目、广州市科技计划项目等。（3）只签订总项目合同书，合同书中无说明我校参加人员、任务分工和经费分配情况，但加盖了我校公章的，备案材料为：总项目合同书复印件一份并加盖项目主持单位科技管理部门公章和骑缝章；项目主持单位出具的证明原件一份（包含我校的参加人员、任务分工、经费分配情况等内容） ；申报时无签订合作协议的补签合作协议。
