1、研究生国家奖学金申请审批表填写注意事项（不要更改表格样式，正反打印在一 张 A4 纸上，不要有涂改，盖章要清楚）姓名 张三 性别 男 出生年月 1980 年 8 月政治面貌 中共党员 民族 汉 入学时间 2011 年 9 月基层单位 文学院 专业 古汉语 攻读学位 文学硕士硕士学制 三年 学习阶段博士 学号 201112345基本情况身份证号 1 9 8 0 0 8申请理由基本情况的填写要求：1.出生年月不用写到日2.政治面貌中填写：中共党员、共青团员、中共预备党员、群众3.学制不要写全日制申请理由的填写要求：1.不要用书信体2.不要只列发表的文章或成果3.可以打印申请人签名：手签（黑色或蓝黑
2、色）（日期要注意逻辑顺序） 年 月 日推荐意见1.要对学生稍作评价，不要简单只写同意推荐。2.推荐人、评委会主任、基层主管领导建议不要为同一人。3.可以打印推荐人签名：手签（黑色或蓝黑色）（日期要注意逻辑顺序） 年 月 日 评审情况1.要对评审过程和结论稍作描述。2.可以打印 评审委员会主任委员签名：手签（黑色或蓝黑色）（日期要注意逻辑顺序） 年 月 日基层单位意见经评审，并在本单位内公示 5 个工作日，无异议，本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。基层单位主管领导签名：手签（黑色或蓝黑色）（基层单位公章）院系公章（日期要注意逻辑顺序）年 月 日 培养单
3、位意见经审核，并在本单位公示 5 个工作日，无异议，现批准该同学获得研究生国家奖学金。（培养单位公章）学校公章（日期要注意逻辑顺序） 年 月 日研究生国家奖学金审批表填写和扫描要求1.审批表右上角统一标上序号（与汇总表一致）2.扫描分辨率不应低于 200dpi3.每个学生的扫描文件应小于 200KB4.每个院系扫描成一个 tif 文件，以“院系名称+序号”命名，所有 tif 文件放在一个文件夹中，文件夹以学校名称命名，将文件夹压缩为一个文件。如：华南农业大学共 100 个名额，1-30 为农学院学生，31-60 为工程学院学生，61-100 为理学院学生，将这 100 名获奖学生的审批表按学院扫成 3 个 tif 文件，分别命名为“农学院（1-30 ） ”“工程学院（31-60） ”“理学院（61-100） ”，再把这 3 个文件放进同一个文件夹，文件夹命名为“华南农业大学” ，最后压缩为华南农业大学.zip。
